Як зробити резюме для роботи. Як правильно скласти електронне резюме
Скласти резюме, регулярно переглядати вакансії, і в разі цікавих - «кидати» туди свій опус. Більшість шукають роботу саме так. Здається, дуже просто: один клік - і резюме у роботодавця. Як би не так: перш ніж він розгляне вас як реального кандидата, вашого листа загрожують кілька можливостей бути передчасно віддаленим. Електронна пошта - це просто, зручно і незамінне при пошуку роботи. За однієї умови: листи писати треба вміти.
Початок правильного спілкування - лист, що супроводжує резюме. Це ваше перше і головне привітання, образно кажучи, знята в поклоні капелюх. Так що не полінуйтеся написати його як слід.
Я до вас пишу. Чого ж іще?
Ось так зазвичай все і міркують. Пишу, і ладно. І радійте. Для початку, будь ласка, привітайтеся. Підійдуть нейтральні вітання «Здрастуйте» і «добрий день». А ось панибратские «привіти-салюти» і зразки високого штилю типу «дозвольте Вас привітати» не годяться. Можна обійтися без привітання, якщо ви знаєте ім'я людини, відповідальної за аналіз резюме, і звернутися до нього особисто - «шановний ...». До речі, дізнатися, хто буде читати ваше резюме, не завадить в будь-якому випадку. Просто зателефонуйте і дізнайтеся, на чиє ім'я відправляти лист. Практика показує, що людина завжди позитивно реагує на своє ім'я і звернення до нього особисто.
На село дідусеві
Якщо в оголошенні про вакансію немає спеціальних вимог (наприклад, вказати в темі листа код посади або ім'я відповідального за підбір людини), напишіть в темі назва посади, на яку ви претендуєте. Навіть, якщо вам здається, що все «і без того зрозуміло». Не потрібно вважати, що, побачивши ваше резюме, всі відразу зрозуміють, чого саме ви гідні. Чи не зрозуміють. І просто викинуть ваше повідомлення в кошик.
Пучком - дешевше
Про те, що кожному роботодавцю потрібно відправляти свій варіант резюме, говорити не будемо - про це правило вже стільки сказано, що претендент повинен його знати як «отче наш». Якщо ви думаєте, що однакові вимоги в різних вакансіях дозволяють вам відправити однакові резюме різним адресатам, цілком можливо, ви маєте рацію. Але! Не робіть цього за допомогою опції «копія». Жодному роботодавцю не сподобається опинитися в списку колег і конкурентів. І неправильно вважати, що, побачивши в шапці листа інших адресатів, він вступить в відчайдушну боротьбу за вас. Навпаки - ваша кандидатура йому стане менш цікава, адже ви не конкретно у нього хочете працювати, а просто шукайте місце. Так що не полінуйтеся витратити час на окремий лист для кожного роботодавця.
Все в одному
Коли крім резюме потрібні додаткові документи - наприклад, рекомендації або приклади робіт: письмові, графічні, фотографії, потрудіться все вмістити в один файл. Надсилати десяток документів в різних форматах на скріпці - не комільфо. Треба зробити один додаток в форматі Word або pdf вагою не більше 1,5 Мб. Більше прикріплювати не варто: у багатьох компаніях є обмеження на розмір листів, і ваш лист може просто не дійти.
Продовження не слід
Ще одна часта помилка: відправляти коротку інформацію про себе без повного резюме. Наприклад: «Я, Василь Іванов, освіту таке-то, великий досвід роботи там-то. Резюме за запитом ». Такого кандидата чекає розчарування, тому що запитів, швидше за все, не буде. Вступати в переписку з метою довідатися, що ж там за трудовий шлях ви пройшли, кадровики будуть в останню чергу. І правильно: таке кокетство абсолютно не виправдано, адже прикріпити на скріпці файл з резюме нічого не варто.
Також невдалими можуть виявитися спроби супроводити резюме запискою, написаною запросто або, навпаки, «нетривіально». Тон повинен бути стриманим, навіть якщо ви претендуєте на місце кореспондента в підлітковому журналі. Звідки ви знаєте, може бути, кандидатами там займається людина у віці, і ваше «хай, піпл» буде сприйнято як лайка.
Ну і, звичайно, улюблені багатьма «смайлики», під суворою забороною.
І серйозніше, будь ласка ...
Наостанок ще одна рекомендація: заведіть нормальний поштову скриньку з серйозним, нейтральним ім'ям. Ну непристойно вказувати в якості контакту [Email protected] або [Email protected] Новий електронний ящик - справа п'яти хвилин, витратьте їх, справа того варта. Ви ж діловий партнер, а, отже, і реквізити повинні мати нормальні.
Важливим моментом при пошуку роботи є резюме або CV (curriculum vitae) - коротка форма викладу основних особистих і професійних даних здобувача. Цей вид самопрезентації вже міцно закріпився на російському ринку праці, але, на жаль, грамотно складене резюме все ще велика рідкість.При складанні резюме необхідно пам'ятати, що від того, як Ви представите в ньому свій професійний досвід, багато в чому залежить Ваш успіх в пошуку роботи. Резюме - той документ, з якого роботодавець отримує першу інформацію про претендента на вакансію і становить свою думку про нього. Ознайомлення з CV займає в середньому 2-3 хвилини, тому відомості, що містяться в ньому, повинні бути подані так, щоб відразу привернути до себе увагу. Резюме повинно бути надруковано на 1-й сторінці, чітким, добре читаним шрифтом. Якщо Ви надсилаєте своє резюме по факсу, пам'ятайте, що факсимільні апарати значно погіршують якість друку, тому шрифт повинен бути не менше 11.
Резюме англійською (або будь-якому іншому) мові складається лише в тому випадку, якщо Ви претендуєте на вакансію в іноземній компанії. У російську фірму або кадрове агентство слід направляти резюме російською мовою, тому що воно може потрапити до людини, який не володіє іноземною мовою, і в кращому випадку буде відкладено в сторону, а в гіршому полетить прямо в сміттєву корзину. Винятком можуть бути резюме фахівців, для яких знання мови є одним із критеріїв відбору (повірте, що резюме водія на англійській мові виглядає, щонайменше, забавно). Але і в цьому випадку краще продублювати резюме: копія російською, копія англійською. Таким чином, Ви зможете одночасно продемонструвати і знання мови, і повага до людини, до якого Ваше резюме потрапить.
Тепер докладніше зупинимося на тих пунктах, які повинні міститися в резюме.
- Особисті дані - П.І.Б., вік (переважно дата народження), сімейний стан, адреса і телефон.
- Мета. В даному пункті зазвичайформулюється вакансія, на яку претендує людина.
- Освіта - складається з двох розділів: основне (середня, середня спеціальна, вища, 2-е вища) і додатковий (курси, стажування, тренінги, семінари і т.д.). В обох випадках необхідно вказати назву навчального закладу, факультет, спеціальність за дипломом (якщо мова йде про курсах, то вказується спеціалізація або назва курсу).
- Досвід роботи. Тут містяться відомості про попередні місця роботи. Для роботодавця або співробітника кадрового агентства зручніше, якщо вони розташовані в спадному порядку, тобто починаючи з останнього. Ви вказуєте місяць і рік надходження на роботу і місяць і рік звільнення, назва фірми, сферу діяльності організації і Вашу посаду. Особливу увагу зверніть на вказівку сфери діяльності фірми, в якій Ви працювали. Мало написати "виробництво" або "торгівля". Обов'язково розкрийте, ніж саме торгувала і що конкретно виробляла компанія. Не використовуйте такі загальні поняття, як "продукти харчування" або "товари народного споживання", намагайтеся якомога точніше конкретизувати ту групу товарів або послуг з якою Ви працювали, тому що дуже часто така вузька специфіка має принципове значення для роботодавця.
- Професійні навички включають в себе перелік тих знань і умінь, які Ви придбали в ході своєї професійної діяльності. Цей пункт істотний для тих фахівців, які вибудовували свою кар'єру в одному напрямку і спеціалізувалися в одній сфері. Якщо ж Ваш досвід роботи в різних організаціях суттєво відрізняється один від одного, доцільніше не виділяти його в самостійний розділ, а давати короткий перелік основних функцій за кожним місцем роботи.
- Знання іноземних мов.
Ви вказуєте всі іноземні мови і ступінь, в якій Ви ними володієте. Дотримуйтеся наступних формулювань:
- "досконало" - знання мови на рівні носія, володіння синхронним перекладом;
- "Вільно" - володіння послідовним перекладом, здатність вільно спілкуватися іноземною мовою в рамках будь-якої тематики.
- "Хороший" - здатність грамотно висловити свої думки на іноземній мові, а також зрозуміти співрозмовника.
- "Розмовний" - спілкування на побутовому рівні, здатність зрозуміти нескладну мова, донести до співрозмовника відому інформацію.
- "Базовий" - знання елементарних основ мови, спілкування на рівні "Як справи?", "Сьогодні гарна погода", здатність зрозуміти простий текст.
- "досконало" - знання мови на рівні носія, володіння синхронним перекладом;
- Володіння комп'ютером містить відомості про Ваших навичках роботи на ПК (користувач, досвідчений користувач, оператор, програміст), а також програмах, середовищах, мовами, базах даних, з якими Ви працювали.
- Додаткова інформація. Тут Ви повідомляєте ті відомості, які Ви вважаєте за необхідне донести до роботодавця: наявність водійських прав, особистого автомобіля, закордонного паспорта, можливість відряджень. Сюди можна також включити інтереси і захоплення і особисті якості, також допустимо виділити їх в окремий пункт.
"Крик душі" або "Послання які зазнали корабельної аварії"
Стиль викладу і опис причин пошуку роботи нагадує голосіння жебраків в метро або на вокзалах: "Люди добрі, ми самі не місцеві, допоможемо, будь ласка, чим можете, Христа ради!", - що викликає природне бажання керівника скоріше відкласти його в сторону і переключитися на що-небудь не настільки травмує душу.
"У городі бузина, а в Києві дядько" або "Не плутайте мух з котлетами"
Відрізняється крайньою непослідовністю і бессвязностью викладу, перескакиванием від однієї незакінченої думки до іншої, нераціональним групуванням інформації по смисловим блокам і їх нелогічним розташуванням. Ще один варіант - воно настільки графічно невірно подано, що неможливо із загальної маси вичленувати необхідну інформацію. Іноді зустрічається повну невідповідність заявленої в мети резюме посади і наявних знань і досвіду, наприклад, Генеральний директор приватної стоматологічної клініки заявляє себе на вакансію Зам. Голови Правління банку.
"Просто пісня" або "Загинув поет, невільник честі"
Резюме, що містять такі обороти, такі "перли", місце яким на сторінках розважальних видань, а не в робочому документі (один претендент на вакансію керівника супермаркетом в графі "Досвід роботи" повідомив що він "бізнесмен - 8 років", вельми вичерпна інформація) . Сюди ж можна віднести неадекватне, неточне застосування виразів, що описують, наприклад, сімейний стан: "самотня" замість "неодружений", або "неодружений" (при наявності трьох дітей) замість "розлучений", "численні зв'язки в регіонах" без вказівки їх характеру та області бізнесу (майже безладні) і т.п.
"Етапи великого шляху" або "Життя чудових людей"
Резюме складається з одних перемог і досягнень, незрозуміло тільки одне: чому ця людина досі шукає роботу, адже будь-який роботодавець тільки й мріє про те, щоб роздобути такого співробітника. За формою найчастіше це резюме нагадує художню розповідь і зазвичай починається словами: "Я народився в такому-то році в такий-то місцевості. Я вчився ... і т.д." Для них дуже характерно багаторазове повторення займенника "Я".
"Слона-то я і не помітив"
Може бути грамотно складене резюме, але через поспішність або неуважність забули вказати контактний телефон, або він вказаний невірно, описані знання і навички, але не відображений конкретний досвід - не позначені місця роботи і час перебування на кожному. Буває, забувають проставити вік, а іноді і П.І.Б. - приходить зовсім знеособлене резюме. Але неможливо шукати роботу інкогніто!
"Музей"
Абсолютно окремий тип резюме, що важко піддається визначенню. Недосвідченому погляду ці резюме не здадуться дивними, але фахівцю видно приховані суперечності і "підводні камені", не помітні за обтічними формулюваннями. Сюди можна віднести резюме, яке описує 10-річний досвід керівної діяльності 22-річного президента "Концерну" або піврічний досвід на двох сторінках невдалої в'язальниці-надомниці.
З цієї класифікації чітко видно, як просто допустити помилку при складанні резюме і не помітити її навіть після перевірки, якщо не знати основних принципів подачі інформації в цьому типі документа. Сподіваюся, що ця стаття багатьом значно полегшить цей нелегкий процес і допоможе скласти грамотне, ефективне резюме. Якщо ж Ви все-таки не впевнені в тому, що здатні самостійно впоратися зі складанням свого CV, Ви можете завжди звернутися за допомогою до фахівців: багато кадрові агентства в перелік своїх послуг включають складання професійного резюме.
Анна Ромашкевич onlife.ru
електронне резюме. Файл напишіть, наприклад, «Іванов І.І.- програміст », Щоб резюме загубилось серед інших збережених у наймача.
При влаштуванні на роботу дуже важливо грамотно скласти резюме . Цей документ несе в собі первинну інформацію про претендента. Добре написане і своєчасно відправлене резюме може зацікавити роботодавця для подальшого спілкування. Тому необхідно оформити лист таким чином, щоб воно не тільки привертало увагу, а й містило в собі точну і достатню інформацію.
Інструкція
Створюючи резюме, використовуйте позитивні вислови й чіткі формулювання, уникайте плутаних витіюватих фраз. Будьте готові підтвердити документально всі наведені факти. Оформляйте резюме на щільному якісному папері, дотримуйтеся ділового стилю. Перш ніж почати опис, обміркуйте і сформулюйте свої цілі: яку посаду ви хотіли б отримати, які обов'язки виконувати і яку мати зарплату.
Структуруйте інформацію, наведену в документі. Створіть розділи з назвами. У кожному блоці розміщуйте дані відповідно тематиці. У «Особистих даних» запишіть прізвище, ім'я, по батькові, вкажіть вік. Залиште контактну інформацію - телефон, адреса, електронну пошту. Перерахуйте бажані посади. Заповніть розділ «Досвід роботи». Дотримуючись хронологію в зворотному порядку, запишіть назви організацій, в яких ви працювали в останні 10 років. Вкажіть займані посади і коротко перерахуйте посадові обов'язки і виконувані функції. У блок «Освіта» помістіть інформацію про наявні дипломи, сертифікати, атестатах. Наведіть повні найменування навчальних закладів, вкажіть роки навчання і отримані спеціальності. У «Додаткової інформації» розкажіть про себе те, що вважаєте за необхідне в рамках передбачуваної вакансії. Уточніть наявність водійських прав підходящої категорії, вкажіть на існування медичної книжки. Проінформуйте роботодавця про рівень володіння іноземними мовами і персональним комп'ютером. Опишіть особисті якості (наприклад, пунктуальність, організованість, старанність, креативність та ін.). Перерахуйте рекомендації при їх наявності.
Перед відправкою перевірте складений документ на наявність помилок. Оцініть загальний вигляд резюме, єдність стилю і форм. Прикладіть фотографію, якщо роботодавець висуває таке вимога.
Надішліть резюме по електронній пошті, факсу або на адресу фактичного розташування організації. Якщо є можливість - принесіть готовий документ в секретаріат компанії.
Пошук роботи не обходиться без складання резюме. В цей документ вносяться відомості про претендента, згруповані за рядом ознак. Щоб опис вашого життєвого шляху справило тільки приємні враження, необхідно врахувати існуючі стандарти його складання.
Інструкція
Використовуйте тільки стандартні шрифти 12 або 14 пунктів. Між рядками бажано залишати інтервал в 1,5 або 2 пунктів. Налаштуйте вирівнювання «по ширині» - воно виглядає куди краще лівостороннього.
Виберіть тільки найнеобхідніші відомості, які ви збираєтеся включити в резюме. Оптимальний обсяг документа - 1 друкований аркуш, максимум - два. Якщо важливі, на ваш погляд, речі не поміщаються , То краще не обтяжувати ними резюме, А включити їх у супровідному листі. Справа в тому, що рекрутер через брак достатньої кількості часу на вивчення тексту може просто проігнорувати ваше резюме або відкласти його в довгий ящик, якщо обсяг документа занадто великий.
Прізвище, ім'я, по батькові виділіть напівжирним шрифтом, допускається збільшити шрифт на 2 пт., Але не більше. Не слід застосовувати кольоровий шрифт, хоча, теоретично, він швидше зверне на себе увагу. В резюме іноземною мовою батькові вказувати не потрібно. Втім, російські рекрутери розходяться в думці щодо послідовності написання П.І.Б. Одні кажуть, що потрібно прописувати ім'я повністю, наприклад, Іванов Іван Іванович, інші ж схиляються до того, що по батькові необхідно опускати, якщо мова йде не про кандидата з числа наукових діячів, а ім'я виносити перед прізвищем (Іван Іванов).
Обов'язково вкажіть контактну інформацію - номер телефону та адресу електронної пошти. Інші способи зв'язку надавайте тільки на прохання роботодавця.
Прикріпіть фотографію - вона дозволить рекрутеру запам'ятати і ідентифікувати вас як кандидата. Зображення повинно бути невеликим, краще його помістити в лівому верхньому кутку документа і зробити обтікання текстом справа. Виберіть знімок хорошої якості, на якому чітко видно ваше обличчя. Якщо немає підходящої фотографії, не вставляйте нічого. Кадр поганої якості або невідповідний вимогам за змістом здатний занапастити вашу кар'єру ще на етапі перегляду резюме.
Вкажіть посаду, на яку ви претендуєте. мета резюме в даному випадку - отримання цього вакантного місця.
Пропишіть освіту в хронологічному порядку, починаючи з останнього місця, в наступному форматі: повне та скорочене найменування навчального закладу; рік вступу і закінчення навчання; назва факультету і отриманої спеціальності; ваші досягнення (наприклад, диплом з відзнакою) .Дополніте список курсами, тренінгами та семінарами тільки в тому випадку, якщо отримані на них знання і досвід будуть задовольняти посадовими обов'язками і відповідати меті резюме.
Внесіть в текст досвід роботи в хронологічному порядку, почніть з поточного (останнього) місця. Відзначте при цьому: найменування організації; займану посаду; період роботи; короткий опис обов'язків і досягнень; місцезнаходження роботодавця.