Правильно відправити резюме електронною поштою. Як відправити резюме електронною поштою


Перед тим як приступити до розсилки резюме, варто ще раз уважно перевірити всі зазначені відомості. Прочитайте створений вами документ. Зверніть увагу на відсутність протиріч або недомовленість (наприклад, професійних досягнень або навичок, важливих доповнюють відомостей).

Чи збігається назву вакансії в оголошенні з її назвою в вашому резюме? Зазначений адресу проживання? Чи правильно вказані номери телефонів, електронної пошти?

Приділіть увагу орфографії! Для багатьох робіт стовідсоткової грамотності не потрібно, але граматичні та стилістичні помилки ще ніколи не сприяли гарному сприйняттю тексту і не покращували якості резюме.

Зробіть всі необхідні виправлення і після цього приступайте безпосередньо до оформлення електронного повідомлення з резюме.

Оформлення електронного листа з резюме

Здобувачі часто думають, що достатньо в поле «Тема листа» написати «Резюме», докласти до порожнього повідомлення файл з назвою «Резюме.doc» і справа в капелюсі ... Практика показує, що цього дуже мало. Існує ряд правил оформлення електронного листа з резюме.

Перше, на що необхідно звернути увагу: резюме завжди відправляється як вкладення в лист, а не в ньому самому листі у вигляді звичайного тесту.

Як правило, 70-80% надісланих документів мають саме такі назви. Що робити рекрутеру, якщо він захоче зберегти ваш документ на комп'ютері? У більшості випадків він не буде витрачати дорогоцінний час на перейменування вашого файлу. Як тільки з'явиться діалог копіювання, з питанням про заміну вже збереженого файлу, рекрутер просто вибере «ні», і ваше резюме не з'явиться в спеціально відведеній папці.

Називайте файл з резюме своїм прізвищем та ініціалами, а в дужках додатково вкажіть назву посади.наприклад: «Болконский АН (Керівник відділу продажів) .doc»

Не слід архівувати документ з резюме, Тим самим змушуючи HR-фахівця витрачати дорогоцінний час на його розпакування. Не змушуйте його робити зайві зусилля, це завжди оцінюється не кращим чином!

В темі листа слід писати своє прізвище та ініціали, а також назва посади, на яку ви претендуєте. наприклад: «Болконский А.Н. резюме на посаду «Керівник відділу продажів»

Зверніть увагу на те, що написано в поле листа «Від». Обов'язково вкажіть в ньому свої ім'я, прізвище та по батькові - ніяких псевдонімів або тільки назв поштової скриньки! Якщо ваш поштовий клієнт не налаштований підставляти ваше ім'я автоматично, то зробіть необхідні зміни в його налаштуваннях.

В поле «Кому» вказуйте тільки один конкретний e-mail, що цікавить вас компанії - ніякої масової розсилки. Всякий раз, коли рекрутер бачить перед собою лист з переліком адрес роботодавців, він відправляє такий лист прямо в кошик! Пам'ятайте, що ви використовуєте методику грамотного працевлаштування, а не методи спам-розсилки!

Зразок оформлення електронного листа з резюме.

В даному прикладі показано як оформляється лист з резюме в популярній поштовій програмі Mozilla Thunderbird, але ви можете використовувати будь-який поштовий клієнт (наприклад, Outlook). Головне - необхідно дотримуватися описаних рекомендацій і правильно заповнити поля, які відзначені червоними стрілками на зображенні вище.

Як видно з наведеного прикладу, супровідний лист відсилається разом з резюме в одному листі, тільки саме резюме прикріплено вкладенням, а супровідний лист розташовується в «тілі» повідомлення.

У який час краще всього відправляти резюме?

Дуже важливо вибрати правильний час для відправки резюме по електронній пошті. Цей фактор багатьма претендентами майже завжди не береться до уваги - і дуже даремно! Зазвичай робочий день фахівця з кадрів починається о 9:00. Тому робити розсилання свого резюме варто саме в період з 9 до 10 години ранку. Так ймовірність того, що ваш лист виявиться в перших позиціях списку надійшла пошти, буде вище. Адже крім вас резюме відсилають ще й інші претенденти!

Найневдаліше час для відправки - вихідні дні, кінець робочого дня або час багато раніше його початку. Імовірність залишитися без відгуку в цьому випадку буде максимальна. До вашого листа просто не дійде черга! Все це також вірно і для публікації вашого резюме в Інтернеті, де конкуренція серед претендентів в кілька разів вище, ніж при прямому зверненні до роботодавця.

Обов'язково складіть супровідний лист до вашого резюме. Наявність цього документа завжди підвищує шанси, що вашим резюме зацікавляться і запросять вас на співбесіду.

Ось власне і все! Незважаючи на всю простоту кінцевого результату, резюме має складну смислове зв'язок всіх розділів і його складання є не таким тривіальним справою, як здається на перший погляд. Використана вами методика дозволяє внести життя в сухий і нудний офіційний документ. гарне резюме є портретом ваших професійних якостей. Воно завжди буде приносити вам відгуки роботодавців!

У наш час інтернет можна без перебільшення назвати головним джерелом інформації про вакансії і засобом первинної комунікації з роботодавцем. У переважній більшості випадків відгук на вакансію приймає форму електронного листа на адресу роботодавця з доданим до того резюме. І саме від цього кроку залежить, чи відбудеться подальше взаємодія того з кандидатом.

Вам знадобиться

комп'ютер;
- доступ в Інтернет;
- поштова програма або браузер;
- електронна пошта;
- електронну адресу роботодавця;
- резюме в електронному вигляді.

Спонсор розміщення P & G Статті за темою "Як відправити резюме електронною поштою" Як запропонувати себе на роботу Як написати правильно резюме Як відправити лист-резюме

Інструкція


Всі контакти роботодавця, які той вважатиме за потрібне оприлюднити, можна знайти безпосередньо в оголошенні про вакансію. Електронна пошта в їх числі буде обов'язково: нерідко роботодавці воліють не оприлюднювати телефон, щоб убезпечити себе від дзвінків здебільшого свідомо невідповідних претендентів (а їх завжди буде значно більше, ніж вакантних місць).
Якщо джерелом інформації про вакансії став сайт компанії, електронна адреса її кадрового підрозділу повинен бути або в описі конкретної вакансії, або в самому розділі, присвяченому кар'єрі.
Найкраще скопіювати його прямо з джерела і вставити в потрібне поле листи.

В поле для теми вкажіть, з якого питання звертаєтесь. Наприклад: «Відгук на вакансію ...» або «Резюме на позицію ...».
Адресат повинен бачити, що отримав не спам, а звернення щодо необхідної його в даний момент темі. До того ж це дасть більше шансів, що ваш лист пройде через спам-фільтр.

Не забудьте прикріпити до листа файл з резюме за допомогою спеціальної кнопки ( «Вкласти файл», «Attachement» або інше близьке за змістом).

Відправляти роботодавцю порожній лист з доданим до нього резюме вже давно вважається поганим тоном. Використовуйте тіло повідомлення для розміщення в ньому супровідного листа. Мета цього документа - переконати роботодавця, що йому є сенс витрачати час на відкриття файлу з резюме, а не відразу видалити ваше послання.
Якщо зовсім нічого сказати, можна використовувати варіант: «Здрастуйте! Прошу розглянути мою кандидатуру на вакантну позицію ... і ознайомитися з моїм резюме у вкладеному файлі. З повагою, ..."
Навіть цей банальний і шаблонний варіант виглядає набагато краще, ніж повідомлення і без такого тексту.

Перш ніж відправляти лист, перевірте його. Переконайтеся, що в тексті немає граматичних помилок. А якщо з мовою не в ладах (що само по собі ще не кримінал, але в цьому випадку помилки неприпустимі), наберіть його в MSWord. Спеллер, хоч і не найкращий помічник, але ще гірше - навіть без нього.
Перевірте, чи не прикріпили чи резюме, застаріле або орієнтоване на іншу професію або позицію. Якщо щось не так, замініть.
Тільки коли ви впевнені, що все, як годиться, лист можна вважати готовим до відправлення.

як просто

Інші новини по темі:


Електронне резюме - ефективний спосіб донести до роботодавця інформацію про кандидата на вакансію. Воно сприяє створенню іміджу ділової людини, привертає увагу і змушує зробити вибір на вашу користь. Як же правильно скласти електронне резюме? Спонсор розміщення P & G Статті по темі


Найпопулярнішим і у здобувачів, і в роботодавців способом обміну інформацією можна назвати електронну пошту. Загальноприйнятий формат першого подання роботодавцю - повідомлення з резюме у вигляді вкладеного файлу і супровідним листом в тілі послання. Однак можливі й інші варіанти, в тому


Резюме, відправлене по електронній пошті, на кшталт каталогу товарів, кинутому в поштову скриньку. Воно приверне адресата лише в тому випадку, якщо пропоновані послуги йому дійсно необхідні, а саме резюме запам'ятовується з хорошого боку. Спонсор розміщення P & G Статті по темі "Як створити і


Рахунок резюме, які розсилає кандидат в пошуках роботи, може йти на сотні - в залежності від кількості відповідних вакансій і відповідної реакції роботодавців. При цьому кожне з них вимагає індивідуального підходу. Інакше шанси зацікавити роботодавця, який, в свою чергу, може


В ході пошуку роботи здобувачі направляють резюме на різні вакансії. В результаті у потенційного роботодавця іноді набирається кілька десятків кандидатів на заміщення посади. Для того щоб помітили саме вас і ваше резюме, необхідно доповнити його грамотно складеним супровідним


Багато хто з нас стикаються з труднощами при написанні супровідного листа до резюме. З одного боку, воно не повинно повторювати резюме, з іншого - в ньому потрібно вказати найважливіші відомості. Крім того, в супровідному листі варто вказати інформацію, яка має значення для роботодавця,

Відправлення резюме по електронній пошті

Зазвичай претенденти дбають про правильність складання та оформлення резюме, але мало хто замислюється про те, як грамотно його відправити роботодавцеві. Якщо Ви зробите помилки при відправці, є ймовірність, що резюме не буде прочитано. Що ж потрібно враховувати, направляючи своє резюме роботодавцю по електронній пошті?

Зверніть увагу на акуратність і технічну грамотність. Лист створить про Вас перше хороше враження у роботодавця.

Технічні поради:

Під час налаштування електронної пошти програма установки запитає у Вас ім'я і прізвище, напишіть їх латинськими літерами. Наприклад, Ivan Ivanov. Введені Вами дані одержувач побачить в поле "From". Використання російських букв в імені і прізвища небажано - зважаючи на різнобій в кодуваннях роботодавець може побачити в цьому полі набір незрозумілими символами. Не рекомендується використання псевдонімів.


Адресу вашої електронної пошти повинен бути нейтральним, бажано коротким. наприклад: [Email protected] , Поштові адреси зі словами «чортеня», «лапочка», «мачо» викличуть негатив у роботодавця;


В поле "Тема повідомлення" напишіть "resume" і далі назва позиції. Великі компанії часто просять вказати в резюме код вакансії. Іноді необхідно вказати ім'я hr-менеджера. Можуть бути й інші вимоги, так як у підприємства може бути відкрито кілька десятків вакансій. Невиконання вимог говорить про неуважність, недисциплінованість здобувача, а в кінцевому підсумку - про неповажне ставлення до компанії-роботодавця.

Зазвичай резюме розташовується в прикріпленому до листа файлі. У цьому випадку файл повинен бути в форматі або ТХТ, або RTF. He варто використовувати формат Microsoft Word DOC - через нього можуть передаватися віруси. Деякі роботодавці резюме в форматі DOC не розглядають принципово. Для збереження документа у форматі RTF в редакторі Microsoft Word в меню "Файл" виберіть пункт "Зберегти як ..." і далі в поле "Тип файлу" виберіть пункт "Текст у форматі RTF". На повідомлення про те, що деякі елементи форматування можуть бути втрачені, не звертайте уваги. Після збереження закрийте файл, потім знову відкрийте і перевірте його читаність. Назвіть файл з резюме латинськими літерами, наприклад "resume.rtf" або "Ivan Ivanov.rtf".

При написанні резюме не захоплюйтеся складним оформленням, вставками в документ таблиць і картинок. Використовуйте шрифти Arial або Times New Roman. Інші шрифти можуть бути відсутніми в налаштуваннях адресата, резюме неможливо буде прочитати.

У тілі листа пишеться коротка супровідна записка з вітанням і зазначенням мети відправлення резюме. Її бажано відправляти в форматі plain text (текст з мінімальним функціоналом) в кодуванні Windows-1251. Допускається використання кодування K0I-8R. В іншому випадку є велика частка ймовірності, що лист зітруть не читаючи. Почати супровідну записку найкраще з адресного звернення. Якщо ім'я співробітника невідомо, обмежтеся загальним зверненням: "Шановні співробітники служби персоналу компанії ..." Далі в вашій супровідній записці повинно фігурувати назва посади, на яку Ви претендуєте. Буде незайвим вказати, звідки отримана інформація про вакансію. Не забудьте про підписи "з повагою ...", "сподіваюся на подальшу співпрацю ...".

Не посилайте разом з резюме того, чого не потрібно в оголошенні про вакансію: свою фотографію, приклади своїх робіт.

Відправивши резюме по e-mail, щоденно переглядайте поштову скриньку. Важлива оперативність в разі, якщо Вам відправлять запрошення на співбесіду по електронній пошті.

Інші статті розділу «Кар'єра»

При підготовці до співбесіди будьте готові до того, що на інтерв'ю фахівець з підбору буде оцінювати не стільки Ваші професійні навички, скільки Ваше вміння про них розповісти, то, наскільки Ви можете бути цікавим співрозмовником, зацікавленим і уважним ....

Щоб бути в ладу з самим собою і оточуючими людьми, людині потрібно створити атмосферу взаєморозуміння на роботі і вдома, правильно вибудувати контакти.

Думаєте, немає? Помиляєтеся. Особливо там, де в описі вакансії сказано, що зарплата за результатами співбесіди. Якщо ви будете виглядати стильно, дорого, зі смаком, то директор просто не наважиться запропонувати вам ту маленьку суму, на яку зважився б при іншому ...

Знання іноземної мови в даний час вельми цінна якість будь-якого претендента на роботу. Воно дозволяє влаштуватися на роботу в бюро перекладів, велику міжнародну компанію і т.д. Більш того, ви можете навіть спробувати щастя за кордоном. Сьогодні багато наших співвітчизників ...

У літературі можна знайти характеристики стадій, фаз, етапів вікового розвитку людини протягом усього життя. Найчастіше пишуть «взагалі» - про людину взагалі, особистості, розвитку, життєвий шлях. Хоча в деяких випадках не обійдені і питання розвитку професіонала, ...

З давніх часів існує думка про те, що по відношенню цього самого суспільства до інвалідів, судять про його цивілізованості. На Заході люди з обмеженими фізичними можливостями є повноцінними членами суспільства. Вони не ізгої, в їх житті дві найосновніші цінності -...

Як правило, роботодавці не готові взяти на позицію керівника відділу здобувача з досвідом управління великою компанією. Саме тому одні експерти все ще рекомендують готувати презентацію своєї кандидатури (резюме, портфоліо, зовнішній вигляд, Самопрезентацію) в ...

Кар'єрне зростання прийнято вважати закономірним процесом, в ході якого посади змінюються за певними правилами. На практиці все далеко не так. Віра в широко поширені міфи змушують людей обманювати себе в своїх очікуваннях.

Дослідницький центр рекрутингового порталу SuperJob.ru запропонував росіянам скласти список занять, якими можна розважити себе на роботі. Серед відомих і традиційних способів розслабляючого проведення часу за рахунок роботодавця були названі розкладання пасья ...

Мало знайдеться людей, які не чули про LAB- або, інакше, метапрограммного профілі співробітника. Але не всі знають, наскільки широкі можливості застосування цього простого, але дуже точного HR-інструменту.

У житті кожної людини величезне значення має стабільність. Чи не стабільність в щось конкретне, а стабільність як така. Адже вам не хочеться, щоб на роботі було все нормально, а вдома було вавилонське стовпотворіння? Але приходить день, коли ретельно вибудувані ...

У житті багатьох з нас бувають ситуації, коли, прийшовши на роботу, починаєш шукати потрібний документ і раптом виявляєш на столі купу інших паперів, велика частина яких вимагають негайного реагування. А тут ще відвідувачі, телефонні дзвінки і безліч термінових справ, ні ...

резюме - це невід'ємний фактор, від якого залежить практично все, якщо ви намагаєтеся куди-небудь влаштуватися. Від вмісту резюме залежить перше враження, яке ви справите. Але ж можна сказати, саме воно відіграє ключову роль в устрої. Однак, далеко не всі в курсі як правильно складати резюме, що про нього писати варто, а що - ніколи.

Підготовка і складання резюме

Найважливішим етапом є саме складання резюме. Сюди можна підійти з творчого боку, але ні в якому разі не переборщувати. Варто розуміти, що потрібно справити враження серйозного, розважливого людини, але ні в якому разі не пересічного. Тому потрібно скласти резюме таким чином, щоб сподобатися роботодавцю, зачепити, зацікавити. Для початку можна почати з начерку, складіть план. Накидали за змістом найбільш важливу інформацію. Не варто думати, що резюме має бути коротким, ні, аж ніяк. Резюме повинно бути розгорнутим, повністю розкриває причини, чому саме вас повинні взяти на роботу.

ВАЖЛИВО. Чи не переборщіть з наполегливістю і ні в якому разі не перебільшуйте свої достоїнства, і вже тим більше не придумуйте то, чого просто немає.

Отже, накидавши найважливішу інформацію, склавши тим самим загальний вигляд резюме, можна почати додавати різні подробиці і не більше важливі замітки. Вийти повинно розгорнуто, але по суті, чи не лийте води, не пишіть зайвої інформації. Роботодавцю має бути цікаво читати ваше резюме, тому спробуйте додати більше динаміки і барвистості. Звичайно, бажано писати в діловому стилі, але можна злегка експериментувати з цим, щоб не виглядало занадто пафосно.

найважливіші деталі

Як відправити резюме електронною поштою

Щоб зробити відправку резюме поштою, досить мати персональний комп'ютер, доступ в інтернет, будь-який з браузерів або спеціальний програми від Microsoft, через які можна користуватися поштою, а також необхідний сам поштової адреса роботодавця і, зрозуміло, готове резюме. Особливу увагу варто приділити деяким нюансам при відправці:

  • В темі листа варто позначити, що ваш лист - це резюме. Інакше листі проігнорують або вважатимуть за спам.
  • Не забудьте прикріпити ваше резюме, зробити це можна використавши кнопку "вкласти файл".
  • У самому листі слід написати що-небудь, що спонукає роботодавця прочитати резюме. Зацікавте його.

грамотність

Грамотність - мабуть найбільш важлива складова вашого резюме, від грамотності викладеного вами тексту безпосередньо залежить підсвідоме враження про вас у роботодавця. Чим грамотніше текст, тим вище попередню думку про вас. Якщо у вас є проблеми з орфографією, пунктуацією, стилістикою або ще чимось, краще звернутися до знайомих, які здатні підкоригувати ваш текст. Якщо таких знайомих немає, можна використовувати послуги спеціальних коректувальників на різних біржах копірайтингу. Ваш текст буде виправлений людьми з філологічною освітою, тому це істотно збільшить загальну якість тексту.

правильне виклад

Правильне виклад своїх думок також грає важливу роль. Читач повинен чітко услежівать структуру і логічність написаного вами тексту. Він не повинен перечитувати один і той же абзац, в спробах зрозуміти, що мається на увазі. Писати слід стримано і лаконічно, без складних оборотів і модерних конструкцій. Читатися ваше резюме повинно максимально просто і зрозуміло. Уникайте двоїстого розуміння в тому, що ви пишете. До самого роботодавцю звертатися варто в офіційній формі. Не намагайтеся справити на нього враження добродушного і простої людини. Роботодавцю важливі лише ваші професійні якості, ваші особистісні риси будуть враховані вже після облаштування. В ідеалі слід до роботодавця звертатися або зачіпати його в своєму без зайвої ваги, якщо можете, то взагалі уникайте цього. Резюме повинно бути в першу чергу про вас, ваших переваги та особливості.

ЗАУВАЖТЕ! Інформація повинна викладатися логічно, абзаци повинні бути ємними і виходити один з одного. Ні в якому разі не розтягуйте абзаци, вони повинні виглядати симетрично, у вигляді рівних блоків.

Прикріплюється файл в резюме

Як говорилося вище, обов'язково прикріпіть резюме та інші документу (за вашим бажанням). Якщо ви ненароком відправите порожній лист, то справите враження неохайного людини, це відразу ж зведе всі ваші старання нанівець. Назва для вашого резюме варто підібрати відповідне, як якщо б це був заголовок. Ні в якому разі не називайте ваш файл якось просто, цифрами або просто "резюме".

Готове резюме слід красиво оформити, підкреслюючи важливі моменти відповідним шрифтом. Також важливо відокремити різні замітки іншим кольором, щоб на них звернули увагу.

Як відправити резюме на електронну пошту роботодавцю, щоб його не стерли

В першу чергу, як вже згадувалося, напишіть повідомлення в листі, який зацікавить роботодавця і змусить його прочитати резюме. Відправляти листі слід в певний час, після восьмої вечора (таким чином, ваш лист буде одним з першим в списку нових роботодавця листів на наступний день). Багато хто використовує різного роду смайлики в своєму резюме або тексті листа - цього робити не варто. Не самий кращий спосіб зацікавити. Використовуючи смайлики, ви будете виглядати несерйозно, що безсумнівно негативно позначиться на враженні про вас. Якщо необхідні різні інші документи, будь то фотографії, роботи, портфоліо і т.д., то надсилайте все в одному файлі. Але не варто пхати інформації, щоб вихідний файл багато важив, розрахуйте все до 1,5МБ. Не рекомендується використовувати шаблони, так як саме, так і робить більшість людей. Навряд чи роботодавець здивується, якщо в сотий раз побачить резюме зі звичним йому шаблоном.

Не забувайте кому ви шлёте лист. Ставлення має бути відповідним. Уникайте поважності, звертайтеся відповідно вашому становищу. Не намагайтеся стрибнути вище голову або виглядати тим, ким ви не є. Складіть резюме максимально природно і невимушено.