쓰기 특성에 도움이됩니다. 작업장에서 특성을 쓰는 방법-문서 작성에 대한 일반 규칙

특징은 다소 인기있는 문서입니다. 때때로 직원은 여러 기관에 제출하기 위해 고용주에게 요청해야합니다.

반면 고용주는 직원의 요청에 따라 특성을 준비해야합니다. 회사에 인사 부서가 있고 전문가가 직장에서 설명을 올바르게 작성하는 방법을 알고 있으면 좋습니다.

그러나 종종 리더 자신이이 작업을 수행해야합니다. 따라서 직장에서 사람에 대한 설명을 올바르게 작성하는 방법을 고려해 봅시다.

독자 여러분! 우리의 기사는 법적 문제를 해결하는 일반적인 방법에 대해 설명하지만 각 사례는 고유합니다.

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노동법은 완전히 공식적인 문서로 간주되지만 특성 작성에 대한 표준 양식을 제공하지 않습니다.

회사 또는 HR 부서의 책임자는이 문서의 준비를위한 표준을 스스로 개발합니다. 때때로 이러한 표준은 현지 행위에 의해 고정됩니다.

따라서 특성의 형태가 결정됩니다. 레터 헤드 또는 단순히 A4 용지에 쓰십시오. 회사 세부 정보 표시 여부, 서명 수, 문서 보안 보유자 등

또한 표준은 직원에 대한 필요한 정보 세트-그의 업무 기술 및 개인적인 자질... 볼륨도 이것에 달려 있습니다.

일반적으로 대기업에서는 작업 집단의 구성원으로서 사람에 대한 일반적인 아이디어를 제공하는 사전 선택된 문구 세트로 공식적인 특성이 준비됩니다. 발행 된 특성에서 다른 직원들에게, "책임감있는", "지도자의 요구 사항 충족", "생산 리더", "유능한 자격을 갖춘 전문가","는 팀에서 존경받습니다. 종종 이러한 특성은 개별 개인 정보 만 입력되는 양식에 이미 준비되어 있습니다.

소규모 회사에서는 특정 사람의 특성과 특성을 설명하면서 특성에 더 개인적으로 접근합니다.

특성이 형식적이지 않고 개인화되어있는 것이 중요하다면이를 준비하는 전문가 (관리자)에게 문의하십시오.

귀하의 소원을 표현하고 문서에서보고 싶은 자신에 대한 정보를 제공하십시오.

본질적으로 특성의 목적은 내부 및 외부입니다.

외부 특성

일반적으로 고용주의 직원이 어딘가에 프레젠테이션을 요청합니다.

이것은 직원이 대출을받는 은행 일 수 있습니다. 비자 처리를위한 영사관; 직원이 자격을 향상시킬 계획 인 교육 기관 행정 당국 또는 법원 등

작성 스타일과 정보 세부 사항의 정도는 요구 사항의 위치에 따라 다릅니다. 종종 그러한 특성은 공식적인 필수품이며 공식적으로도 준비됩니다.

그러나 어떤 경우에는 매우 중요한 문제의 운명이나 해결책이 그러한 문서에 달려 있습니다. 예를 들어, 법정에서 사람을 설명하려면 특성이 필요합니다. 또는 누군가가 매우 권위있는 직책에 지원하고 있습니다. 이러한 경우 공식적인 접근 방식은 해로울 수 있습니다.

따라서 이러한 특성에는 주로 긍정적 인 악센트가있는 특정 사람의 특성과 작업 기술이 포함됩니다.

외부 특성은 일반적으로 회사 레터 헤드에 세부 정보와 인감이 포함되어 발행됩니다. 법적 구속력이 있습니다.

문서에 서명 한 사람은 직원에 대해 제공된 정보에 대해 개인적인 책임을집니다.

내부 특성

특정 목적을 위해 특정 직원을 준비합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

프로모션,
프로젝트 관리 지침,
격려 또는 처벌,
인증,
긴 출장을 보낼 때.

