az 1C megvalósításáról: Enterprise 8. JewellerSoft konfiguráció: Ékszerház és Ékszer szalon.

2013 végén döntés született a nagykereskedelmi és kiskereskedelmi ékszerkereskedelem automatizálásáról az 1C: Enterprise 8 alapján, a JewelerSoft konfigurációban. A megvalósítás partnereként szervezetünk a jekatyerinburgi ASP-Automation vállalatot választotta.

Az 1C: Trade Management 8 programhoz hasonlóan a JewelerSoft: Jewelry Trading House program nagykereskedelmi, nagykereskedelmi, kiskereskedelmi és kiskereskedelmi értékesítési programokat valósít meg. De egy tipikus értékesítési programtól eltérően a dokumentumokat és a nyomtatott nyomtatványokat megváltoztatták, figyelembe véve az ékszerértékesítés sajátosságait. A program által létrehozott összes elsődleges dokumentum (TORG-12, számla) további termékjellemzőkkel (minta, súly, specifikáció) jelenik meg. A dokumentumokban és a nyomtatott űrlapokban nemcsak az összesítést képezi a dokumentum mennyisége, a dokumentumban lévő pozíciók száma, hanem az összes tömeg is. A program egy olyan mechanizmust is bevezet, amely nyomon követi a tranzakciókat (szállítóval és vevővel kötött adásvételi szerződések, beszámoló kézhezvételekor jutalék-megállapodások alapján), és jelentéseket állít elő a "4-SPD" űrlapban, majd később elküldi azokat a Szövetségi Szolgálatnak. Pénzügyi ellenőrzés.

Az ASP-Automation Company szakemberei helyesen választották ki a szükséges kereskedelmi berendezéseket. A program és a kereskedelmi felszerelések kézbesítésének ütemezésére vonatkozó valamennyi megállapodást betartották. Teljes tájékoztatást nyújtottak a szállított termék jellemzőiről. Melyért külön köszönet Tatiana Terentyeva-nak.

A program telepítésének és kezdeti megvalósításának folyamatát Dmitrij Mineevnek köszönhetően azonnal végrehajtották. Az előző program maradványai automatikusan átkerültek az új programba, és az ékszercímkék formáját és tartalmát is az igényeinknek megfelelően fejlesztettük. Dmitrij automatikus adatcserét hozott létre a revdai kiskereskedelmi üzlet és a jekatyerinburgi iroda között, megvalósította a bejövő áruk automatikus letöltését elektronikus számláról.

Minden partnerünknek ajánljuk az ASP-Automation vállalatot az 1C termékek bevezetésére az ékszeriparban. Köszönjük az ASP-Automation Company magas szakmai színvonalát és felelősségét, reméljük a további eredményes együttműködést.

Az ékszerkereskedelemnek sajátosságai vannak:

• A kvantitatív elszámolás fő paraméterei: mennyiség (darab) és a termék súlya (gramm). Sok vállalkozás azonban érdeklődést mutat egy olyan paraméter iránt, mint a termékben lévő fém tömege (gramm).
• Egy cikk árucikkei súlyukban és méretükben eltérhetnek, ráadásul egyes vállalkozásoknál az egyik cikk termékei fémszínben is eltérhetnek. Így minden ékszer egyedi.
• Az ékszereknek számos jellemzője van (típus, fém, fém színe, finomsága, kő típusa, a kő súlya, vágott alakja stb.), Ami fáradságossá teszi a nómenklatúra tárgyainak leírását.
• Az ékszerek ára meghatározható a termék súlyegységének (gramm) és mennyiségi egységének (darab) árának.

Szoftvertermék létrehozásakor «» ezt a sajátosságot figyelembe vették.

• Az ékszer-elszámolást mennyiség, cikkek súlya, fémek súlya tételekben, azaz az áruk mozgásáról és egyensúlyáról jelentéseket lehet beszerezni mind mennyiségi, mind súlyértékben. A legtöbb nyomtatott formanyomtatvány mind az áruk mennyiségét, mind azok teljes tömegét megjeleníti.
• Az egyes termékek egyediségének problémáját a "Nómenklatúra jellemzői" és a "Nómenklatúra sorozat" mechanizmusok segítségével oldják meg. Az ékszerek esetében a következő jellemzők vannak előre meghatározva: fém, finomság, fém színe, termékméret. A nómenklatúra-sorozat használata lehetővé tette a termékkínálat csökkentését, mivel nem szükséges külön cikket beírni a cikk-referenciakönyvbe minden egyes új tételhez.
• Amikor az elemek mozognak, minden elemhez hozzárendelhető egy adott méret és súly. A maradványok és az árbevétel nemcsak a nómenklatúra helyzetének szakaszában, hanem a fém, a minta, a fém színe, a termék mérete szakaszában is kialakul.
• Az ékszer cikkek legtöbb paraméterét a megfelelő osztályozói kézikönyvekből választják ki: fémek, minták, színek, kövek típusai, kövek típusai, vágott formák, szitálás stb. Az osztályozók kezdetben előre meghatározott standard (általánosan elfogadott) értékekkel vannak feltöltve.
• A "Cikkárak meghatározása" dokumentumban megadhatja egy cikk költségét súlyegységenként vagy mennyiségegységenként. Ami több lehetőséget ad a vállalat árpolitikájának meghatározására.

A tevékenység sajátosságait tükrözi az ipari döntés:

• a termék tulajdonságainak különféle típusai- a betétek típusai, a drágább és féldrágább betétek gemológiai leírása, a feldolgozás típusa (gyémánt, zománc stb.), (könnyű termék vagy sem), stb.
• az összes jelentés kialakítása ezen tulajdonságokkal összefüggésben, valamint a fémek esetében a minták, a beszállítók, a gyártók, a raktárak, a terméktípusok és -csoportok, méretek mennyiség, súly, önköltségi ár, értékesítési érték szerint;
• teljes funkcionalitású jelentési rendszer- árumérleg, árumozgás, értékesítés, az értékesítés nyereségessége, vevőtartozások, beszállítókkal szembeni tartozások;
• árképzési rendszer az adott tulajdonságoktól, fémetől, mintáktól, terméktípusoktól, a termék betétjeitől - a betét típusától, a vágás típusától, az áttetszőségtől és a színtől, a karátos tömegtől stb.
• a kiskereskedelmi árak rögzítése a nagykereskedelmi árakhoz;
• tűkódolási rendszer - a szállítás és a leltározás felgyorsításának leghatékonyabb módja;
• munkaszervezés a kiskereskedelmi üzletekben- a keltetőrendszer segítsége nélkül sem;
• átértékelési rendszer termékek kiskereskedelmi üzletekben;
• központosított adatcsere az iroda és az összes kiskereskedelmi üzlet között a bennük történő értékesítéssel kapcsolatos operatív információkért;
• az iroda és a terepi osztály párhuzamos munkájának megszervezése a kiállítás-értékesítés során;
• jutalékként elfogadott áruk nyomon követése, áruk szállítása jutalékként;

A könyvelési tételek leírásának egyszerűsítése és gyorsítása

• Számos termékjellemző figyelembe vétele
• Egy cikk terméke eltérhet méretben, terméktípusban, fémben és mintában. Az elem neve automatikusan és manuálisan is előállítható.
• A kövek és a betétek számos jellemzőjének figyelembevétele
• Az ékszereket kövekkel látják el, ezt bonyolítja az a tény, hogy a termékben többféle kő is lehet. Egy kőnek 5-10 jellemzője lehet (a kövek gemológiája), például a kő típusa, a kő súlya, a vágott forma, a vágás típusa, a kő tisztasága, a kő átlátszósága.
• Nemesfém nélküli ékszerek könyvelése.
• Az ékszerosztályozók kezdeti feltöltése.

Tételek súly szerinti elszámolása

• A mennyiségi elszámolást két szakaszban végezzük: mennyiség (darab) és tömeg (gramm).
• Az alap mértékegység (darab vagy gramm) megválasztása határozza meg a termék árának kiszámításához szükséges algoritmust.
• Az ékszerek elszámolása átlagos súly szerint.
• Képesség megtervezni a vásárlásokat és elemezni az eladásokat termékenként a súly figyelembevétele nélkül.
• Vonalkód hozzárendelésének lehetősége az ékszer súlyától és méretétől függően.
• A negatív tömegmaradványok ellenőrzése a dokumentum feldolgozása során.
• A függő súly ellenőrzése mennyiség nélkül.
• A dokumentumok kiválasztása formájában hozzáadódott a szermaradványok tömeg szerinti megjelenítése

A vizuális analitikai jelentések elérhetősége

• Az egyenlegek és az eladások két dimenzióban történő megjelenítésének képessége: mennyiség és tömeg
• Többszörös kiválasztás lehetősége a termék jellemzői szerint
• Többszörös kiválasztás lehetősége a fő kő jellemzői szerint
• Termékjelentési űrlap TORG-29

A munka általános rendszere

Program " IT-K: Ékszer-kereskedelem menedzsment "különálló részekből vagy modulokból áll, összesítve, egy ékszeripari vállalkozás teljes tevékenységét lefedve:

Termékek nagykereskedelmi vétele

Nagykereskedelmi jutalékrendszer

Kiskereskedelmi rendszer

Beszerzés

Rendelési rendszer

Értékesítési és beszerzési tervezés

Raktárkészlet kezelése

A vállalat forgalmának elemzése

Árelemzés és árpolitika kezelése

A kereskedési tevékenység hatékonyságának figyelemmel kísérése és elemzése

Minden modul számos dokumentumból áll, amelyek bevisszék az üzleti tranzakciót, az üzleti tranzakció lényegével kapcsolatos információkat tartalmazó nyilvántartásokból és az üzleti tevékenység elemzését lehetővé tevő jelentésekből.

A felsorolt \u200b\u200bfő modulok mellett a szoftvertermék számos további univerzális blokkot tartalmaz. Ezek a következők: modul a távoli irodák munkájának megszervezéséhez elosztott információs bázisok kezeléséhez vagy a kiskereskedelmi ékszerhálózatok kiskereskedelmi egységeivel kapcsolatos információk összevonásához, egy modul a vállalati számviteli információs rendszerhez való kapcsolódáshoz a dokumentumáramlás kirakodásához, valamint egy pénzkezelési modul.

Egy programban " IT-K: Ékszer-kereskedelem menedzsment "egy vállalkozás kiskereskedelmet folytathat egy vagy több üzlet segítségével, amelyek lehetnek ékszerüzletek, a vállalkozás tulajdonában vagy bérbeadása, pavilonok, kioszkok, bérelt kereskedelmi részlegek az áruházakban stb. A program biztosítja a kiskereskedelmi könyvelés és a készletegyenleg automatizálását mindegyik kimenet.

A program " IT-K: Ékszerkereskedelem " külön blokk van - Az ügyfélkapcsolat-kezelés, más néven CRM vagy Customer Relationship Management, a modern komplex információs rendszer szerves funkcionális területe.

Beszerzés tervezése

A program jellemzői"IT-K: Ékszer-kereskedelem menedzsment " a beszerzés menedzsmentje lehetővé teszi az áruk szállítási idejének, a készpénz kiadásoknak és a beszállítóknak történő fizetés időszerűségének szabályozásával kapcsolatos problémák megoldását. A program lehetővé teszi, hogy regisztrálja az eltéréseket az áruk átvételénél, elemezze az ellátás meghibásodásának okait (a szállítók áruellátásának megtagadása), vegye figyelembe a kiegészítő szolgáltatásokat és a többletköltségeket az áruk szállításakor. ...

Egy programban " IT-K: Ékszer-kereskedelem menedzsment "vékony kliens módban biztosítja a működést - az 1C: Enterprise platform 8.2 felügyelt alkalmazása.

Fő jelentések

Mi irigyli a könyvelés minőségét

Mi a teendő, ha nem írják le sorsolással

Mi van, ha utólag dolgozunk

Cikkek és áttekintések az IT-K-ról: Ékszerkereskedelem

Kategória menedzsment. Választékmátrix. 1. rész
Hogyan lehet a választékot népszerűbbé (jól megválasztott) termékké tenni? Hogyan lehet megbizonyosodni arról, hogy az illikvid eszközök aránya nem nő? Milyen gyakran, hol és milyen új elemeket kell bevezetni? Hogyan lehet növelni a termékforgalmat? Hogyan lehet megszervezni a munkát úgy, hogy (nagyon kívánatos), a személyzet növelése nélkül, az emberek és a fizetések megváltoztatása nélkül, minden másképp kezdjen működni?

Egy, kettő ... sok - hálózati formátum automatizálás
Egy ritka vállalkozó nem arról álmodozik, hogy üzletember legyen és egyre több ügyfelet örvendeztessen meg munkájával. Ezért előbb-utóbb egyetlen kiskereskedelmi üzlet két, három ... egyszóval hálózattá válik! Az egyik automatizált vállalkozásról a hálózati automatizálásra való áttérésnek azonban megvannak a maga jellemzői.

A kisvállalkozások menedzsmentjének és könyvelésének automatizálása - növekedési lehetőségek
Mikor kell befektetni az automatizálásba? Hogyan lehet megbecsülni a költségeket és meghatározni a feladatokat? Ezek és sok más kérdés aggasztja a legtöbb vállalkozót, akik szembesülnek az üzleti folyamatok korszerűsítésének szükségességével.

Miről mesélhet a rendszeres ellenőrzés?
Megtudjuk, hogy a közönséges csekkben szereplő információk mit nyújthatnak a vállalkozás vezetésének. Természetesen ez nem a papíron történő csekk, amelyet a vevő magával visz, hanem a pénztárgép adatbázisában található elektronikus másolat, vagy Pontosabban a készpénz program adatbázisában.

Online vásárlás
A kiskereskedelmi üzlet az a hely, ahol mindannyian folyamatosan vásárolunk. De hogyan találjuk meg azt a boltot, ahol megvásárolhatnánk a kívánt terméket? Ez természetesen nem a kenyérről vagy a tejről szól, bár ez a kérdés ezekre az árukra is vonatkozhat. Bármelyik modern ember válaszolni fog - az interneten keresztül

Figyelembe véve a fogyasztói preferenciák változását az árucikkek megrendelésekor, és azt, hogyan lehet a választékot a megváltozott kereslethez igazítani
A kereslet kínálatot teremt. Ez a látszólag banális igazság napjainkban új értelmet nyer. ...

Az "1C: Ékszerbolt" ipari megoldást az ékszerek, ékszerek, ékszerek, valamint kapcsolódó termékek és kiegészítők kiskereskedelmében végzett operatív és vezetői számvitel, elemzés és tervezés automatizálására tervezték, mind egyedi üzletek, mind pedig kiskereskedelmi hálózat formájában. . Az ipari megoldás az 1C: Retail 8 szoftvertermékre épül.

Az ipari megoldás legfontosabb funkciói:

• Az áruk beérkezése az egyik partnertől a raktárakba, kétfázisú (rendelési) módban is;
• Az áruk és szolgáltatások értékesítése az ügyfél számára, kétfázisú (rendelési) módban is;
• Az áruk, üzletek belső raktárai, áruházai és raktárai közötti mozgás nyilvántartása, beleértve a kétfázisú (rendelési) módot is;
• Az áruk jutalékba vételének nyilvántartása és az eladott termékekről jelentések készítése;
• Az áruk értékesítése idején és készlet készítésével létrehozott árukészletek kereskedelme ("szedés" művelet);
• Az árutovábbítás nyilvántartása a vevőktől (a szükséges dokumentumok automatikus létrehozásának mechanizmusait akkor alkalmazzák, amikor a "Nem nap mint nap" RMK módban visszaküldik);
• Az áruk nyilvántartására szolgáló dokumentumok nyilvántartása ("Árukészlet", "Áruk leírása", "Áruk könyvelése");
• Bejövő és kimenő készpénzes megbízások nyilvántartása közvetlenül az üzletekben;
• Az üzletek, üzletek belső boltjai, üzletek és pénztárak közötti pénzátutalási dokumentumok nyilvántartása;
• Az értékesítési bizonylatok és a műszak végén egy összefoglaló jelentés nyilvántartása a pénztárgépen, figyelembe véve a műszakonként visszaküldött árut;
• Munka beszerzési rendszerekkel, az árukkal kapcsolatos fizetési kártyákkal történő elszámolás, a beszerzési megállapodások és a kereskedési megbízásnak a felvásárló általi visszaszolgáltatásának / vissza nem adásának feltételeinek elszámolása az áruk visszaküldése során; áruk ellenértéke hitelekkel;
• A kedvezményes kártyák százalékos kedvezményeinek (kumulatív kedvezmények), áruházak szerinti felosztás szerinti engedmények, partnerek számára nyújtott kedvezmények, kedvezmények a csekk összegére, engedmények az érvényességi időre, az áru mennyiségére, a fizetés típusára;
• Értékesítési eszközök támogatása: fiskális rögzítők, adatgyűjtő terminálok, vonalkód-leolvasók, mérlegek, vevői kijelzők, fizetési terminálok, mágneses kártyaolvasók.

Az "1C: Ékszerbolt" ipari megoldás nyilvántartja az ékszereket a további tulajdonságok összefüggésében: minta, méret, betétek (gemológiai leírás), gyártó. Megvalósult egy olyan mechanizmus, amely lehetővé teszi az áruk rövid és teljes nevének automatikus előállítását ezen tulajdonságok felhasználásával.

Az áruátvétel dokumentumaiban az áruk átvételére és a címkék nyomtatására szolgáló szállítószalag-rendszer valósul meg, amely lehetőséget nyújt a termékek gyors leírására, ami jelentősen leegyszerűsíti az áruk átvételének és az új termékek létrehozásának folyamatát.

Az alapvető analitikai jelentések lehetőséget nyújtanak adatok kvantitatív és súly szerinti megszerzésére.

Megvalósult az ékszerek helyének rögzítésére szolgáló mechanizmus. Lehetőség van raklapok és ládák leltározására, az adatok megszerzésére az áruk helyéről.

Az "1C: Jewelry Store" ipari megoldás alapján létrehozott információs bázisok képesek az elosztott információs bázis (RIB) módban dolgozni, a munkafolyamat áruházak szerinti egyértelmű felosztásával, ahol a lánc összes üzletére vonatkozó információk összevonásra kerülnek. a fő RIB csomópontban. Megtalálták az automatikus csereindítás mechanizmusait.

A RIB-el együtt az "1C: Jewelry Store" automatikusan információt cserélhet a menedzsment információs rendszerrel (back-office) duplex módban. Az "1C: Jewelry Store" vezérlőrendszerként használható az "1C: Trade Management 8" 10.3 kiadás. Korlátlan számú 1C: Ékszerbolt konfigurációs csomópontok hozhatók létre a vezérlő rendszerben, amelyek viszont egy elosztott infobázis fő csomópontjai lehetnek.

A rendszeradminisztrátorok biztosítják a távoli RIB csomópontok infobázisának felhasználói kezelését az "1C: Ékszerbolt" fő csomópontból, például a fő RIB csomópontban a rendszergazda létrehozhat (szerkeszthet, szerepeket, interfészeket, jelszó visszaállítása) a távoli csomópont infóbázisának felhasználója, és hozzáférést kapnak a konfigurátor (vagy vállalati) módban közvetlenül az RIB csomópontokban végrehajtott információbiztonsági felhasználók beállításairól szóló naprakész információkhoz is.

A több üzletből álló könyveléssel együtt az 1C: Ékszerbolt több vállalat könyvelését valósítja meg, ahol minden raktár (kereskedési szint) egy adott szervezethez rendelhető.

Az "1C: Ékszerbolt" rendelési sémákat használhat az áruk mozgatására, értékesítésére és átvételére az áruház raktáraiban. A rendelési séma az áruk átvételéhez szükséges pufferlistára történő átvételhez vagy a raktárból történő szállításhoz szükséges, míg a raktárban lévő készletegyenleggel való tényleges műveletet költség- vagy nyugta-megrendelés hajtja végre.

A rendszer megvalósítja azt a képességet, hogy az áruk árait külön-külön szabályozhassa az áruházak számára, ami biztosítja, hogy az információs bázisban szereplő árak és az áruházak kereskedési szintjeinek árcédulái megegyezzenek. Lehetőség van olyan cikkárakkal dolgozni, amelyek az ellenőrzési rendszer használata esetén a kiskereskedelem ajánlott áraként működhetnek, de a kiskereskedelmi értékesítéshez igazíthatók a kiskereskedelmi üzlet földrajzi elhelyezkedésétől (jelenlétük) hasonló áruk alacsonyabb áron, az áruház közelében lévő versenytárs szervezeteknél). Emellett mechanizmusokat is kialakítottak az árcédulák és címkék elrendezésének létrehozására és bármilyen "áru" dokumentumból történő kinyomtatására.

Az "1C: Jewelry Store" ipari megoldás felhalmozza az "1C: Retail 8" szoftvertermékben bemutatott módszertani megoldásokat és a kiskereskedők bevált módszereit, valamint az 1C-Rarus tapasztalatait a kiskereskedelmi automatizálási piacon.

Az "1C: kiskereskedelem. Ékszerbolt" ipari megoldás megkapta az "Kompatibilis! 1C: Vállalati programrendszer" tanúsítványt (lásd.

A Bronnitsky Jeweller védjegy az egyik legrégebbi orosz ékszermárka, és gazdag történelemmel rendelkezik. A Bronnitsky ékszerek gyártásának első említése 1782-ből származik.

Jelenleg a Bronnitsky Jeweller modern és dinamikusan fejlődő gazdaság. Magában foglalja a Bronnitskaya ékszerész manufaktúra ékszergyárát, a Bronnitsky Jeweller kereskedőházat, valamint Moszkvában a 13 márkájú üzlet hálózatát. A kereskedőház a Bronnitskaya Ékszergyár és más gyártók termékeit forgalmazza, mintegy 600 kereskedelmi partnere van Oroszországban, valamint 18 külföldi képviselete van.

2006-ban az üzem saját kiskereskedelmi hálózatának létrehozására irányuló projektet indított el a Bronnitsky Jeweller márkanév alatt. A hálózat működésének megkezdése után meglehetősen nagy számú probléma tárult fel, amelyeket meg kellett oldani.

A központi vállalat, nevezzük kísérletileg "TD" -nek, jutalékért szállítja az ékszereket a kiskereskedelmi üzletekbe, és az összes ékszerüzletről konszolidált jelentést kell készítenie a feladónak, amelyek mindegyike külön jogi személy. A beszámoló összeállításakor a feladónak figyelembe kellett vennie az ékszerek mozgását a szalonok között. Az a tény, hogy amint azt a gyakorlat mutatja, egy és ugyanaz a termék gyorsan eladható az egyik szalonban, egyáltalán nem a másikban. A forgalom növelése érdekében ebben a helyzetben a termékek egyik szalonból a másikba kerülnek, amelyben a terméket gyorsabban értékesítik.

Ezenkívül a vezetési döntések meghozatalához pontos információkra volt szükség az egyes üzletekben és a hálózat egészében a termékek értékesítéséből származó bevételről és nyereségről, a beszállítóknak történő kifizetések ütemezéséről stb.

Az ipari sajátosságok is hozzájárultak a számviteli problémákhoz. Az ékszerek elszámolását nemcsak két mértékegységben, darabokban és grammokban kell vezetni, hanem a jellemzőket is, amelyek magukban foglalják a mérettartományt, az ékszerdobozok gemológiai leírását, a mintát és a termék típusát. Az összes felsorolt \u200b\u200btermékjellemzőnek jelen kell lennie minden dokumentumban és jelentésben.

A szalonvezetők központi irodájának és munkahelyeinek automatizálásához a „JewelerSoft: Jewelry Trading House” információs rendszert alkalmazták, amelyet a „JewelerSoft” (1C: Franchise, Kostroma) fejlesztett ki az „1C: Enterprise 8” platformon. Úgy döntöttek, hogy POS terminálokat használnak a pénztáros munkahelyén.

A program két vonalkódos rendszert valósít meg - "egyedi" és "tömeges". Az "egyedi" rendszer előírja az egyes árucikkek vonalkód hozzárendelését, amely információkat tartalmaz az árucikkről, súlyról, méretről, specifikációról és költségről. A "tömeges" vonalkód csak az árucikkre, méretre és tömegre vonatkozó adatokat tartalmaz.

Termékek átvétele és átadása jutalékért

A termékek megérkeznek a TD-be, felhalmozódnak, majd elosztják a szalonokban. Ha a TD-ben nyugtaszámla keletkezik, akkor a "Nómenklatúra-sorozat" referenciakönyv tétele jön létre, amely a termékkel kapcsolatos összes információt tárolja - a cikkről, a mintáról, a betétről és a méretről.

A következő szakaszban egy dokumentumcsomagot alakítanak ki, amely termékeket juttat át a TD-től a szalonba jutalékig. Ugyanakkor egy címkét nyomtatnak a termék kiskereskedelmi árával, grammenkénti árával, termékadatokkal és vonalkóddal. Az így elkészített, eladásra szánt termékeket az összes információt tartalmazó fájllal együtt a szalonba továbbítják. A szalon kereskedőjének munkahelyén elfogadó igazolást alakítanak ki, és ellenőrzik, hogy a tanúsítványban szereplő adatok megfelelnek-e az átadott termékek tényleges rendelkezésre állásának. Ezt követően az adatfájl betöltődik a POS terminálba, a termékek pedig a kirakatra kerülnek. Meg kell jegyezni, hogy a szalonban leírt teljes átvételi eljárás legfeljebb egy órát vesz igénybe.

Termékek értékesítése a szalonban

Termék értékesítése során a pénztáros beolvassa a vonalkódot a címkéjén, és értékesítési bizonylatot generál a POS terminálban. Ezenkívül az ellenőrzést az adóügyi nyilvántartó áttörte, és kinyomtatják az Orosz Föderáció kormányának 55. sz. 19/19. Sz. Rendeletének 69. pontja alapján kiállított értékesítési bizonylatot.

Fizetés készpénzben, bankkártyával, valamint kombinált fizetés biztosított. A szalonok hálózata felhalmozó kedvezménykártyákat használ. Kedvezménykártya bemutatásakor kedvezmény biztosított, amelynek összege a korábbi vásárlások felhalmozott összegétől függ.

A műszak végén a szalonok értékesítési jelentéseket készítenek, és fájlok formájában továbbítják a központi irodába. Miután a fájlokat automatikusan betöltötte a "JewelerSoft: Jewelry Trading House" programba, a kereskedőház vezetőinek lehetőségük van arra, hogy adatokat kapjanak az egyes szalonok árumérlegéről és az adott időszak értékesítéséről. Éjjel a program automatikusan kiszámítja a kedvezményes kártyákon felhalmozott eladási összegeket, és fájlokat állít elő, amelyeket a pénztárosok másnap reggel feltöltenek a POS terminálokra.

Jelentés az igazgatónak

A TD munkatársai havonta kétszer jelentéseket készítenek a bizottságoknak. Ezzel egyidejűleg elkészítik az első jelentéseket a bizottságoknak és benyújtják a TD szalonjaihoz. Ezen beszámolók alapján a TD jelentéseket készít a bizottságok számára azokról a beszállítókról, akiknek áruját elfogadták eladásra. Az "egyedi" vonalkód lehetővé teszi, hogy pontosan és gyorsan azonosítsa a szállítót és azt a szerződést, amely alapján a termék megérkezett a TD-be, valamint nyomon követte mozgásának teljes láncolatát. Ezenkívül leegyszerűsíti a beszállítóhoz történő visszatérítés kialakulását. A visszaküldési művelet befejezéséhez csak azt a szervezetet kell kiválasztania, amelynek nevében a visszaküldést készítik, és be kell olvasnia a visszaküldött termékek vonalkódjait. Ezt követően a program automatikusan elkészíti a szükséges dokumentumokat, miközben "szétosztja" a termékeket a szállítóknak és a szállítási megállapodásoknak, valamint a visszaküldött termékek árait is "meghatározza".

Választékmátrix

A program jelentések készítését és az értékesítés elemzését biztosítja a beszállítók és a cikkszámok összefüggésében. Ugyanakkor a különböző üzleti tevékenységet folytató területeken, például a bevásárló- és szórakoztatóközpontokban, valamint az alvóhelyiségekben található szalonok választékának megkülönböztetése érdekében a Bronnitsky Jeweller és a JewelerSoft szakemberei kifejlesztettek egy speciális eszközt - a Választékmátrixot.

A mátrix fő célja a termékek termékcsoportokra („arany gyűrű”, „ezüst fülbevalók”, „platina medál” stb.), Termékkategóriákra („betét nélküli”, „köbös cirkóniával”, „ topázzal ”stb.), méretei és súlytartománya („ 1–1,5 ”,„ 2,0–3,5 ”stb.). A mátrix használata lehetővé tette jelentések készítését és az értékesítés elemzését az ékszer jellemzőinek összefüggésében. A termékek gazdaságilag indokolt terjesztésének eredményeként a különböző területeken található bemutatótermekbe nőtt a kiskereskedelmi helyek felhasználásának hatékonysága.

A Beszállítói Értékelő eszközt a Választék Mátrix alapján fejlesztették ki. Tegyük fel, hogy a "Választékmátrix" szerint meg kell vásárolni "arany gyűrűt 585, amelynek mérete 17 és súlya 3-4 gramm topáz betétekkel". Ugyanakkor négy szállító termékei megfelelnek ennek a jellemzőknek. A beszállító kiválasztása a Beszállítói értékelés segítségével történik, figyelembe véve az árat, a szállítási feltételeket, például „eladó”, „halasztott fizetés”, a gyártó termékeire vonatkozó panaszok számát, a termék tervezését és a gyártó márkaismerete.

A szalonok fontos feladata a leltározás, amelyet pontosan és gyorsan kell elvégezni. Az "egyedi" vonalkód használata is megoldja ezt a problémát. A leltározás során az eladók egyidejűleg több nyilatkozatot alkotnak, amelyekbe beolvasással adatokat adnak meg a termékek tényleges elérhetőségéről. Ennek eredményeként konszolidált kimutatás készül a leltár eredményeivel. Ez a technika lehetővé teszi, hogy egy ékszer szalonban 4 ezer darab maradványával 4 órán keresztül végezzük.

A beszállítók által a termékek szállítási feltételei előírhatnak halasztott fizetést, például 20 munkanapon belül, vagy 50% -os előlegfizetést a végső elszámolással 30 naptári napon belül, stb. A különféle fizetési feltételek figyelembevétele érdekében a program rendelkezik "Fizetési ütemezéssel". E menetrend használata lehetővé tette a pénzügyi áramlások megtervezését.

Az ügyfélnek jelentést kellett tennie az árbevételről, amelyet a kiskereskedelmi és a vételár közötti különbségként számolnak, a lánc egyes jogalanyaihoz tartozó árrés lebontásával. A program előírja ezen információk megszerzését a termékek, a szállítók és a szállítási szerződések keretében.

A könyveléshez egy programot telepítettek

A programra felhívjuk a figyelmét automatizálás a nagy- és kiskereskedelemben ékszer kereskedelem, amelynek alapja:

• « 1C: Kereskedelemirányítás 8 «;
• « 1C: Kiskereskedelem 8 «;
• « 1C: Számvitel 8 «.

A program jellemzői szakaszonként:

Modern és hatékony szoftveres megoldás a nagy- és kiskereskedelem automatizálására Az "1C: Trade Management 8" az ékszeripar könyvelésének sajátosságaihoz igazodik:

• 1. Az ékszer-elszámolást most két mértékegységben - darabokban és grammokban - végzik mennyiségben és tömegben. Minden képernyőn, jelentésben ("Áruk maradványai a raktárakban", stb.), Nyomtatott formanyomtatványokban ("TORG-12", "Számla" stb.), A mennyiséggel együtt a súly is megjelenik és összegzésre kerül fel.
• 2. Mivel ugyanazon a modellen (egy cikken) belül a termékek súlya, mérete, betétjei stb. minden termékhez egyedi vonalkódot rendelnek. Ez a szempont lehetővé teszi mind az ékszerekről külön-külön nyilvántartások vezetését, mind az átfogó információk megszerzését, mind pedig elemző jelentések fogadását cikkek, fémminták stb. Összefüggésében.
• 3. Az ékszereknek nagyszámú paraméterük van (fém, finomság, ligatúra; kövek és paramétereik (szitálás, átmérő, vágás, szín, minőség); a termék részletei), ami a nomenklatúra tárgyainak leírását fáradságossá teszi.

1C: Számvitel 8

Az "1C: 8. könyvelés" szintén az ékszerkereskedelem könyvelésének sajátosságaihoz igazodik, és lehetővé teszi az ékszerek könyvelésének vezetését.

Hogyan segíti ügyfeleinket a 2A: ékszerkezelés?

LLC "ArtPremier" (ékszerek nagykereskedelme):

Ez a megoldás lehetővé teszi számunkra az összes szükséges dokumentum karbantartását és kiírását, a vonalkód-leolvasóval való munkát, az áruk maradványainak nyomon követését és az értékesítési árak meghatározásának rugalmas politikáját. Mindig láthatjuk, hogy mekkora lesz az eladásból származó nyereség egy adott eladási ár meghatározásával. Nyomon követhetjük beszállítóinkkal és ügyfeleinkkel folytatott kölcsönös elszámolásokat, beleértve a megbízási megállapodás alapján. Szintén nagyon kényelmes az áruk és az árak letöltése a számláról Excel formátumban, míg korábban ez a művelet sok időt vett igénybe. A "2A: Jewelry Trade Management" adatai feltöltésre kerülnek az "1C: Accounting" mappába, beleértve a tétel súlyát is, ami jelentősen leegyszerűsíti a könyvelő munkáját.

A címkék elkészítésének költsége a következőktől függ:

• címkék (karton, műanyagok);
• az előnyomás színeinek száma (1,2,3 vagy 4 szín);
• formák megrendelésre, letéphető rész jelenléte;
• nyomtatási minőség;
• keringés.

Milyen típusú címkék vannak? Hogyan válasszuk ki a címkéket?

Moszkva és a moszkvai régió esetében a berendezések szállítása és csatlakoztatása az 1C-hez
előállított INGYENES.

Mondja a "Style Avenue" cég értékesítési osztályának vezetője
Kartseva Inna Vecheslavovna:

„Az adatgyűjtő terminálok használata lehetővé tette számunkra, hogy fél óráról 3-4 percre növeljük az ügyfelek iratkezelésének sebességét, és lehetővé tette azt is, hogy minden nap több ügyfelet hívjunk meg áruk kiválasztására, ami viszont jelentősen megnövelte a forgalmat. Ezenkívül a kiállításokon végzett munka jelentősen leegyszerűsödött. "

Az 1C munkájával kapcsolatos egyszerű kérdések megoldásához gyakran szakember látogatása szükséges az ügyfélnél, míg a legtöbb ilyen probléma megoldása 10-15 percet vesz igénybe.
Kínáljuk a szolgáltatást " Távoli szolgáltatás ", Amely lehetővé teszi, hogy:

• azonnal kapjon választ egy kérdésre vagy egy probléma megoldását. 1-2 percet vesz igénybe a hívástól kezdve a probléma megoldásának megkezdéséig.
• nem fizetnek külön pénzt amiért szakembert hívtak. A szolgáltatások fizetése 10 perces számlázással történik. Ügyfeleink számára (akiket mi folyamatosan kiszolgálunk) INGYENES kis konzultációkat (2-5 perc) tartunk.
• az ügyfeleknél más városokból lehetővé válik, hogy a megoldások fejlesztőitől hozzáférhető és kényelmes formában kapjanak támogatást.

Minden amire szüksége van egy internet kapcsolat. Hogyan történik ez:

• 1. Ha kérdése van az 1C-vel való együttműködésről, hívjon minket telefonon vagy Skype-on ;
• 2. ha a kapcsolat először jön létre, szakemberünk e-mailben küld egy programot, amely lehetővé teszi a számítógéphez való csatlakozást;
• 3. Ön futtatja ezt a programot, és tájékoztat minket bejelentkezés és jelszó kapcsolódni;
• 4. Szakemberünk, miután megadta a megadott jelszót, megteheti nézze meg az asztalát és irányítsa az egeret... A kapcsolat csak az Ön beleegyezésével jöhet létre. Láthatja a szakember összes műveletét a számítógépén, és bármikor kikapcsolhatja.

Így szakemberünk és ugyanazt a képernyőt látja, és Ön és a szakember vezérelheti az egeret, és a kommunikáció telefonon vagy Skype-on keresztül zajlik.
Egy ilyen séma teljesen hasonló az 1C programozó állandó jelenlétéhez az irodában.

Hogyan válasszuk ki a megfelelő szoftvert, hogy ne fizessük túl?

A közelmúltban az 1C vonal termékeinek száma jelentősen megnőtt. Ez azért történik, hogy minden vállalat megtalálja a számára elfogadható lehetőséget mind a funkcionalitás, mind a költségek tekintetében. Segítünk kiválasztani az 1C cég szoftverét, hogy az megfeleljen az Ön feladatainak és megfeleljen az Ön árának. Például egy nagykereskedelmi vállalat és egy kiskereskedelmi hálózat esetében a szükséges szoftvertermékek eltérőek lesznek. Hogyan válasszuk ki őket, hogy ne fizessenek túl?
Milyen szoftver alkalmas nemesfémek, ékszerek beszerzési pontjaira?
Van-e cégének termelési lehetősége? 155 ezer rubelért vásárolhat terméket. vagy automatizálhatja ugyanazt a termelést 30 ezer rubelért. Minden a számviteli céloktól függ.
Lehetséges és mennyibe kerül az adatok átvitele a régi számviteli rendszerből? (például 1C 7.7 verzió, vagy szoftver, amely nem szerepel az 1C termékcsaládban).

Ügyfeleink többsége az ékszeriparból származik. Jelentős tapasztalattal rendelkezünk az automatizálás terén ezen a területen. Ezért kapcsolatba lépve velünk a következőket kapja:

• átfogó tanácsok szakembereinktől,
• gyorsan és hatékonyan vezetett könyvelés az Ön vállalatában,
• a fő termék mellett a "hamupipőke" program: jelentések, feldolgozás, nyomdai lemezek, amelyeket kifejezetten ékszerészek számára terveztek,
• gyors kiszolgálás.

A „2A: ékszerkezelés” megfelelő az Ön vállalkozásához?

A kérdés megválaszolásához a legjobb, ha felhív minket, és átfogó szakértői tanácsot kap. Rendelhet egy ingyenes bemutatót is irodájában.

Megjegyezzük a speciális szoftverek fejlesztésének és bevezetésének következő hierarchiáját is:

• "1C: Enterprise 8.1" platform... Az 1C ("1C: Accounting", "1C: Trade Management"), valamint partnerei összes megoldása az "1C: Enterprise 8.1" platformra épül. Olvassa el a platform előnyeit az 1C webhelyen.
• az 1C vállalat tipikus megoldásai... "1C: Kereskedelemirányítás 8". "1C: Számvitel 8" stb.
• ipari megoldások... Például: "2A: Ékszer-kereskedelem menedzsment", amely az "1C: Kereskedelem-kezelés" alapján épült fel.
• módosítások egy adott vállalkozás számára... Külső jelentések készítése, feldolgozás. Szükség esetén a tipikus 1C konfiguráció módosítása. Ugyanakkor szakembereink minden módosítását úgy hajtják végre, hogy a későbbi használatban minimális erőfeszítéssel lehetőség nyíljon a szabványos 1C megoldások frissítésére.

Így támogatott, frissített terméket kap, amely az "1C: Enterprise 8.1" platform teljes erejével rendelkezik, és az 1C-től származó standard megoldások ("1C: Számvitel", "1C: Kereskedelem kezelése" stb.), És ugyanakkor a vállalat számviteli jellemzőinek maximális élessége.

Mi biztosítjuk a műszaki
támogatás kiállításokon .

LLC "ArtPremier"
(nagykereskedelem
ékszerek):

"Egy éve dolgozunk az Azbuka Avtomatizatsiya céggel, és köszönjük szakembereinek a" 2A: Ékszerkereskedelem menedzsment "sikeres megvalósítását és az alkalmazottaink számára nyújtott támogatást a programmal való munkában."

A felsoroltak specializált megoldások az 1C: Enterprise 8.1 platformra épülnek, amely:

1. lehetővé teszi számukra, hogy egyszerűen és szervesen illeszkedjenek a munkához tipikus az "1C" vállalat megoldásai ("1C: Számvitel", "Gyártóvezetés", stb.);
2. Lehetővé teszi, hogy egyszerűen és gyorsan módosítsa őket, hogy illeszkedjenek a vállalkozás működtetésének sajátosságaihoz (lásd az 1C: Enterprise 8.1 platform használatának előnyeit az Egyedi szoftverfejlesztés részben.