Заповнення виробничого календаря в 1с 8.2 зуп. Механізм внесення інформації про норму робочого часу


Як заповнити виробничий календар в 1С: Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0)

2017-01-25T15: 46: 14 + 00: 00

Найчастіше після установки нової редакції 1С: Бухгалтерія 8.3 виробничий календар або зовсім відсутня або виявляється порожнім. Через це не працюють деякі можливості програми, наприклад, не заповнюється. Як це виправити?

  1. Відкриваємо меню " всі функції" (про це ).
  2. У вікні, знаходимо пункт " Довідники"І розкриваємо його через плюсик.
  3. Серед довідників знаходимо і відкриваємо " виробничі календарі".
  4. Відкриваємо вже наявний календар з ім'ям "Російська федерація" або (в разі його відсутності) створюємо новий (кнопка " створити"), Вказавши в полі найменування" російська Федерація", А в полі код" РФ".
  5. Вибираємо в календарі потрібний нам рік.
  6. Натискаємо кнопку " Заповнити за замовчуванням".
  7. Перевіряємо збіг святкових і вихідних днів з офіційно затвердженими на цей рік.
  8. При необхідності коригуємо календар - натискаємо правою кнопкою на потрібному дні і вибираємо потрібне значення.
  9. Натискаємо кнопку " Записати і закрити".
  10. Готово!
З повагою, (викладач і розробник).

Дані виробничого календаря самі по собі не використовуються в обліку. На підставі виробничого календаря формуються графіки роботи підрозділів і співробітників. Тому його заповнення необхідно перевіряти перед початком кожного календарного року до заповнення загальних графіків співробітників. Розповідаємо, як налаштувати виробничий календар на 2018 рік у програмі "1С: Зарплата і управління персоналом 8" (ред. 3).

Налаштування виробничого календаря

Виробничий календар - це календар, складений з урахуванням загальнодержавних святкових і вихідних днів, що містить інформацію про норму робочого часу на місяці, квартали року і рік в цілому, обчисленої відповідно до законодавства РФ.

Згідно зі статтею 112 ТК РФ неробочими святковими днями в Російській Федерації є:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 і 8 січня - Новорічні канікули;
  • 7 січня - Різдво Христове;
  • 23 лютого - День захисника Вітчизни;
  • 8 березня - Міжнародний жіночий день;
  • 1 травня - Свято Весни і Праці;
  • 9 травня День Перемоги;
  • 12 червня - День Росії;
  • 4 листопада - День народної єдності.

ТК РФ встановлено, що при збігу вихідного і неробочого святкового днів вихідний день переноситься на наступний після святкового робочий день. Виняток становлять вихідні дні, що збігаються з неробочими святковими днями січня. Уряд РФ має право переносити два вихідних дня з числа вихідних днів, збігаються з неробочими січневими святковими днями, на інші дні в черговому календарному році.

Відповідно до ч. 5 ст. 112 ТК РФ з метою раціонального використання працівниками вихідних і неробочих святкових днів вихідні дні можуть переноситися на інші дні федеральним законом або нормативно-правовим актом Кабінету Міністрів України. При цьому нормативно-правовий акт Уряду Російської Федерації про перенесення вихідних днів на інші дні в черговому календарному році підлягає офіційному опублікуванню не пізніше ніж за місяць до настання відповідного календарного року.

Прийняття нормативних правових актів Уряду Російської Федерації про перенесення вихідних днів на інші дні протягом календарного року допускається за умови офіційного опублікування зазначених актів не пізніше ніж за два місяці до календарної дати встановлюється вихідного дня.

Таким чином, новорічні канікули триватимуть 10 днів - з 30 грудня 2017 р по 8 січня 2018 р лютому три вихідних дні підряд - з 23 по 25 лютого. У березні вихідні триватимуть з 8 по 11 березня включно. У травні вихідні триватимуть 4 дні поспіль - з 29 квітня по 2 травня, а також 9 травня. Крім того, за три вихідних дня буде в червні (з 10 по 12) і в листопаді (3 - 5).

Залежно від встановленої тривалості робочого часу в тиждень обчислення норми робочого часу на певні календарні періоди (місяць, квартал, рік) здійснюється відповідно до Порядку, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 13.08.2009 № 588н.

Згідно з Порядком норма робочого часу обчислюється по розрахунковому графіку п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю виходячи з тривалості щоденної роботи (зміни):

  • при 40-годинному робочому тижні - 8 годин;
  • при тривалості робочого тижня менше 40 годин - кількість годин, одержуване внаслідок розподілу встановленої тривалості робочого тижня на п'ять днів.

Тривалість робочого дня або зміни, які безпосередньо передують неробочому святкового дня, зменшується на одну годину.

Налаштування виробничого календаря в програмі "1С: Зарплата і управління персоналом 8" (редакція 3)

Дані виробничого календаря самі по собі не використовуються в обліку, на підставі нього формуються графіки роботи підрозділів і співробітників. Тому його заповнення необхідно перевіряти перед початком кожного календарного року до заповнення загальних графіків співробітників.

У програмі передбачено створення декількох виробничих календарів. Це може знадобитися, якщо в програмі ведеться облік по декількох організаціях, що знаходяться в різних регіонах, або для організацій, відокремлені підрозділи або філії яких розташовані в регіонах, що мають власні святкові дні, наприклад, Татарстан або Башкортостан (для таких регіонів норма днів не збігається з загальноросійським виробничим календарем).

Починаючи з версії 3.1.4 додана можливість створювати регіональні виробничі календарі, заповнені по закладеному в програму шаблоном, заповненому відповідно до регіональним законодавством (рис. 1). Зараз в програмі передбачено заповнення всіх регіональних календарів РФ на 2016 і 2017 роки. Надалі планується їх заповнення і для 2018 року. При необхідності їх можна створити самостійно.

Список всіх виробничих календарів зберігається в довіднику виробничі календарі (розділ Налаштування - Виробничі календарі).

За замовчуванням використовується включений в поставку програми виробничий календар з найменуванням російська Федерація - це загальнодержавний календар, святкові дні і переноси вихідних днів в якому заповнені (оновлюються) автоматично відповідно до законодавства РФ (рис. 2). Кожен вид дня в виробничому календарі позначається своїм кольором: робочий день - чорним, передсвятковий - темно-синім, святковий - фіолетовим, субота - темно-червоним, неділя - червоним.

Налаштування виробничого календаря здійснюється на кожен календарний рік. Вибір року проводиться в поле рік за допомогою кнопок зі стрілками. У програмі виробничий календар російська Федерація на 2018 рік заповнюється автоматично відповідно до змін на цей рік.

Згідно з постановою Уряду РФ від 14.10.2017 № 1250 "Про перенесення вихідних днів у 2018 році" передбачено перенесення вихідних днів:

  • з суботи 6 січня на п'ятницю, 9 березня;
  • з неділі 7 січня на середу, 2 травня;
  • з суботи 28 квітня на понеділок 30 квітня;
  • з суботи 9 червня на понеділок 11 червня;
  • з суботи 29 грудня на понеділок, 31 грудня.

А також відповідно до ТК РФ передбачено перенесення вихідного дня 4 листопада на 5 листопада (понеділок). Інформація про всі виконані перенесення відображається в правій частині форми виробничого календаря.

Якщо в подальшому буде необхідно перенести вихідний день, що співпадає зі святковим, то для цього потрібно виділити в календарі вихідний день, який потрібно перенести, натисканням правої кнопки миші на виділеному дні викликати контекстне меню і вибрати пункт перенести день (Або натиснути на кнопку перенести день у верхній частині форми виробничого календаря), в діалоговому вікні вказати дату, на яку слід перенести вихідний день (рис. 3). Перенесення вихідного дня виконується аналогічно переносу вихідного дня при його збігу зі святковим днем.