내부 특성에서 강조점은 기존 기술, 학습 및 개발 능력, 개인적 자질 (예 : 팀에서 일하는 능력, 스스로 결정을 내리는 능력, 스트레스 저항)에 있습니다.

여기에서 필요한 경우 사람의 창의적이고 과학적인 잠재력이 설명됩니다. 특성에는 직속 감독자의 평가 결론 및 권장 사항이 포함될 수 있습니다.

이것은 내부 문서이기 때문에 요구 사항이있는 조직의 레터 헤드에 발행하지 않을 수 있으며, 부서장, 부서장, 지점장 등 상급자 (또는 여러 사람)의 서명은 다음과 같습니다. 충분히.

일반적인 규칙

규범 행위의 입법에 명시된 엄격한 요구 사항이 없기 때문에 글쓰기 특성에 창의적으로 접근 할 수 있습니다.

그러나 이것은 비즈니스 문서이며 비즈니스 스타일로 작성되어야합니다. 또한 오랫동안 특성이 반영해야하는 일련의 표준 포인트가있었습니다.

문서를 여러 특정 블록으로 나눌 수 있습니다.

첫 번째 블록 :

성명, 간략한 전기 데이터;
교육;
과학 및 기타 제목과 예복.

둘째 블록:

노동 활동에 대한 정보 (주요 단계 및 작업장);
노동 기술;
고급 교육 및 인턴십;
성취와 승진.

세 번째블록:

개인 특성 및 비즈니스 역량;
리더십 자질 (관리자 용);
성능 품질 (일반 직원의 경우);
팀 관계;
심리적 특성 및 성격 특성 (발음 된 경우).

네번째 블록 (내부 특성 용) :

관리자의 가치 판단;
추천.

다섯블록:

문서 작성 목적;
공무원의 서명 또는 서명;
날짜;
인쇄.

최소한 두 개의 특성 사본이 준비됩니다. 하나는 조직의 아카이브에 보관됩니다.

직원의 특성을 작성하는 방법-샘플

회사의 형태

특성

E.S. 교육 부서장 Zudneva

엘레나 세메 노브 나 주드 네바, 1963 년생, 교수. 29 년 이상 동안 그는 N 지역의 교육 시스템에서 일해 왔습니다.

그녀는 1986 년에 "교사"를 전문으로하는 교육학 교수 인 N-sky State University를 졸업했습니다.

1995 년에 그녀는 Moscow Pedagogical Institute에서 고급 교육을 마쳤습니다. 1099 년-핀란드의 전문 인턴십.

2003 년, Higher Attestation Commission E.S. Zudneva는 교육학 박사 학위를 받았습니다. 수년 동안 E.S. Zudneva는 추종자 준비에 참여하고 있으며 대학원생 중 13 명이 일반 및 전문 교육 문제에 대한 후보 논문을 성공적으로 옹호했습니다. Elena Semenovna는이 지역의 교육 시스템 개발에 관한 모노 그래프와 수많은 출판물의 저자입니다.

Zudneva E.S. 2009 년부터 교육 부장. 그 전에는 78 호 체육관에서 교사로 일한 후이 교육 기관의 책임자로 일했습니다.

이것은 조직 능력을 갖춘 리더입니다. 교육학 기술그의 작업에서 교육 과학 및 실습의 최신 업적을 사용합니다. 다량의 이론적 지식과 실용적인 교육 기술을 갖춘 교육을 받았으며 학식이 있으며 유능하고 자격을 갖춘 리더.

Elena Semyonovna Zudneva의 주도로 주도하에 일반 교육 기관을 전문 교육으로 전환하는 실험이 진행되고 있습니다.

그녀의지도하에 수행 된 지역 교육 네트워크의 최적화는 교육 서비스의 품질과 가용성을 향상시키고 모든 수준에서 현대 교육을 받기위한 최적의 조건을 만드는 데 기여했습니다. 2 년 이내에 교육 기관의 64 %가 현대식 교육 및 실험실 장비를 갖추고 있고, 스쿨 버스 공원이 70 % 업데이트되었으며, 지역 교육 기관의 100 %가 자동 보안 시스템에 인터넷에 연결되었습니다.

에 최근 그만두는 직원들은 점점 더 자주 전 고용주에게 그들에 대한 설명을 써달라고 요청합니다. 이러한 문서는 새 위치에 대한 권한을 부여합니다. 특성 없이는 할 수없는 다른 경우가 있습니다.

예를 들어, 직원에게 보상이 주어지면 다양한 인센티브가 제공됩니다. 특성에는 직업 활동에 영향을 미치는 사람의 주요 개인적 특성 목록이 포함되어야합니다. 또한 문서에는 기술, 지식 및 기술에 대한 설명이 포함되어 있으며 그의 장점을 나타냅니다.

직원의 특성은 일반적으로 고용에 필요합니다.

이 문서는 조직 장이 서명합니다. 그의 서명은 제공된 정보의 진위에 대한 증거입니다. 퇴사하는 직원에 대해 더 잘 알고있는 다른 사람이 설명을 작성할 수 있습니다.

이것은 인사 부서의 누군가 구조 단위의 책임자 일 수 있습니다. 그러나 끝에있는 서명은 머리 자체 여야하며 유효하지 않습니다.

쓰기 특성에 대한 명확한 규범은 없습니다. 그러나 여러 부분이 일반적으로 허용되며 반드시 있어야합니다. 그렇지 않으면 문서가 불완전합니다. 다음과 같은 부분이 있습니다.

바로 "특징"이라는 단어입니다.
설명이 작성되는 직원의 이름입니다.
생년월일.
교육에 대한 완전한 정보. 언제, 어느 대학을 졸업했는지, 어느 도시에서 어떤 전문 분야와 자격을 수여했는지. 빨간 졸업장을 가지고 있다면 이것에 대해 더 많이 말하는 것이 바람직합니다.
직원이 퇴사하거나 현재 근무중인 조직, 즉 문서가 작성된 조직의 전체 이름입니다. 다음은 이전의 모든 고용 장소, 고용 시간, 해고, 수행 된 의무를 나열합니다.
작업, 장점, 업적, 프로젝트 관리 경험에서 그의 성공에 기여하는 긍정적 인 개인적 자질.
전문적인 재교육, 코스에 대한 정보.
어떤 목적으로 작성된 특성이 어디에서 제공 될 것입니다.

다음과 같은 경우 특성이 필요합니다.

새로운 장소에서 고용;
상, 인센티브 프레젠테이션;
다른 부서로 이전;
승인 된 정부 기관에.

관리자가 지정한 직원은 누구나 설명 할 수 있습니다. 그러나 대표자 만이 서명을해야하며, 그는 인장과 함께 제공된 데이터의 진위를 확인합니다.

이 문서가 작성되는 사람을 잘 아는 유능한 직원이 특성을 만드는 것이 좋습니다. 이 경우 모든 중요한 자질에 대해 가능한 한 객관적으로 간결하고 정확하게 말하는 사람에 대한 정보를 제공해야합니다.

특징 : 외부 및 내부

기능 : 샘플

특성은 다른 조직에 제출하고 회사 내 특정 목적을 위해 작성 될 수 있으므로 이러한 문서는 외부 및 내부로 구분됩니다. 외부 특성은 다른 조직, 기관, 상위 기관에 제출하기 위해 작성됩니다. 회사 내에서 사업을 수행하려면 내부 조직이 필요합니다. 다음과 같은 경우 일 수 있습니다.

직원이 승진하고 다른 부서로 전근됩니다.
팀원을 격려하고 보상을 받아야합니다.
인증시;
긴 출장을 보낼 때;
직원에게 새로운 책임을 부여하기로 결정했습니다.

이 두 가지 유형의 문서는 구조와 내용이 서로 다소 다릅니다. 내부 특성에서 사람의 개인적인 특성을 더 자세히 설명하고 전문 기술을 나타낼 필요가 있습니다. 장소는 같은 조직이므로 이름이 지정되지 않았습니다.

외부 특성은 직원 자신이나 다른 기관에서 요청할 때 작성됩니다. 다음과 같은 경우 일 수 있습니다.

직장의 특성이 필요한 대학, 대학 입학;
직원은이 문서가 필요한 은행에서 가져와야합니다.
특성은 국가 기관에서 요청합니다.
보상을위한 문서가 준비 중이거나 영향력 조치 (처벌)가 수행 될 것입니다.

외부 특성은 내부 특성보다 더 자세합니다. 첫째,이 문서가 제공되는 위치를 표시하는 것이 필수적입니다. 둘째, 주요 초점은 전문 기술입니다. 통과 할 때 개인적인 특성이 언급됩니다.

변호사의 요청에 따라 문서가 작성된 경우 변호사가 표시 할 요점을 설명합니다. 특성의 요점은 그 사람이 저지른 범죄에 달려 있습니다. 변호사 자신이주의해야 할 사항을 말하지 않으면 인사 담당자가 직접 문의해야합니다. 그렇지 않으면 법 집행 기관의 요청을 충족하도록 프로필을 다시 실행하라는 요청을받을 수 있습니다.

특징적인 구조

직원 프로필은 명확한 구조를 가져야합니다.

특성의 작성은 법에 의해 규제되지 않습니다. 그러나 다음을 준수해야하는 특정 규범이 있습니다.

텍스트는 제 3 자로부터 작성되었습니다.
동사는 과거 시제 또는 현재 "is", "performed duty"로 표시 될 수 있습니다.
a4 용지에 씁니다.

제목은“특징. 설명이 작성되는 조직의 이름, 성명, 직원의 직위.
개인 정보. 그들은 생년월일, 대학 데이터, 전문 분야와 관련이 있습니다.
이야기 전문 활동... 여기에 사람 이이 장소에 있었던 시간을 나타내면 모든 작업 장소, 직위 및 특정 장소에서 일한 시간이 나열됩니다. 같은 단락에서 상, 장점, 번역, 전문 재교육 및 두 번째 교육 획득이 기록됩니다.
전문 분야에서 중요한 개인적 자질. 여기에 긍정적 인 특성이 표시됩니다. 기동성, 갈등 없음, 팀에서 일할 수있는 능력, 친근감, 스트레스 저항, 팀에 연락 할 수있는 능력, 리더십과 함께 비판에 적절히 대응합니다.
성능 수준이 설명됩니다. 직원이 주최자 또는 공연자 역할을 할 수 있는지 여부가 중요하며 모든 능력이 분석됩니다. 상, 장점이 나열됩니다.
문서는 특성이 제출 될 위치에 대한 표시로 끝납니다. 마지막에는 서명과 인감이 붙습니다.
2 개의 사본을 만들어야합니다. 하나는 직원에게 주어지고 다른 하나는 조직에 남아 있습니다.

특성을 작성하는 것은 매우 까다로운 작업입니다. 유능하고 객관적으로 작성되어야합니다. 동시에 실제 그림을 왜곡하지 않도록 중요한 순간을 놓치지 않도록 노력해야합니다. 사람의 긍정적 인 자질에 대한 과소 표현과 과장은 미래의 직업 활동에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

특징 특징

직원의 특성에는 노동 자질에 대한 정보가 포함됩니다.

특성 텍스트의 서식에 관한 규칙이 없습니다. 때로는 단색 텍스트로 작성되어 단순히 단락으로 나눕니다. 때때로 번호 매기기가 사용됩니다. 제목에는이 문서를 발행하는 사람의 전체 이름, 조직의 전체 이름을 작성해야합니다.

조직의 데이터에는 주소와 은행 세부 정보가 필요합니다. 조직에 대한 데이터가 기록되는 장소는 다양합니다. 이것은 왼쪽 상단 모서리이거나 텍스트 자체 일 수 있습니다. 문서가 작성된 날짜는 조직에 대한 정보 바로 뒤에 또는 텍스트 맨 끝에 배치 할 수 있습니다.

텍스트 자체에서 시작은 다음과 같이 공식화 될 수 있습니다. "1970 년 3 월 15 일에 태어난 Ivanova Lyudmila Eduardovna에게 발행 된 특성, 직위-관리자." 그런 다음 그 사람이 졸업했을 때 어떤 교육 기관에서 공부했는지 적습니다. 예 :“Ivanova L.E. 1992 년 대학에서 경영학 학위를 받았습니다. 때때로 그들은 나타냅니다.

설명 할 때 노동 활동, 주어진 회사로 시작하십시오. "Ivanova L.E. 2010 년부터 회사에서 관리자로 일하고 있습니다. 2014 년에 저는 과정을 졸업했습니다.”개인적 자질에 대해 자세히 설명 할 필요가 없습니다. “Ivanova L.E. 그 자체로 잘 입증되었고 벌칙이 없습니다. 책임감 있고 능동적입니다. 쉽게 찾기 상호 언어 팀, 고객과 함께. 스트레스에 강하고 정중하며 시간을 잘 지키십시오. 팀 생활에 적극적으로 참여합니다. 2013 년에 그녀는 ... Ivanova L.E. 책임감있게 할당 구현에 접근하고 문제를 식별하고 해결 방법을 제안 할 수 있습니다. "

마지막에 주소를 표시 할 필요가 있습니다. "...에서 제공됨"문서는 작성자와 머리의 이름으로 끝납니다. 예 : 감독 : V.V. Kurbatov HR 부서 책임자 : A.A. Smirnov

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특성은 직업을 신청할 때 군대 등록 및 입대 사무소, 교통 경찰 또는 기타 공식 구조에 제출할 때 필요한 문서로 간주됩니다. 각 경우에 중요한 개인을 설명합니다. 이 문서는 공식 (공부, 직장, 인턴십) 또는 매일 (거주지, 이웃 등)이 될 수 있습니다.

다음 섹션에서는 직원의 개인적 자질에 대해 직접 설명합니다. 팀과의 관계, 일반적인 문화 수준 등으로 표현할 수 있습니다. 여기에서는 일반적으로 시간 엄수, 자비, 타협 등을 나타냅니다.

특성을 작성하는 방법에 대해 말하면 목록에 있어야한다는 것을 기억해야합니다. 비즈니스 자질 특히이 문서가 미래의 고용주가 읽을 의도 인 경우. 이 단락은 전문적인 방향에 대한 지식 수준, 자기 교육 능력, 비표준 (스트레스, 어려운) 조건에서의 오리엔테이션 등을 설명합니다.

성능은 합리적으로 사용할 수있는 능력을 포함한 여러 요소에 의해 평가됩니다. 근무 시간, 노동 과정을 조직하고, 활동 결과에 대한 책임을집니다. 사람이 리더십 기능을 수행하고 업무 수행을 제어 할 수 있는지 여부를 기록하는 것이 중요합니다.

학생의 인턴십 장소에서 특성을 작성해야하는 경우에는 그에게 내재 된 개인적 자질과 그가 여기에있을 때 보여준 특성도 설명합니다. 학생을 위해 작성된 문서는 연구 기간 동안의 성취를 나타냅니다 (다양한 수준의 대회 참가 또는 승리 등). 이 인증서를 군 입대 사무실이나 교통 경찰에 제공하려면 이러한 기관에 필요한 측면에서 사람을 특징 짓는 자질을 작성하는 것이 좋습니다.

결론적 으로이 문서가 작성되는 목적이 규정되어 있습니다 (이 점은 외부 특성에 필요합니다). 예 : "수요 장소에서 프리젠 테이션을 위해 제공됨." 설명을 작성하기 전에 내용을 신중하게 고려해야합니다. 기존 템플릿에 일반 정보를 단순히 삽입하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 문서가 그려진 사람의 개성을 강조하는 여기에 자신의 것을 추가하는 것이 중요합니다. 결과 텍스트가 너무 길다고 걱정하지 마십시오. 그들이 그에게 물어 보면 분명히 읽을 것입니다.