Fyll ut produksjonskalenderen i 1s 8,2 zup. Mekanisme for å legge inn informasjon om standard arbeidstid

Slik fyller du ut en produksjonskalender i 1C: Regnskap 8.3 (revisjon 3.0)

2017-01-25T15: 46: 14 + 00: 00

Etter installasjonen av en ny utgave av 1C: Accounting 8.3, er produksjonskalenderen ofte helt fraværende eller tom. På grunn av dette fungerer ikke noen av funksjonene i programmet, for eksempel er det ikke fylt ut. Hvordan fikser jeg det?

Åpne menyen " Alle funksjoner" (om det ).
I vinduet som åpnes, finner vi varen " Referanser"og avslør det gjennom pluss tegnet.
Vi finner og åpner blant katalogene " Produksjonskalendere".
Åpne den eksisterende kalenderen med navnet "Russland" eller (hvis den er fraværende) opprett en ny (knapp " Lage en") ved å spesifisere navnet i feltet" Russland", og i feltet koden" RF".
Vi velger året vi trenger i kalenderen.
Trykk på knappen " Fyll ut som standard".
Vi sjekker tilfeldigheten av helligdager og helger med de som er offisielt godkjent for dette året.
Juster eventuelt kalenderen - høyreklikk på ønsket dag og velg ønsket verdi.
Trykk på knappen " Brenn og lukk".
Ferdig!

Vennlig hilsen (lærer og utvikler).

Selve produksjonskalenderdataene brukes ikke i regnskap. Basert på produksjonskalenderen dannes arbeidsplaner for avdelinger og ansatte. Derfor må fullføringen kontrolleres før begynnelsen av hvert kalenderår før de generelle timeplanene til de ansatte fylles ut. Vi vil fortelle deg hvordan du setter opp produksjonskalenderen for 2018 i programmet "1C: Salary and Human Resource Management 8" (rev. 3).

Sette opp en produksjonskalender

Produksjonskalenderen er en kalender som er tatt i betraktning nasjonale helligdager og helger, som inneholder informasjon om normen for arbeidstid i måneder, kvartaler av året og året som helhet, beregnet i samsvar med lovgivningen i Russland.

I henhold til artikkel 112 i den russiske føderasjonens arbeidskode er ikke høytidsdager i Russland:

1., 2., 3., 4., 5., 6. og 8. januar - nyttårsferie;
7. januar - Kristi fødsel;
23. februar - Fædrelandsdagens forsvarer;
8. mars - Den internasjonale kvinnedagen;
1. mai - Vår- og arbeidsdag;
9. mai - Seiersdagen;
12. juni - Russlands dag;
4. november - Nasjonal enhetsdag.

Den russiske føderasjonens arbeidskode fastslo at hvis en fridag og en ikke-arbeidsferie sammenfaller, overføres fridagen til neste virkedag etter ferien. Unntaket er at helgene sammenfaller med ikke-fungerende helligdager i januar. Den russiske føderasjonens regjering har rett til å utsette to fridager fra antall fridager som sammenfaller med ikke-fungerende januarferier til andre dager i neste kalenderår.

I samsvar med del 5 av art. 112 i Arbeidskodeksen for Den russiske føderasjon for formål med rasjonell bruk av helger og høytidsferier av ansatte, kan helgene bli utsatt til andre dager ved føderal lov eller en lovgivningsmessig rettsakt fra regjeringen i Den russiske føderasjonen. I dette tilfellet er den lovgivningsmessige rettsakten til regjeringen i Den russiske føderasjonen om overføring av fridager til andre dager i det neste kalenderåret, offisiell offentliggjøring senest en måned før det tilsvarende kalenderåret begynner.

Vedtakelsen av lovgivningsmessige rettsakter fra regjeringen i Den russiske føderasjon om overføring av fridager til andre dager i løpet av et kalenderår er tillatt med forbehold om offisiell offentliggjøring av disse lovene senest to måneder før kalenderdagen for den etablerte fridagen.

Dermed vil nyttårsferien vare i 10 dager - fra 30. desember 2017 til 8. januar 2018. I februar tre dager fri på rad - fra 23. til 25. februar. I mars varer helgen fra 8. til 11. mars. I mai vil helgen vare 4 dager på rad - fra 29. april til 2. mai, samt 9. mai. I tillegg vil det være tre fridager i juni (fra 10 til 12) og i november (3 - 5).