Якщо необхідно призначити певний день регіональним святковим днем, то для цього потрібно виділити в календарі необхідний день, натисканням правої кнопки миші на виділеному дні викликати контекстне меню і вибрати пункт змінити день (Або натиснути на кнопку змінити день свято змінити день (Або натиснути на кнопку змінити день Робочий, субота, неділя або передсвятковий.

Якщо необхідно призначити певний день робочим передсвятковим днем, то потрібно виділити в календарі необхідний день, натисканням правої кнопки миші викликати контекстне меню і вибрати пункт змінити день (Або натиснути на кнопку змінити день у верхній частині форми виробничого календаря), і в списку, що з'явився вказати вид дня передсвятковий. Для скасування даного призначення необхідно натисканням правої кнопки миші на "помилковому" дні викликати контекстне меню і вибрати пункт змінити день (Або натиснути на кнопку змінити день у верхній частині форми виробничого календаря), і в списку, що з'явився вказати вид дня: Робочий, субота, неділяабо свято.

Запис виконаних налаштувань в інформаційну базу проводиться по кнопці записати або Записати і закрити.

Зверніть увагу! Зміни в виробничий календар має сенс вносити в тому випадку, якщо дані календаря потрібні, але офіційно він ще не прийнятий і в програмі його ще немає, тому що не всі переноси уряд затвердив. Можна заповнити переноси раніше, а потім, коли дані загальнодержавного календаря будуть затверджені і увійдуть в поставку програми, переноси автоматично коригуються.


Існує можливість сформувати друковану форму виробничого календаря, натиснувши на кнопку печатка. У друкованій формі виводяться дані про кількість робочих, календарних, вихідних і святкових днів, а також кількість годин при 40-годинному, 36-годинний і 24-годинному робочому тижні і середньомісячна кількість годин (рис. 4).

Щоб додати до довідник нового виробничого календаря натисніть на кнопку створити.

  1. В полі Найменування введіть найменування виробничого календаря.
  2. В полі код вкажіть довільний код виробничого календаря.
  3. В полі рік вкажіть рік, на який здійснюється настройка виробничого календаря (за замовчуванням встановлюється поточний рік).
  4. Натисніть на кнопку Заповнити за замовчуванням, І календар заповниться по п'ятиденці без урахування загальноросійських свят. Далі за допомогою кнопок змінити день і перенести день необхідно буде налаштувати виробничий календар: зробити перенесення святкових днів, що припадають на суботу або неділю, позначити святкові та передсвяткові дні. Якщо необхідно ввести новий календар, залежний від федерального, встановіть прапорець Є регіональним календарем і виберіть федеральний календар зі списку. Далі натисніть на кнопку Заповнити за замовчуванням.

Для того щоб при розрахунку зарплати використовувався саме створений регіональний календар, необхідно його вказати під час налаштування графіка роботи співробітників (рис. 5).

БУХ.1С відкрив канал в месенджері Telegram. Цей канал щодня з гумором пише про головні новини для бухгалтерів і користувачів програм 1С. Щоб стати передплатником каналу, необхідно встановити месенджер Telegram на телефон або планшет і приєднатися до каналу: https://t.me/buhru (або набрати @buhru в рядку пошуку в Telegram). Новини про податки, бухоблік і 1С - оперативно у вашому телефоні!

23.04.2018 17:06:01 1С: Сервістрендru

Виробничий календар

Виробничий календар містить відомості про святкові і вихідні дні, а також про норму робочого часу по місяцях, по кварталах і за рік, яка обчислюється відповідно до закону Російської Федерації.

Виробничий календар в 1С Бухгалтерія 8.3

У Бухгалтерії підприємства 3.1 при нарахуванні оплати співробітникам організації або підприємства використовується «основний графік», норма часу по якому вважається згідно з виробничим календарем, заповненому з урахуванням вихідних і святкових днів в цілому по Російській Федерації (без урахування регіональних свят).

Таким чином, в Бухгалтерії підприємства 3.1 є всього один виробничий календар, який застосовується всіма організаціями, провідними свій облік в єдиній базі 1С і заповнюється автоматично згідно із затвердженими вихідні та святкові дні. Вихідні дні переносяться на інші дні згідно з Федеральним законом або нормативно-правовим актам Кабінету Міністрів України.

Всі прийняті зміни перед початком нового календарного року після їх затвердження, оновлюються в програмі автоматично.

Виробничий календар в 1С Зарплата і Управління Персоналом 8.3

У деяких регіонах Російської Федерації є свої святкові дні. Для цього в програмі є можливість використання відразу декількох виробничих календарів, а не одного, як в Бухгалтерії підприємства.

Наприклад, в програмі Зарплата і управління персоналом 3.1 можна вести облік по декількох організаціях, які знаходяться в регіонах з різними затвердженими регіональними святковими днями, або по відокремленим підрозділам та філіям із застосуванням регіональних виробничих календарів.

Список заповнених виробничих календарів можна відкрити через меню «Налаштування» - «Виробничі календарі» (Рис. 1)

За замовчуванням завжди використовується загальнодержавний календар «Російська Федерація». (Рис. 2).

Як створити, налаштувати або змінити виробничий календар в 1С

На даний момент в програмі все календарі, в тому числі регіональні, заповнюються автоматично. Користувачем може бути створений і відредагований (налаштований) новий календар.

Для цього потрібно встановити курсор на один з календарів, і по кліку правої кнопки миші з меню, що вибрати «Створити». У новому календарі вказати назву регіону, код регіону та рік.

Після додавання необхідного нам для правильного обліку регіонального календаря, обов'язково виберемо його в графіках роботи всіх співробітників даного регіону. (Рис. 3).

Меню «Налаштування» - «Графіки роботи співробітників». У самому графіку виберемо «Змінити властивості графіка» і потрібний нам календар зі списку.

Якщо потрібно провести розрахунок нарахувань співробітникам за наступний рік, оновленого календаря в програмі поки немає, але офіційні зміни урядом вже затверджені, то виробничий календар може бути заповнений (відредагований) вручну.

Наприклад, потрібно відзначити день як святковий. Для цього встановимо курсор миші на потрібний нам день календаря, після клацання правою кнопкою з'явитися меню (Рис.3). Виберемо «Змінити день». Можна натиснути кнопку «Змінити день» у верхній частині виробничого календаря. У списку виберемо «Свято».

У тому випадку, якщо святковий день припадає на вихідний день - ми повинні виконати перенесення вихідного дня. Після клацання правою кнопкою миші, в меню виберемо «Перенести день» і виберемо дату з календаря, на яку переноситься вихідний. Також можна виконати перенос натисканням кнопки «Перенести день» у верхній частині редагованого календаря. (Рис.3)

Для правильного обліку кількості робочих годин, ми повинні відзначити в календарі все передсвяткові дні. Після клацання правою кнопкою миші, в меню виберемо «Змінити день» і в списку, що з'явився виберемо «Передсвятковий». Також можна призначити день «передсвяткові» шляхом натискання кнопки «Змінити день» у верхній частині редагованого календаря.

Щоб скасувати перенесення, потрібно ще раз вибрати «Змінити день», встановивши курсор на редаговану дату, або натиснути кнопку «Змінити день». У списку вибрати «Робочий», «Субота», «Воскресіння» або «Свято».

Після виконання всіх налаштувань, натискаємо «Записати» або «Записати і закрити». Внесені зміни будуть записані в інформаційну базу.

Виробничий календар можна роздрукувати. Друкована форма містить дані про робітників, календарних, вихідних і святкових днях, також при виведенні на друк перевіряється загальна кількість годин при 40-годинному, 36-годинний і 24-годинному робочому тижні і середньомісячна кількість годин.

Для чого потрібен виробничий календар в 1С

На підставі даних виробничих календарів можуть бути складені різні графіки роботи співробітників. Меню «Налаштування» - «Графіки роботи співробітників»

Тобто при формуванні різних графіків роботи можливо вибрати один з виробничих календарів, за яким і буде вестися облік норми часу. (Рис. 4)

Користувачеві необхідно перевіряти, чи правильно заповнений виробничий календар до настройки всіх загальних графіків співробітників на початку кожного календарного року.

Залишилися питання? Допоможемо налаштувати виробничий календар в 1С в рамках безкоштовної консультації!

Від того, як налаштований даний документ в програмі, залежить формування графіків виконання співробітниками своїх обов'язків, що безпосередньо впливає на їх заробітну плату, тому коректність його заповнення слід обов'язково контролювати перед кожним новим роком.

Стандартними настройками передбачено, що для обліку часу співробітників застосовується календар господарської діяльності, який використовується і затверджений в Російській Федерації. Знайти його в 1С Бухгалтерія 8.3 можна в розділі, де містяться всі функції, підрозділ з довідниками. У програмі є документ, в якому вже позначені всі свята і встановлені, виходячи з цього, переноси робочих днів. Він заповнюється автоматично при установці оновлення в рамках 1С ІТС. Щоб в календарі господарської діяльності було простіше орієнтуватися, використовується колірне виділення днів.

Конфігурацією передбачено, що календар господарської діяльності є єдиним, і застосовується для всіх компаній, операції яких відображаються в програмі.

Виробничий календар рекомендується налаштовувати щорічно. Для цього достатньо вибрати рік, в якому буде діяти документ. Зробити це можна за допомогою кнопок зі збільшення або зменшення числа. В 1С Бухгалтерія все затверджені законодавством зміни часу роботи відображаються автоматично. Так, відповідно до рішень Уряду РФ, в 2018 році встановлюються наступні загальнодержавні переноси вихідних або свят:

  • збільшується кількість вихідних на 8 березня і 1 травня;
  • надається додатковий вихідний 11 червня;
  • перенесений вихідний на 31 грудня.

Також необхідно пам'ятати, що відповідно до вимог ТК РФ, святковий день 4 листопада, оскільки збігається з вихідним, перенесений на 5 листопада. Відомості про всі зміни в датах роботи можна побачити праворуч у вікні з календарем господарської діяльності.

У разі виникнення необхідності перенесення вихідного дня, коли він збігається зі святом, потрібно виконати в 1С Бухгалтерія наступні дії:

  • виділити дату в календарі, яку треба було перенести, натиснувши на ній праву кнопку маніпулятора;
  • в меню, що розкрилося вибрати дію з перенесення дня;
  • визначити у вікні число і місяць, коли планується вихідний.

Дану процедуру можна виконати також за допомогою спеціальної кнопки по перенесенню дат. Вона знаходиться у верхній панелі документа. Якщо вихідний не збігається зі святом, його також можна перенести. Порядок дій в такому випадку не змінюється.

У деяких регіонах встановлюються свої свята, в які рішенням місцевих органів влади можуть бути надані дні відпочинку. У такій ситуації, щоб встановити додатковий вихідний, слід також вибрати потрібну дату в календарі за допомогою правої кнопки маніпулятора, і вибрати дію зі зміни дня. Як виду такого дня необхідно вказати, що це свято. Дану операцію також можна виконати за допомогою натискання на однойменну кнопку у верхній панелі документа. Якщо призначення будь-якого дня святом зроблено помилково, то слід його також виділити за допомогою правої кнопки маніпулятора, запустити дію зі зміни дня і вказати правильне його значення (робочий, вихідний або передсвятковий).

У разі виникнення потреби позначити дату в якості передсвяткової, її також слід виділити за допомогою правої кнопки маніпулятора, вибрати розділ меню для зміни призначення дня, і вказати в якості виду - передсвятковий. Така процедура також доступна при натисканні на однойменну кнопку в панелі команд нагорі документа. Скасувати дана дія можна за допомогою зворотної операції. Необхідно виділити дату, призначення якої потрібно змінити, викликати меню за допомогою натискання правої кнопки маніпулятора, і визначити потрібний вид - робочий або вихідний день, або свято (дана операція доступна і після натискання однойменної кнопки у верхній панелі документа).

Щоб зберегти внесені зміни, слід їх записати за допомогою однойменної кнопки. Здійснювати коригування календаря господарської діяльності доцільно тільки в разі, коли відомості, в ньому містяться, необхідні для складання бюджету або будь-яких інших планів, але офіційно він ще не затверджений, а значить, в 1С Бухгалтерія 8.3 він ще відсутній. Після того, як буде прийнятий і опублікований документ, який стверджує всі перенесення, виробничий календар автоматично актуалізується в процесі установки оновлень.

Якщо змін було проведено декілька, і всі їх зафіксувати складно, тобто процедура відновлення початкових значень. Для цього необхідно запустити обробку «Заповнити за замовчуванням». Вона сформує календар господарської діяльності, виходячи з тривалості робочого тижня в п'ять днів з урахуванням наявних даних по перенесенню дат свят.

Роздрукувати календар господарської діяльності можна за допомогою однойменної кнопки. На паперовій версії документа будуть присутні дані про те, скільки в обраному році буде робочих, вихідних і святкових днів. Також буде інформація про кількість годин при різних типах робочого тижня. Дані відомості потрібні, щоб полегшити в 1С Бухгалтерія облік часу виконання співробітниками своїх посадових обов'язків.

В 1С 8.3 Бухгалтерія виробничий календар можна знайти в пункті Всі функції. Але команда Всі функції в 1С 8.3 відображається не завжди. Для того щоб вона відображалася, необхідно вибрати Сервіс - Параметри і встановити галочку Відображати команду Всі функції:

Створення і заповнення виробничого календаря

Для того щоб відкрити виробничий календар в 1С 8.3, необхідно в пункті Всі функції вибрати Довідники і знайти серед довідників Виробничі календарі:

За замовчуванням у програмі 1С 8.3 виробничий календар заноситься автоматично для Російської Федерації. Даний календар заповнюється на кожен рік і при оновленні в ньому відбиваються всі загальноукраїнські святкові та передсвяткові дні:

Але так як Росія дуже велика країна, в яку поміщається безліч суб'єктів, і бувають ситуації, коли в одній організації є кілька підрозділів, що знаходяться в різних суб'єктах Росії. Тому необхідно відобразити різні виробничі календарі для різних підрозділів. Або організація знаходиться в такому суб'єкті, де регламентовані додаткові вихідні дні.
Для цих ситуацій необхідно відредагувати календар за замовчуванням або створити новий календар за допомогою кнопки Створити. У новому елементі необхідно ввести назву календаря:

Виробничий календар в 1С 8.3 можна заповнити загальноросійськими святами за допомогою кнопки Заповнити за замовчуванням.

Види днів виробничого календаря

Кольори позначення видів днів:

  • Червоним - неділя;
  • Фіолетовим - свято;
  • Темно-синім - передсвятковий;
  • Темно-червоним - субота;
  • Чорним - робочий день:

Для того щоб відзначити день у виробничому календарі певним видом дня, необхідно спочатку натиснути на потрібну кількість і скористатися командою Змінити день. Далі вибрати зі списку певний вид дня:

У Росії святкові дні, що випадають на вихідні (неділя) переносяться на інший день. Розглянемо, як це відбувається в 1С 8.3 Бухгалтерія.

Для перенесення дня в виробничому календарі необхідно вибрати стерпний день, натиснути Перенесення дня і в новому вікні встановити день, на який переноситься свято:

Також команди Змінити день і Перенести день можна знайти в контекстному меню, при натисканні правої кнопки миші для необхідного дня. Все перенесені дні відображаються праворуч від календаря:

В 1С 8.3 по кнопці Друк можна роздрукувати виробничий календар:

Рекомендуємо подивитися наш семінар, де ми розповідаємо як налаштувати календар здачі звітності в 1С 8.3, як налаштувати повідомлення за поданням звітності, зі сплати податків і внесків, нагадування про регулярні платежі:


Поставте вашу оцінку цій статті: