이력서를 이메일로 정확하게 보내주십시오. 이메일로 이력서를 보내는 방법
이력서를 보내기 전에 제공된 모든 정보를 주의 깊게 확인해야 합니다. 당신이 만든 문서를 읽으십시오. 논쟁이나 과소 표현이 없는지 주의하십시오(예: 전문적인 업적또는 중요한 보완 정보인 기술).
광고의 직위가 이력서의 직위와 일치합니까? 거주지 주소가 있습니까? 전화번호, 이메일 번호가 올바르게 표시되어 있습니까?
맞춤법에 주의하세요! 많은 직업에서 100% 문해력이 요구되지는 않지만 문법 및 문체 오류는 텍스트에 대한 좋은 인식이나 이력서의 품질 향상에 기여한 적이 없습니다.
필요한 사항을 모두 수정한 다음 이력서가 포함된 이메일 디자인으로 바로 진행합니다.
이력서로 이메일 디자인하기
구직자들은 종종 "제목"필드에 "이력서"라고 쓰고 빈 메시지에 "Resume.doc"이라는 이름의 파일을 첨부하면 가방에 들어있는 것으로 충분하다고 생각합니다 ... 실습에 따르면 충분하지 않습니다. 조금도. 이력서가 포함된 전자 메일을 디자인하는 데에는 여러 가지 규칙이 있습니다.
주의해야 할 첫 번째 사항:이력서는 항상 편지의 첨부 파일로 보내지며 정규 테스트로 편지 자체에 포함되지 않습니다.
일반적으로 보낸 문서의 70-80%에는 이러한 이름이 있습니다. 채용 담당자가 문서를 자신의 컴퓨터에 저장하려면 어떻게 해야 합니까? 대부분의 경우 파일 이름을 바꾸는 데 귀중한 시간을 낭비하지 않습니다. 복사 대화 상자가 나타나자 마자 이미 저장된 파일을 교체할지 묻는 메시지가 표시되면 채용 담당자는 단순히 "아니오"를 선택하고 이력서는 특별히 지정된 폴더에 나타나지 않습니다.
이력서 파일의 이름은 성과 이니셜을 사용하고 괄호 안에 추가로 직위를 표시합니다.예를 들어: "Bolkonskiy AN(영업 부서 책임자) .doc"
이력서가 있는 문서를 보관해서는 안 됩니다.따라서 HR 전문가는 포장을 푸는 데 귀중한 시간을 낭비해야 합니다. 그에게 불필요한 노력을 강요하지 마십시오. 이것은 항상 최선의 방법으로 평가되지 않습니다!
제목 줄에는 지원하는 직책의 제목과 함께 성과 이니셜을 적어야 합니다.예를 들어: "볼콘스키 A.N. "영업 부서장"직위에 대한 이력서
편지의 보낸 사람 필드에 쓰여진 내용에주의하십시오.이름, 성 및 애칭을 포함해야 합니다. 가명이나 사서함 이름만 사용하지 마십시오! 이메일 클라이언트가 자동으로 이름을 대체하도록 구성되지 않은 경우 설정에서 필요한 변경을 수행하십시오.
"받는 사람" 필드에는 관심 있는 회사의 특정 이메일을 하나만 표시하십시오.- 대량 메일 발송 불가. 채용 담당자는 고용주 주소 목록이 포함된 이메일을 볼 때마다 해당 이메일을 휴지통으로 바로 보냅니다! 스팸 발송 기술이 아닌 좋은 취업 알선 기술을 사용하고 있음을 기억하십시오!
이력서가 포함된 이메일 샘플.
이 예는 인기 있는 이메일 프로그램에서 이력서가 포함된 편지를 작성하는 방법을 보여줍니다. 모질라 썬더 버드,그러나 모든 이메일 클라이언트(예: Outlook)를 사용할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 설명된 권장 사항을 준수하고 위 이미지에서 빨간색 화살표로 표시된 필드를 올바르게 채우는 것입니다.
위의 예에서 알 수 있듯이 자기소개서는 이력서와 함께 한 글자로 발송되며, 이력서 자체만 첨부파일로 첨부되며, 자기소개서는 메시지 "본문"에 위치합니다.
이력서를 제출하는 가장 좋은 시간은 무엇입니까?
선택하는 것이 매우 중요합니다 적절한 시간이력서를 보내다 이메일. 이 요소는 많은 구직자들이 거의 항상 간과하고 있으며 헛된 것입니다! 일반적으로 HR 전문가의 근무일은 9시에 시작됩니다. 따라서 아침 9시에서 10시 사이에 정확하게 이력서를 보낼 가치가 있습니다. 따라서 귀하의 편지가 수신 메일 목록의 첫 번째 위치에 있을 가능성이 더 높아집니다. 결국, 당신 외에 다른 지원자도 이력서를 보냅니다!
보낼 수 있는 최악의 시간은 주말, 근무일 종료 또는 시작보다 훨씬 빠른 시간입니다. 이 경우 응답이 없을 가능성이 가장 높습니다. 귀하의 편지는 귀하의 차례에 도달하지 않을 것입니다! 이 모든 것은 구직자 간의 경쟁이 고용주에게 직접 지원할 때보다 몇 배 더 높은 인터넷에 이력서를 게시하는 경우에도 마찬가지입니다.
이력서의 커버레터를 반드시 작성하십시오. 이 문서가 있으면 이력서가 관심을 가질 가능성이 높아지고 인터뷰에 초대될 가능성이 높아집니다.
그게 다야! 최종 결과의 단순성에도 불구하고 요약은 모든 섹션 사이에 복잡한 의미론적 연결을 가지고 있으며 그 준비는 언뜻 보기에 간단하지 않습니다. 당신이 사용한 기술을 사용하면 건조하고 지루한 백서에 생명을 불어 넣을 수 있습니다. 좋은 이력서당신의 직업적 자질의 초상입니다. 그것은 항상 당신에게 고용주 피드백을 가져올 것입니다!
오늘날 인터넷은 말 그대로 공석에 대한 정보의 주요 출처이자 고용주와의 기본 의사 소통 수단이라고 할 수 있습니다. 압도적인 대다수의 경우, 공석에 대한 응답은 이력서가 첨부된 이메일 형식을 취합니다. 그리고 후보자와 더 많은 상호 작용이 일어날 것인지 여부는 이 단계에 달려 있습니다.
필요할 것이예요
컴퓨터;
- 인터넷에 대한 액세스
- 메일 프로그램 또는 브라우저
- 이메일;
- 고용주의 이메일 주소
- 전자 형식의 이력서.
"이메일로 이력서 보내는 방법"에 대한 P&G 기사 게시 후원 자신에게 일자리를 제공하는 방법 올바른 이력서를 작성하는 방법 이력서 편지를 보내는 방법
지침
그가 공개해야한다고 생각하는 고용주의 모든 연락처는 공고에서 직접 찾을 수 있습니다. 그들 사이의 이메일은 필수가 될 것입니다. 종종 고용주는 명백히 부적합한 대다수의 지원자로부터 전화를 받지 않도록 자신의 전화를 공개하지 않는 것을 선호합니다(그리고 항상 공석보다 훨씬 더 많을 것입니다).
공석에 대한 정보 출처가 회사 웹사이트인 경우 해당 HR 부서의 이메일 주소는 특정 공석에 대한 설명이나 경력 섹션 자체에 있어야 합니다.
가장 좋은 방법은 소스에서 바로 복사하여 이메일의 원하는 필드에 붙여넣는 것입니다.
주제 필드에 지원하는 질문을 표시하십시오. 예: "공석 신청 ..." 또는 "직위를 위한 이력서 ...".
수신자는 스팸이 아니라 현재 관심 있는 주제에 대한 항소를 수신했음을 확인해야 합니다. 또한 스팸 필터를 통해 이메일을 받을 가능성이 더 높아집니다.
특수 버튼("파일 첨부", "첨부" 또는 기타 유사한 의미)을 사용하여 이력서가 포함된 파일을 편지에 첨부하는 것을 잊지 마십시오.
이력서가 첨부된 빈 편지를 고용주에게 보내는 것은 오랫동안 나쁜 형태로 여겨져 왔습니다. 메시지 본문을 사용하여 커버 레터를 포함하십시오. 이 문서의 목적은 고용주가 귀하의 메시지를 즉시 삭제하지 않고 이력서와 함께 파일을 여는 데 시간을 보내는 것이 합리적임을 확신시키는 것입니다.
할 말이 전혀 없으면 다음 옵션을 사용할 수 있습니다. “안녕하세요! 공석에 대한 제 후보자를 고려하십시오 ... 첨부 파일의 이력서를 숙지하십시오. 진정으로, ..."
이 진부하고 형식적인 버전이라도 그런 텍스트가 없는 메시지보다 훨씬 좋아 보입니다.
이메일을 보내기 전에 확인하십시오. 텍스트에 문법적 오류가 없는지 확인하십시오. 그리고 언어가 편하지 않다면(그 자체로는 아직 범죄가 아니지만 이 경우 실수는 용납될 수 없음) MSWord에 입력하십시오. 스펠러는 비록 최고의 조수는 아니지만 그 없이도 더 나쁩니다.
구식이거나 다른 직업이나 직위를 지향하는 이력서를 첨부했는지 확인하십시오. 잘못된 것이 있으면 교체하십시오.
모든 것이 원래대로라고 확신할 때만 편지를 보낼 준비가 된 것으로 간주할 수 있습니다.
기타 관련 뉴스:
전자 이력서 - 효과적인 방법공석 후보자에 대한 정보를 고용주에게 전달합니다. 그것은 비즈니스 사람의 이미지 생성에 기여하고 관심을 끌고 당신에게 유리한 선택을하도록 강요합니다. 올바르게 만드는 방법 전자 이력서? P&G 후원 관련 기사 게시
구직자와 고용주가 정보를 교환하는 가장 보편적인 방법은 이메일입니다. 고용주에게 처음 제출할 때 일반적으로 허용되는 형식은 이력서를 첨부 파일로 포함하고 메시지 본문에 커버 레터를 포함하는 메시지입니다. 그러나 다음을 포함한 다른 옵션도 가능합니다.
이메일로 보낸 이력서는 우편함에 던져진 제품 카탈로그와 유사합니다. 제공되는 서비스가 정말로 필요한 경우에만 수취인을 끌어들일 것이며 이력서 자체는 좋은면에서 기억됩니다. "How to create and
구직자가 보낸 이력서의 수는 적합한 공석의 수와 고용주의 응답에 따라 최대 수백 개가 될 수 있습니다. 또한 각각 개별적인 접근 방식이 필요합니다. 그렇지 않으면 고용주에게 기회가 주어지며 고용주는 다음과 같이 할 수 있습니다.
구직자들은 구직 과정에서 다양한 공석에 이력서를 제출합니다. 결과적으로 잠재적인 고용주는 때때로 수십 명의 후보자를 채용합니다. 당신과 당신의 이력서가 눈에 띄기 위해서는 잘 쓰여진 첨부 파일로 보완해야합니다.
우리 중 많은 사람들이 이력서 커버 레터를 작성하는 것을 어려워합니다. 한편으로는 이력서를 반복해서는 안되며, 다른 한편으로는 가장 중요한 정보가 그 안에 표시되어야합니다. 또한 커버 레터에는 고용주에게 중요한 정보가 포함되어야 하며,
이메일로 이력서 보내기
일반적으로 구직자는 이력서 작성 및 형식의 정확성에 관심을 갖지만 고용주에게 올바르게 보내는 방법에 대해 생각하는 사람은 거의 없습니다. 제출하는 동안 실수를 하면 이력서가 읽히지 않을 수 있습니다. 이력서를 이메일로 고용주에게 보낼 때 고려해야 할 사항은 무엇입니까?
정확성과 기술적 문해력에 주의하십시오. 이 편지는 고용주에게 좋은 첫인상을 줄 것입니다.
기술 팁:
이메일을 설정할 때 설치 프로그램은 이름과 성을 라틴 문자로 입력하도록 요청합니다. 예를 들어, Ivan Ivanov. 받는 사람은 "보낸 사람" 필드에 입력한 데이터를 볼 수 있습니다. 이름과 성에 러시아 문자를 사용하는 것은 바람직하지 않습니다. 인코딩의 불일치로 인해 고용주는 이 필드에서 읽을 수 없는 문자 집합을 볼 수 있습니다. 별칭을 사용하지 않는 것이 좋습니다.
우편 주소는 중립적이어야 하며 짧은 것이 좋습니다. 예를 들어: [이메일 보호됨], "악마", "꿀", "사나이"라는 단어가 포함된 우편 주소는 고용주로부터 부정적인 피드백을 유발할 수 있습니다.
"제목" 필드에 "이력서"와 직위 이름을 차례로 쓰십시오. 대기업은 종종 이력서에 공석 코드를 요구합니다. 때때로 hr 관리자의 이름을 제공해야 합니다. 회사에 수십 개의 공석이 있을 수 있으므로 다른 요구 사항이 있을 수 있습니다. 요구 사항을 준수하지 않는 것은 지원자의 부주의, 규율, 궁극적으로 고용 회사에 대한 무례한 태도를 나타냅니다.
일반적으로 이력서는 편지에 첨부된 파일에 있습니다. 이 경우 파일은 TXT 또는 RTF 형식이어야 합니다. Microsoft Word DOC 형식을 사용하지 마십시오. 바이러스가 이를 통해 전송될 수 있습니다. 일부 고용주는 DOC 형식의 이력서를 원칙적으로 고려하지 않습니다. Microsoft Word에서 문서를 RTF 형식으로 저장하려면 "파일" 메뉴에서 "다른 이름으로 저장 ..." 항목을 선택한 다음 "형식으로 저장" 필드에서 "RTF 형식의 텍스트"를 선택하십시오. 일부 서식 요소가 손실될 수 있다는 메시지를 무시하십시오. 저장 후 파일을 닫았다가 다시 열어 가독성을 확인하세요. 이력서 파일의 이름을 라틴 문자로 지정합니다(예: "resume.rtf" 또는 "Ivan Ivanov.rtf").
이력서를 작성할 때 문서에 표와 그림을 삽입하는 복잡한 디자인에 휩쓸리지 마십시오. Arial 또는 Times New Roman 글꼴을 사용하십시오. 다른 글꼴은 수취인 설정에 없을 수 있으며 이력서를 읽을 수 없습니다.
편지의 본문에는 인사말과 이력서를 보내는 목적을 나타내는 짧은 표지가 쓰여 있습니다. Windows-1251 인코딩에서 일반 텍스트 형식(최소 기능의 텍스트)으로 보내는 것이 바람직합니다. K0I-8R 인코딩의 사용이 허용됩니다. 그렇지 않으면 읽지 않고 문자가 지워질 확률이 높습니다. 표지 메모를 시작하는 가장 좋은 위치는 대상 주소입니다. 직원의 이름을 알 수 없는 경우 "회사 인사 서비스 직원에게 ..." 일반 항소로 제한하십시오. 표지 메모에는 지원하는 직책의 이름이 표시되어야 합니다. 공석에 대한 정보를 얻은 곳을 나타내는 것은 불필요하지 않습니다. "존중하게 ...", "더 많은 협력을 바랍니다 ..."라는 서명을 잊지 마십시오.
공석 공고에 필요하지 않은 것은 이력서와 함께 보내지 마십시오. 사진, 작업 예시.
이메일로 이력서를 보낸 후 매일 받은 편지함을 확인하십시오. 이메일로 인터뷰 초대를 받은 경우 신속함이 중요합니다.
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요약- 이것은 당신이 어딘가에 가려고 할 때 거의 모든 것이 의존하는 필수적인 요소입니다. 이력서의 내용에 따라 첫인상이 달라집니다. 그러나 우리는 그것이 장치에서 중요한 역할을한다고 말할 수 있습니다. 그러나 모든 사람이 이력서를 올바르게 작성하는 방법, 작성할 가치가 있는 항목, 절대 작성하지 않는 항목을 알고 있는 것은 아닙니다.
이력서 준비 및 작성
가장 중요한 단계는 이력서 작성입니다. 창의적인 측면에서 접근할 수 있지만 어떤 경우에도 과용하지 마십시오. 진지하고 합리적인 사람의 인상을 줄 필요가 있지만 결코 평범한 사람이 아니라는 것을 이해해야합니다. 따라서 고용주, 후크, 관심을 기쁘게하는 방식으로 이력서를 작성해야합니다. 시작하려면 스케치로 시작하여 계획을 세울 수 있습니다. 내용에 따라 가장 중요한 정보를 입력하십시오. 이력서가 짧아야 한다고 생각하지 마십시오. 아니요, 전혀 아닙니다. 이력서는 당신이 고용되어야 하는 이유를 충분히 드러내는 상세해야 합니다.
중요한.인내로 그것을 과용하지 말고 어떤 경우에도 당신의 장점을 과장하지 마십시오. 더욱이 단순히 존재하지 않는 것을 생각해 내지 마십시오.
따라서 가장 중요한 정보를 스케치하고 이력서의 일반적인 보기를 작성하면 더 중요한 메모가 아닌 다양한 세부 사항을 추가할 수 있습니다. 출구를 확장해야하지만 본질적으로 물을 붓지 말고 불필요한 정보를 쓰지 마십시오. 고용주는 이력서를 읽는 데 관심이 있어야 하므로 더 많은 역동성과 색상을 추가하도록 노력하십시오. 물론 비즈니스 스타일로 작성하는 것이 좋지만 너무 가식적으로 보이지 않도록 이것으로 약간의 실험을 할 수 있습니다.
가장 중요한 세부 사항
이메일로 이력서를 보내는 방법
이력서를 우편으로 보내려면 개인용 컴퓨터, 인터넷 액세스, 메일을 사용할 수 있는 Microsoft의 브라우저 또는 특수 프로그램이 있으면 충분하며 고용주의 우편 주소도 필요하며 물론, 준비된 이력서... 다음을 보낼 때 몇 가지 뉘앙스에 특별한 주의를 기울여야 합니다.
- 제목은 귀하의 편지가 이력서임을 나타내야 합니다. 그렇지 않으면 편지가 무시되거나 스팸으로 간주됩니다.
- 이력서를 첨부하는 것을 잊지 마십시오. "파일 첨부" 버튼을 사용하면 됩니다.
- 편지 자체에는 고용주가 이력서를 읽도록 격려하는 내용을 적어야 합니다. 관심을 가져주세요.
문맹 퇴치
읽고 쓰는 능력은 아마도 이력서의 가장 중요한 구성 요소일 것입니다. 고용주로부터 받은 잠재 의식적인 인상은 텍스트의 능력에 직접적으로 의존합니다. 글을 더 잘 읽을수록 당신에 대한 초기 의견이 높아집니다. 철자, 구두점, 문체 또는 기타 문제가 있는 경우 텍스트를 수정할 수 있는 친구에게 문의하는 것이 좋습니다. 그러한 지인이 없으면 다른 카피 라이팅 교환에서 특수 교정자의 서비스를 사용할 수 있습니다. 귀하의 텍스트는 문헌 교육을 받은 사람들에 의해 수정되므로 텍스트의 전반적인 품질이 크게 향상됩니다.
올바른 프레젠테이션
자신의 생각을 올바르게 표현하는 것도 중요한 역할을 합니다. 독자는 당신이 쓰는 텍스트의 구조와 일관성을 명확하게 따라야 합니다. 그는 의미를 이해하려고 같은 단락을 다시 읽어서는 안됩니다. 복잡한 구문과 복잡한 구성 없이 절제하고 간결하게 작성해야 합니다. 이력서는 가능한 한 간단하고 이해하기 쉽게 읽어야 합니다. 당신이 쓰는 것에 양면성을 피하십시오. 공식 형식으로 고용주에게 직접 연락하는 것이 좋습니다. 그를 좋은 성격과 일반 사람... 고용주는 당신의 직업적 자질에만 신경을 쓰며, 합의 후에 당신의 성격 특성이 고려될 것입니다. 이상적으로는 고용주에게 연락하거나 불필요한 중요성 없이 자신만의 방식으로 그를 만지는 것이 좋습니다. 가능하면 완전히 피하십시오. 이력서는 주로 귀하, 귀하의 혜택 및 기능에 관한 것이어야 합니다.
노트!정보는 논리적으로 제시되어야 하며 단락은 간결하고 서로 연결되어야 합니다. 어떤 경우에도 단락을 늘리지 말고 동일한 블록 형태로 대칭적으로 보여야 합니다.
이력서 첨부파일
위에서 언급했듯이 이력서 및 기타 문서(원하는 경우)를 반드시 첨부하십시오. 실수로 빈 편지를 보내면 엉뚱한 사람의 인상을 줄 것이며 즉시 모든 노력을 무효화합니다. 이력서 제목은 마치 제목처럼 적절해야 합니다. 어떤 상황에서도 파일을 단순, 숫자 또는 "재개"라고 부르지 마십시오.
완성된 이력서는 적절한 글꼴로 중요한 사항을 강조하여 아름답게 디자인해야 합니다. 다양한 메모를 알아볼 수 있도록 색으로 구분하는 것도 중요합니다.
이력서가 지워지지 않도록 고용주에게 이메일로 이력서를 보내는 방법
우선, 이미 언급했듯이 고용주가 관심을 갖고 이력서를 읽게 할 메시지를 편지에 작성하십시오. 편지는 저녁 8시 이후 특정 시간에 보내야 합니다(따라서 당신의 편지는 다음 날 새로운 고용주 편지 목록의 첫 번째 편지 중 하나가 됩니다). 많은 사람들이 이력서나 메시지 본문에 다양한 종류의 이모티콘을 사용합니다. 그러면 안 됩니다. 가장 가장 좋은 방법관심. 이모티콘을 사용하면 당신이 경박해 보일 것이며 의심할 여지 없이 당신의 인상에 부정적인 영향을 미칠 것입니다. 사진, 작품, 포트폴리오 등 다양한 서류가 필요하시면 한 파일로 보내주세요. 그러나 소스 파일의 무게가 많이 나가도록 정보를 밀어 넣지 마십시오. 모든 것을 최대 1.5MB까지 계산하십시오. 템플릿은 대부분의 사람들이 하므로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 고용주가 친숙한 템플릿으로 이력서를 100 번째로 본 경우 놀랄 것 같지 않습니다.
누구에게 편지를 보내는지 잊지 마십시오. 태도가 적절해야 합니다. 부과를 피하고 상황에 따라 대우하십시오. 고개를 갸웃거리거나 그렇지 않은 것처럼 보이려고 하지 마십시오. 이력서를 최대한 자연스럽고 캐주얼하게 만드십시오.