Avhengig av den etablerte arbeidstiden per uke, utføres beregningen av arbeidstidsnormen for visse kalenderperioder (måned, kvartal, år) i samsvar med prosedyren som er godkjent av pålegg fra Russlands helse- og sosialutvikling datert 13.08.2009 nr. 588n.

I følge prosedyren beregnes normen for arbeidstid i henhold til den estimerte tidsplanen for en fem dagers arbeidsuke med to dager fri lørdag og søndag basert på varigheten av det daglige arbeidet (skift):

med en 40-timers arbeidsuke - 8 timer;
hvis arbeidsuken er mindre enn 40 timer - antall timer oppnådd ved å dele den etablerte arbeidsuken med fem dager.

Varigheten av en arbeidsdag eller skift rett før en ferie uten arbeid skal reduseres med en time.

Sette opp en produksjonskalender i programmet "1C: Lønn og personalledelse 8" (utgave 3)

Dataene i produksjonskalenderen i seg selv brukes ikke til regnskap; basert på den, dannes arbeidsplanene til avdelinger og ansatte. Derfor må det kontrolleres før begynnelsen av hvert kalenderår. før du fyller ut generelle ansattes tidsplaner.

Programmet sørger for oppretting av flere produksjonskalendere. Dette kan være nødvendig hvis programmet fører poster for flere organisasjoner lokalisert i forskjellige regioner, eller for organisasjoner hvis separate divisjoner eller filialer ligger i regioner som har sin egen helligdag, for eksempel Tatarstan eller Bashkortostan (for slike regioner faller normen for dager ikke sammen med den hel-russiske produksjonskalenderen).

Fra versjon 3.1.4 er muligheten til å lage regionale produksjonskalendere, fylt ut i henhold til malen som er inkludert i programmet, lagt til i henhold til regional lovgivning, blitt lagt til (figur 1). Nå sørger programmet for å fylle ut alle regionale kalendere i Russland for 2016 og 2017. I fremtiden er det planlagt å fylle ut dem også for 2018. Du kan lage dem selv om nødvendig.

En liste over alle produksjonskalendere er lagret i katalogen Produksjonskalendere (seksjon Tilpasning - Produksjonskalendere).

Som standard er produksjonskalenderen inkludert i leveransen av programmet med navnet Russland - dette er en nasjonal kalender, helligdager og helgevakter der de er fylt ut (oppdatert) automatisk i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen (figur 2). Hver dagstype i produksjonskalenderen er angitt med sin egen farge: arbeidsdag - svart, før ferien - mørk blå, ferie - lilla, lørdag - mørk rød, søndag - rød.

Produksjonskalenderen er satt opp for hvert kalenderår. Årets valg gjøres i felten År ved hjelp av pilknappene. Programmet inkluderer en produksjonskalender Russland for 2018 fylles ut automatisk i samsvar med endringene for dette året.

I henhold til dekretet fra den russiske føderasjonens regjering av 14. oktober 2017 nr. 1250 "Om overføring av fridager i 2018" gis overføring av helger:

fra lørdag 6. januar til fredag \u200b\u200b9. mars;
fra søndag 7. januar til onsdag 2. mai;
fra lørdag 28. april til mandag 30. april;
fra lørdag 9. juni til mandag 11. juni;
fra lørdag 29. desember til mandag 31. desember.

Og i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, blir overføringen av fridagen fra 4. november til 5. november (mandag) gitt. Informasjon om alle utførte overføringer vises på høyre side av skjemaet for produksjonskalenderen.

Hvis det i fremtiden vil være nødvendig å utsette en fridag som faller sammen med en ferie, må du for dette velge velgedagen i kalenderen du vil utsette, ved å høyreklikke på den valgte dagen, ringe hurtigmenyen og velge elementet Flytt dagen (eller trykk på knappen Flytt dagen øverst i skjemaet for produksjonskalenderen), i dialogboksen som vises, spesifiser datoen fridagen skal overføres til (fig. 3). Overføringen av fridagen utføres på samme måte som overføringen av fridagen når den sammenfaller med en ferie.

Hvis det er nødvendig å utpeke en bestemt dag som en regional høytid, må du for dette velge den ønskede dagen i kalenderen ved å høyreklikke på den valgte dagen, ringe hurtigmenyen og velge elementet Endre dagen (eller trykk på knappen Endre dagen Feiring Endre dagen (eller trykk på knappen Endre dagen Arbeider, lørdag, søndag eller Førferie.

Hvis det er nødvendig å utpeke en bestemt dag som en arbeidsdag før en ferie, må du velge ønsket dag i kalenderen, høyreklikke for å få frem hurtigmenyen og velge elementet Endre dagen (eller trykk på knappen Endre dagen øverst i produksjonskalenderskjemaet), og angi hvilken type dag i listen som vises Førferie... For å avbryte denne oppgaven, høyreklikk på "feil" dag for å åpne hurtigmenyen og velg Endre dagen (eller trykk på knappen Endre dagen øverst i skjemaet for produksjonskalenderen), og spesifiser dagstypen i listen som vises: Arbeider, lørdag, søndageller Feiring.

Registrering av innstillingene i informasjonsbasen gjøres ved å klikke på knappen Å skrive eller Brenn og lukk.

Merk! Det er fornuftig å gjøre endringer i produksjonskalenderen hvis kalenderdataene er nødvendige, men de er ennå ikke offisielt vedtatt og er ikke med i programmet ennå, fordi ikke alle overføringer ble godkjent av regjeringen. Du kan fylle ut overføringene tidligere, og når de nasjonale kalenderdataene er godkjent og inkludert i leveransen av programmet, blir overføringene automatisk justert.

Det er mulig å generere en utskrivbar produksjonskalender ved å klikke på knappen Printing... Det trykte skjemaet viser data om antall arbeids-, kalender-, høytids- og høytidsdager, samt antall timer i løpet av en 40-timers, 36-timers og 24-timers arbeidsuke og gjennomsnittlig månedlig antall timer (fig. 4).

For å legge til en ny produksjonskalender i katalogen, klikk på knappen Lage en.

I felt Navn skriv inn navnet på produksjonskalenderen.
I felt Koden spesifisere en vilkårlig produksjonskalenderkode.
I felt År spesifiser året som produksjonskalenderen er satt for (standard er gjeldende år).
Klikk på knappen Fyll ut som standard, og kalenderen blir fylt ut på fem dager, unntatt all-russiske helligdager. Deretter bruker du knappene Endre dagen og Flytt dagen det vil være nødvendig å sette opp produksjonskalenderen: Gjør overføringen av høytider som faller på lørdag eller søndag, merk høytider og pre-helligdager. Hvis du vil legge inn en ny føderal avhengig kalender, merker du av i avmerkingsboksen Er en regional kalender og velg den føderale kalenderen fra rullegardinlisten. Klikk deretter på knappen Fyll ut som standard.

For å bruke den opprettet regionale kalenderen når du beregner lønnen, må du spesifisere den når du setter opp arbeidstidsplanen (fig. 5).

BUKH.1C åpnet en kanal i Telegram messenger. Denne kanalen skriver daglig med humor om hovednyhetene for regnskapsførere og brukere av 1C-programmer. For å bli kanalabonnent, må du installere Telegram messenger på telefonen eller nettbrettet og bli med i kanalen: https://t.me/buhru (eller skriv @buhru i Telegram-søkefeltet). Nyheter om skatt, regnskap og 1C - raskt på telefonen!

23.04.2018 17:06:01 1C: Servistrendru

Produksjonskalender

Produksjonskalenderen inneholder informasjon om helligdager og fridager, samt om normen for arbeidstid etter måneder, etter kvartal og per år, som beregnes i samsvar med loven i Russland.

Produksjonskalender i 1C Regnskap 8.3

I Enterprise Accounting 3.1, når man beregner utbetalinger til ansatte i en organisasjon eller en bedrift, brukes en "hovedplan", hvor tidsraten beregnes i henhold til produksjonskalenderen, fylt ut med tanke på helger og helligdager i hele Russland (unntatt regionale helligdager).

Dermed er det bare en produksjonskalender i Enterprise Accounting 3.1 som brukes av alle organisasjoner som oppbevarer sine poster i en enkelt 1C-database og fylles ut automatisk i henhold til godkjente helger og helligdager. Helgene utsettes til andre dager i samsvar med føderal lov eller lovgivningsmessige rettsakter fra regjeringen i Den russiske føderasjonen.

Alle aksepterte endringer før starten på det nye kalenderåret etter godkjenningen oppdateres automatisk i programmet.

Produksjonskalender i 1C Lønns- og personaladministrasjon 8.3

Noen regioner i Russland har sine egne helligdager. For å gjøre dette har programmet muligheten til å bruke flere produksjonskalendere på en gang, og ikke en, som i Enterprise Accounting.

For eksempel i programmet Lønn og menneskelige ressurser 3.1 kan du føre poster for flere organisasjoner som er lokalisert i regioner med forskjellige godkjente regionale helligdager, eller for separate divisjoner og filialer som bruker regionale produksjonskalendere.

Listen over fullførte produksjonskalendere kan åpnes via menyen "Innstillinger" - "Produksjonskalendere" (fig. 1)

Som standard brukes alltid den nasjonale kalenderen "Russland". (Fig. 2).

Hvordan lage, konfigurere eller endre en produksjonskalender i 1C

For øyeblikket fylles alle kalendere i programmet, inkludert regionale, ut automatisk. Brukeren kan opprette og redigere (konfigurere) en ny kalender.

For å gjøre dette, plasser markøren på en av kalenderne, og ved å klikke på høyre museknapp fra menyen som vises, velger du "Opprett". I den nye kalenderen spesifiserer du regionens navn, regionskode og år.

Etter å ha lagt til den regionale kalenderen som vi trenger for riktig regnskap, vil vi definitivt velge den i arbeidsplanene til alle ansatte i denne regionen. (Fig. 3).

Meny "Innstillinger" - "Arbeidstidsplaner for ansatte". I selve diagrammet velger du "Endre diagramegenskaper" og kalenderen vi trenger fra listen.

Hvis du trenger å beregne ansattes opptjening for neste år, er det ingen oppdatert kalender i programmet ennå, men offisielle endringer er allerede godkjent av regjeringen, og deretter kan produksjonskalenderen fylles ut (redigeres) manuelt.

For eksempel må du merke en dag som høytid. For å gjøre dette, plasser musepekeren på dagen i kalenderen vi trenger, ved å høyreklikke på en meny vises (fig. 3). La oss velge "Endre dag". Du kan klikke på Endre dag-knappen øverst i produksjonskalenderen. Velg "Ferie" i listen som vises.

I tilfelle en ferie faller på en fridag, må vi utføre overføringen av fridagen. Ved å høyreklikke, i menyen som vises, velger du "Overfør dag" og velger datoen fra kalenderen som helgen overføres til. Du kan også utføre en overføring ved å klikke på "Overfør dag" -knappen øverst i den redigerte kalenderen. (Fig. 3)

For riktig regnskapsføring av antall arbeidstimer, må vi merke i kalenderen alle dagene før høytiden. Ved å høyreklikke, velg "Endre dag" i menyen som vises og velg "Forhelligdag" i listen som vises. Du kan også angi dagen som "Pre-Holiday" ved å klikke på "Change Day" -knappen øverst i den redigerbare kalenderen.

For å avbryte overføringen, må du velge "Endre dag" igjen ved å plassere markøren på datoen som redigeres, eller klikke på "Endre dag" -knappen. Velg "Arbeid", "Lørdag", "Søndag" eller "Ferie" i listen som vises.

Når du har fullført alle innstillingene, klikker du på "Record" eller "Record and close". Endringene som blir gjort vil bli registrert i infobasen.

Produksjonskalenderen kan skrives ut. Det trykte skjemaet inneholder data om arbeid, kalender, helger og helligdager, og ved utskrift kontrolleres det totale antall timer for en 40-timers, 36-timers og 24-timers arbeidsuke og gjennomsnittlig månedlig antall timer.

Hva er en produksjonskalender i 1C til?

Basert på disse produksjonskalenderne, kan ulike arbeidstidsplaner for ansatte utarbeides. Meny "Innstillinger" - "Arbeidstidsplaner for ansatte"

Det vil si at når man lager forskjellige arbeidsplaner, er det mulig å velge en av produksjonskalenderne, i henhold til hvilken tidsraten vil bli registrert. (Fig. 4)

Brukeren må sjekke om produksjonskalenderen er fylt ut riktig før han setter opp alle vanlige ansattes tidsplaner i begynnelsen av hvert kalenderår.

Har du fortsatt spørsmål? Vi hjelper deg med å sette opp en produksjonskalender i 1C som en del av en gratis konsultasjon!

Hvordan dette dokumentet er konfigurert i programmet, bestemmer utformingen av tidsplaner for ansatte for å oppfylle sine plikter, noe som direkte påvirker lønnene deres, så korrektheten av fyllingen bør overvåkes før hvert nytt år.

Standardinnstillingene gir at kalenderen for økonomiske aktiviteter brukes til å spore tiden til ansatte, som brukes og godkjennes i Russland. Du finner den i 1C Accounting 8.3 i seksjonen som inneholder alle funksjonene, underavsnitt med referansebøker. Programmet inneholder et dokument der alle helligdager allerede er angitt og skiftet på arbeidsdager er etablert på dette grunnlaget. Den fylles ut automatisk når du installerer en oppdatering innen 1C ITS. For å gjøre det lettere å navigere i kalenderen for økonomiske aktiviteter, brukes fargevalg av dager.

Konfigurasjonen gir at kalenderen for økonomiske aktiviteter er en enkelt, og brukes på alle selskaper hvis virksomhet gjenspeiles i programmet.

Det anbefales at du justerer produksjonskalenderen årlig. For å gjøre dette, velg bare året dokumentet skal være gyldig. Dette kan gjøres med knappene for å øke eller redusere antallet. I 1C-regnskap gjenspeiles alle endringer i driftstiden som er godkjent av loven automatisk. Så, i samsvar med avgjørelsene fra Den russiske føderasjonens regjering, i 2018, er følgende landsdekkende overføringer av helger eller høytider etablert:

antall fridager 8. mars og 1. mai øker;
en ekstra fridag den 11. juni er gitt;
fridagen er flyttet til 31. desember.

Det er også nødvendig å huske at i samsvar med kravene i den russiske føderasjonens arbeidskode ble ferien 4. november, siden den sammenfaller med helgen, utsatt til 5. november. Informasjon om alle endringer i datoene for arbeidet kan sees til høyre i vinduet med kalenderen for økonomiske aktiviteter.

Hvis det blir nødvendig å overføre fridagen, når den sammenfaller med en ferie, må du utføre følgende handlinger i 1C-regnskap:

velg datoen i kalenderen du vil flytte ved å trykke på høyre knapp på manipulatoren på den;
i menyen som åpnes, velger du handlingen for å overføre dagen;
definere i vinduet som åpner dagen og måneden når fridagen er planlagt.

Denne prosedyren kan også gjøres ved hjelp av en spesiell knapp for overføring av datoer. Det er i den øverste ruten i dokumentet. Hvis fridagen ikke sammenfaller med ferien, kan den også planlegges om. Fremgangsmåten endres ikke i dette tilfellet.

I noen regioner blir deres egne helligdager etablert, hvor hviledager kan gis ved avgjørelse fra lokale myndigheter. I en slik situasjon, for å angi en ekstra fridag, bør du også velge ønsket dato i kalenderen ved hjelp av høyre knapp på manipulatoren, og velge handlingen for å endre dagen. Som typen av en slik dag, må du indikere at dette er en høytid. Denne operasjonen kan også utføres ved å klikke på knappen med samme navn i toppanelet i dokumentet. Hvis utnevnelsen av en dag som ferie gjøres ved en feiltakelse, bør du også velge den med høyre knapp på manipulatoren, starte handlingen for å endre dagen og angi riktig verdi (jobb, helg eller før ferie).

Hvis det er behov for å angi en dato som en dato før ferien, bør den også velges ved å bruke høyre knapp på manipulatoren, velge menyseksjonen for å endre dagsavtalen, og angi før ferien som typen. Denne prosedyren er også tilgjengelig ved å klikke på knappen med samme navn i kommandolinjen øverst i dokumentet. Du kan angre denne handlingen ved å bruke omvendt operasjon. Det er nødvendig å velge dato, formålet du vil endre, ring menyen ved å trykke på høyre knapp på manipulatoren, og definere ønsket type - en arbeidsdag, helgedag eller ferie (denne operasjonen er også tilgjengelig etter å ha trykket på knappen med samme navn i dokumentets toppanel).

For å lagre de endringene som er gjort, bør du skrive dem ved å bruke knappen med samme navn. Det anbefales å justere kalenderen for økonomiske aktiviteter bare hvis informasjonen i den er nødvendig for å lage et budsjett eller andre planer, men den er ennå ikke offisielt godkjent, noe som betyr at den ennå ikke er tilgjengelig i 1C Accounting 8.3. Etter at dokumentet som bekrefter alle overføringer er akseptert og publisert, oppdateres produksjonskalenderen automatisk under installasjonen av oppdateringene.

Hvis det ble gjort flere endringer, og alle er vanskelige å fikse, er det en prosedyre for å gjenopprette de opprinnelige verdiene. For å gjøre dette må du starte behandlingen "Fyll ut som standard". Den vil danne en kalender over økonomiske aktiviteter, basert på arbeidsukeens varighet på fem dager, og ta hensyn til tilgjengelige data om overføring av feriedato.

Du kan skrive ut kalenderen over økonomiske aktiviteter ved å bruke knappen med samme navn. Papirversjonen av dokumentet vil inneholde data om hvor mange arbeidsdager, fridager og helligdager i det valgte året. Det vil også være informasjon om antall timer for forskjellige typer arbeidsuker. Denne informasjonen er nødvendig for å gjøre det lettere i 1C Accounting å holde oversikt over tiden ansatte utfører sine arbeidsoppgaver.

I 1C 8.3 Regnskap finner du produksjonskalenderen under Alle funksjoner. Men kommandoen Alle funksjoner i 1C 8.3 vises ikke alltid. For at den skal vises, må du velge Service - Alternativer og merke av for Vis kommandoen Alle funksjoner:

Opprettelse og fylling av produksjonskalenderen

For å åpne produksjonskalenderen i 1C 8.3, må du velge Kataloger i Alle funksjoner og finne Produksjonskalendere blant katalogene:

Som standard i 1C 8.3-programmet legges produksjonskalenderen automatisk inn for Russland. Denne kalenderen fylles ut for hvert år, og når den er oppdatert, gjenspeiler den alle nasjonale helligdager og før-helligdager:

Men siden Russland er et veldig stort land der mange fag er plassert, er det situasjoner når det i en organisasjon er flere divisjoner lokalisert i forskjellige fag i Russland. Derfor er det nødvendig å reflektere de forskjellige produksjonskalenderne for forskjellige avdelinger. Eller organisasjonen er lokalisert i en slik enhet der ytterligere fridager er regulert.
For disse situasjonene må du redigere standardkalenderen eller opprette en ny kalender ved hjelp av knappen Ny. I det nye elementet må du skrive inn navnet på kalenderen:

Produksjonskalenderen i 1C 8.3 kan fylles med russiske helligdager ved hjelp av Fyll ut standardknappen.

Typer dager i produksjonskalenderen

Farger for å angi typer dager:

Rød - søndag;
Lilla - en høytid;
Mørkeblå - før ferien;
Mørkerød - lørdag;
Svart - arbeidsdag:

For å markere en dag i produksjonskalenderen med en bestemt type dag, må du først klikke på ønsket nummer og bruke kommandoen Endre dag. Velg deretter en bestemt type dag fra listen:

I Russland blir høytider som faller i helgene (søndag) overført til en annen dag. La oss vurdere hvordan dette skjer i 1C 8.3 Regnskap.

For å overføre en dag i produksjonskalenderen, må du velge den overførte dagen, klikke Overfør dag og i et nytt vindu angi dagen som ferien overføres til:

Kommandoene Endre dag og Flytt dag finner du også i hurtigmenyen ved å høyreklikke på ønsket dag. Alle overførte dager vises til høyre for kalenderen:

I 1C 8.3 kan du bruke utskriftsknappen til å skrive ut produksjonskalenderen:

Vi anbefaler å se seminaret vårt, der vi forteller deg hvordan du setter opp en rapporteringskalender i 1C 8.3, hvordan du setter opp varsler for rapportering, for betaling av skatt og bidrag, en påminnelse om vanlige betalinger:

Vurder denne artikkelen: