Nhà kinh doanh trang sức 1c. Nhà kinh doanh trang sức

về việc triển khai cấu hình 1C: Enterprise 8. JewelerSoft: Nhà trang sức và tiệm trang sức.

Vào cuối năm 2013, một quyết định đã được đưa ra nhằm tự động hóa việc buôn bán trang sức bán buôn và bán lẻ dựa trên 1C: Enterprise 8 trong cấu hình JewelerSoft. Là đối tác triển khai, tổ chức của chúng tôi đã chọn công ty ASP-Automation ở Yekaterinburg.

Như trong chương trình 1C: Trade Management 8, chương trình JewelerSoft: Jewelry Trading House thực hiện các chương trình bán hàng bán buôn, bán buôn - bán lẻ và bán lẻ. Nhưng không giống như một chương trình bán hàng thông thường, các tài liệu và mẫu in đã được thay đổi có tính đến các chi tiết cụ thể của việc bán đồ trang sức. Tất cả các tài liệu chính do chương trình tạo ra (TORG-12, hóa đơn) đều được hiển thị với các đặc tính bổ sung của sản phẩm (mẫu, trọng lượng, thông số kỹ thuật). Trong tài liệu và biểu mẫu in, không chỉ tổng số được hình thành bởi số lượng tài liệu, số vị trí trong tài liệu mà còn là tổng số theo trọng lượng. Chương trình cũng triển khai cơ chế theo dõi các giao dịch (theo thỏa thuận mua bán với nhà cung cấp và người mua, theo thỏa thuận hoa hồng khi nhận được báo cáo) và tạo báo cáo ở dạng "4-SPD" để gửi tới Cơ quan giám sát tài chính liên bang sau đó Dịch vụ.

Các chuyên gia của ASP-Automation Company đã lựa chọn chính xác các thiết bị thương mại cần thiết. Tất cả các thỏa thuận về thời gian chuyển giao chương trình và thiết bị thương mại đã được tuân thủ. Thông tin đầy đủ về các tính năng của sản phẩm được cung cấp đã được trình bày. Xin gửi lời cảm ơn đặc biệt tới Tatiana Terentyeva.

Quá trình cài đặt và triển khai ban đầu của chương trình đã được thực hiện nhanh chóng nhờ Dmitry Mineev. Đồ ăn thừa từ chương trình trước được tự động chuyển sang chương trình mới, hình thức và nội dung của thẻ trang sức cũng được cải tiến theo yêu cầu của chúng tôi. Dmitry đã thiết lập trao đổi dữ liệu tự động giữa một cửa hàng bán lẻ ở Revda và một văn phòng ở Yekaterinburg, triển khai khả năng tự động tải hàng hóa đến từ hóa đơn điện tử.

Chúng tôi giới thiệu với tất cả các đối tác của mình công ty ASP-Automation để giới thiệu các sản phẩm 1C trong lĩnh vực buôn bán đồ trang sức. Chúng tôi cảm ơn Công ty ASP-Automation về tính chuyên nghiệp và trách nhiệm cao, chúng tôi mong sự hợp tác ngày càng hiệu quả hơn nữa.

Buôn bán đồ trang sức có những chi tiết cụ thể:

Các thông số chính của kế toán định lượng là: số lượng (miếng) và trọng lượng sản phẩm (gam). Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đang tỏ ra quan tâm đến một thông số như trọng lượng của kim loại trong sản phẩm (gam).
Sản phẩm của một mặt hàng có thể khác nhau về trọng lượng và kích thước, ngoài ra, tại một số doanh nghiệp, sản phẩm của một mặt hàng có thể khác nhau về màu kim loại. Vì vậy, mỗi món đồ trang sức là duy nhất.
Đồ trang sức có một số lượng lớn các đặc tính (chủng loại, kim loại, màu kim loại, độ mịn, loại đá, trọng lượng đá, hình dạng cắt, v.v.), khiến cho việc mô tả danh pháp của các vật phẩm trở nên tốn công sức.
Giá của đồ trang sức có thể được xác định là giá trên một đơn vị trọng lượng của món đồ (gam) và trên một đơn vị số lượng (cái).

Khi tạo một sản phẩm phần mềm «» tính cụ thể này đã được tính đến.

Kế toán trang sức được thực hiện theo số lượng, trọng lượng của vật phẩm, trọng lượng của kim loại trong vật phẩm, tức là có thể thu được các báo cáo về sự di chuyển và cân bằng của hàng hóa cả về định lượng và trọng lượng. Hầu hết các mẫu tài liệu được in đều hiển thị cả số lượng hàng hóa và tổng trọng lượng của chúng.
Vấn đề về tính duy nhất của mỗi sản phẩm được giải quyết bằng cách sử dụng cơ chế "Đặc điểm danh pháp" và "Chuỗi danh mục". Các đặc điểm sau được xác định trước cho đồ trang sức: kim loại, độ mịn, màu kim loại, kích thước sản phẩm. Việc sử dụng loạt danh pháp có thể làm giảm phạm vi sản phẩm, vì không cần phải nhập một mục riêng biệt vào sổ tham khảo mục cho mỗi mục mới.
Khi các mặt hàng di chuyển, mỗi mặt hàng có thể được ấn định một kích thước và trọng lượng cụ thể. Phần còn lại và doanh thu được hình thành không chỉ ở phần vị trí danh pháp, mà còn ở phần kim loại, mẫu, màu kim loại, kích thước sản phẩm.
Hầu hết các thông số của một món đồ trang sức được lựa chọn từ các sách tham khảo phân loại thích hợp: kim loại, mẫu, màu sắc, loại đá, loại đá, hình cắt, sàng, v.v. Các bộ phân loại ban đầu được lấp đầy bằng các giá trị tiêu chuẩn được xác định trước (thường được chấp nhận).
Trong tài liệu "Đặt giá mặt hàng", bạn có thể chỉ định giá của mặt hàng trên một đơn vị trọng lượng hoặc trên một đơn vị số lượng. Từ đó mang lại nhiều lựa chọn hơn cho việc thiết lập chính sách giá của doanh nghiệp.

Các chi tiết cụ thể của hoạt động được phản ánh trong quyết định của ngành:

các loại đặc tính sản phẩm- các loại phụ trang, mô tả đá quý của các phụ trang quý và bán quý, loại chế tác (kim cương, tráng men, v.v.), (sản phẩm nhẹ hoặc không), v.v.;
hình thành tất cả báo cáo trong ngữ cảnh của các thuộc tính này, cũng như đối với kim loại, mẫu, nhà cung cấp, nhà sản xuất, kho hàng, chủng loại và nhóm sản phẩm, kích thước theo số lượng, trọng lượng, giá vốn, giá trị bán hàng;
hệ thống báo cáo đầy đủ tính năng- số dư hàng hóa, chuyển động của hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận từ việc bán hàng, công nợ khách hàng, nợ nhà cung cấp;
hệ thống định giá tùy thuộc vào các thuộc tính nhất định, kim loại, mẫu, loại sản phẩm, chèn trong sản phẩm - loại chèn, kiểu cắt, độ trong và màu sắc, trọng lượng carat, v.v.;
chốt giá bán lẻ với bán buôn;
hệ thống mã hóa pin - là cách hiệu quả nhất để tăng tốc độ vận chuyển và tồn kho;
tổ chức công việc trong các cửa hàng bán lẻ- cũng không phải là không có sự trợ giúp của hệ thống nở;
hệ thống đánh giá lại sản phẩm trong các cửa hàng bán lẻ;
trao đổi dữ liệu tập trung giữa văn phòng và tất cả các cửa hàng bán lẻ để biết thông tin hoạt động về doanh số bán hàng trong đó;
tổ chức song song công việc của văn phòng và bộ phận hiện trường tại triển lãm-bán hàng;
theo dõi hàng hóa nhận hoa hồng, vận chuyển hàng hóa hưởng hoa hồng;

Đơn giản hóa và tăng tốc mô tả các khoản mục kế toán

Xem xét một số lượng lớn các đặc tính của sản phẩm
Sản phẩm của một mặt hàng có thể khác nhau về kích thước, loại sản phẩm, kim loại và mẫu. Tên danh pháp có thể được tạo cả tự động và thủ công.
Xem xét một số lượng lớn các đặc điểm của đá và vật liệu chèn
Đồ trang sức đi kèm với đá, điều này rất phức tạp vì có thể có nhiều loại đá khác nhau trong sản phẩm. Một viên đá có thể có 5-10 đặc điểm (đá quý của đá), chẳng hạn như loại đá, trọng lượng của đá, hình cắt, kiểu cắt, độ trong của đá, độ trong suốt của đá.
Kế toán trang sức không có kim loại quý.
Làm đầy ban đầu của bộ phân loại trang sức.

Kế toán các mặt hàng theo trọng lượng

Việc hạch toán định lượng được thực hiện theo hai phần: số lượng (miếng) và trọng lượng (gam).
Việc lựa chọn đơn vị đo lường cơ bản (mảnh hoặc gam) xác định thuật toán tính giá của sản phẩm.
Kế toán trang sức theo trọng lượng bình quân.
Khả năng lập kế hoạch mua hàng và phân tích doanh số bán hàng theo sản phẩm mà không cần tính đến trọng lượng.
Khả năng gán mã vạch tùy thuộc vào trọng lượng và kích thước của đồ trang sức.
Kiểm soát dư lượng trọng lượng âm trong quá trình xử lý tài liệu.
Kiểm soát trọng lượng treo không tính số lượng.
Trong hình thức lựa chọn tài liệu, việc hiển thị dư lượng theo trọng lượng đã được thêm vào

Tính sẵn có của các báo cáo phân tích trực quan

Khả năng hiển thị số dư và doanh số theo hai chiều: số lượng và trọng lượng
Khả năng lựa chọn nhiều lựa chọn theo đặc tính sản phẩm
Khả năng lựa chọn nhiều lần theo đặc tính của đá chính
Mẫu báo cáo hàng hóa số TORG-29

Sơ đồ công việc chung

Chương trình " IT-K: Quản lý Thương mại Trang sức "bao gồm các bộ phận hoặc mô-đun riêng biệt, tổng hợp, bao gồm toàn bộ hoạt động của một doanh nghiệp trang sức:

Mua bán buôn bán sản phẩm

Chương trình hoa hồng bán buôn

Chương trình bán lẻ

Tạp vụ

Hệ thống đặt hàng

Lập kế hoạch bán hàng và mua sắm

Quản lý kho hàng

Phân tích doanh thu của công ty

Phân tích giá và quản lý chính sách định giá

Giám sát và phân tích hiệu quả của các hoạt động giao dịch

Mỗi mô-đun bao gồm một số tài liệu nhập vào một giao dịch kinh doanh, các sổ đăng ký chứa thông tin về bản chất của một giao dịch kinh doanh và các báo cáo cho phép phân tích các hoạt động kinh doanh.

Ngoài các mô-đun chính được liệt kê, sản phẩm phần mềm chứa một số khối phổ quát bổ sung. Đó là: một mô-đun để quản lý cơ sở thông tin phân tán để tổ chức công việc của các văn phòng từ xa hoặc tổng hợp thông tin về các cửa hàng cho mạng lưới trang sức bán lẻ, một mô-đun để giao tiếp với hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp để dỡ dòng chứng từ và một mô-đun quản lý tiền mặt.

Trong một chương trình " IT-K: Quản lý Thương mại Trang sức "một doanh nghiệp có thể tiến hành thương mại bán lẻ bằng một hoặc nhiều cửa hàng, có thể là cửa hàng trang sức, do doanh nghiệp sở hữu hoặc thuê, gian hàng, ki-ốt, bộ phận thương mại thuê trong cửa hàng bách hóa, v.v. Chương trình cung cấp tính năng tự động hóa kế toán doanh số bán lẻ và số dư kho tại mỗi cửa hàng.

Chương trình " IT-K: Quản lý Thương mại Trang sức " có một khối riêng biệt - Quản lý quan hệ khách hàng, còn được gọi là CRM hoặc Quản lý quan hệ khách hàng, là một lĩnh vực chức năng không thể thiếu của hệ thống thông tin phức hợp hiện đại.

Lập kế hoạch mua sắm

Tính năng chương trình"IT-K: Quản lý Thương mại Trang sức " về quản lý mua sắm cho phép bạn giải quyết các vấn đề về kiểm soát thời gian giao hàng, chi tiêu tiền mặt và thanh toán kịp thời cho nhà cung cấp. Chương trình cho phép bạn đăng ký các khoản chênh lệch khi nhận hàng, phân tích lý do cung ứng không đạt (nhà cung cấp từ chối cung cấp hàng), tính đến các dịch vụ bổ sung và chi phí bổ sung khi cung cấp hàng hóa. ...

Trong một chương trình " IT-K: Quản lý Thương mại Trang sức "cung cấp cho hoạt động ở chế độ khách hàng mỏng - một ứng dụng được quản lý của nền tảng 1C: Enterprise 8.2.

Các báo cáo chính

Điều gì đáng ghen tị với chất lượng kế toán

Phải làm gì nếu Không bị xóa sổ

Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta làm việc trong nhận thức muộn màng

Các bài báo và đánh giá sản phẩm IT-K: Quản lý thương mại trang sức

Quản lý danh mục. Ma trận phân loại. Phần 1
Làm thế nào để làm cho các loại sản phẩm phổ biến hơn (được lựa chọn tốt)? Làm thế nào để đảm bảo rằng phần tài sản kém thanh khoản không tăng lên? Làm thế nào thường xuyên, ở đâu và những gì mặt hàng mới để giới thiệu? Làm thế nào để tăng doanh thu sản phẩm? Làm thế nào để tổ chức công việc sao cho (rất đáng mơ ước), không cần tăng nhân viên, không thay đổi người và lương, mọi thứ bắt đầu hoạt động khác đi?

Một, hai ... nhiều - tự động hóa định dạng mạng
Hiếm có một doanh nhân nào không mơ ước trở thành một doanh nhân và làm hài lòng ngày càng nhiều khách hàng bằng công việc của mình. Đó là lý do tại sao, sớm hay muộn, một cửa hàng bán lẻ duy nhất biến thành hai, ba ... trong một từ, một mạng lưới! Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi từ một doanh nghiệp tự động sang tự động hóa mạng có những đặc điểm riêng.

Tự động hóa quản lý và kế toán trong doanh nghiệp nhỏ - cơ hội tăng trưởng
Đầu tư vào tự động hóa khi nào? Làm thế nào để ước tính chi phí và thiết lập nhiệm vụ? Những câu hỏi này và nhiều câu hỏi khác là mối quan tâm của hầu hết các doanh nhân đang đối mặt với nhu cầu hiện đại hóa các quy trình kinh doanh.

Kiểm tra thông thường có thể cho chúng ta biết điều gì?
Chúng tôi sẽ tìm hiểu thông tin có trong séc thông thường có thể cung cấp cho ban quản lý doanh nghiệp. Tất nhiên, đây không phải là séc giấy mà người mua mang theo bên mình, mà là một bản sao điện tử có trong cơ sở dữ liệu máy tính tiền, hoặc, chính xác hơn là trong cơ sở dữ liệu của chương trình tiền mặt.

Mua sắm trực tuyến
Cửa hàng bán lẻ là nơi mà mỗi chúng ta thường xuyên mua hàng. Nhưng làm thế nào để chúng ta tìm được chính cửa hàng nơi chúng ta có thể mua được sản phẩm mong muốn? Tất nhiên, đây không phải là về bánh mì hay sữa, mặc dù câu hỏi này cũng có thể áp dụng cho những hàng hóa này. Bất kỳ người hiện đại nào cũng sẽ trả lời - qua Internet

Tính đến những thay đổi trong sở thích của người tiêu dùng khi đặt hàng và cách điều chỉnh loại hàng hóa theo nhu cầu đã thay đổi
Cầu tạo ra cung. Ngày nay, sự thật có vẻ tầm thường này mang một ý nghĩa mới. ...

Giải pháp ngành "1C: Cửa hàng trang sức" được thiết kế để tự động hóa việc hạch toán, phân tích và lập kế hoạch hoạt động và quản lý trong ngành bán lẻ đồ trang sức, đồ nữ sinh, đồ trang sức và hàng hóa và phụ kiện liên quan, cả ở định dạng cửa hàng đơn lẻ và mạng lưới bán lẻ . Giải pháp của ngành dựa trên sản phẩm phần mềm 1C: Retail 8.

Chức năng chính của giải pháp ngành:

Đăng ký việc hàng hóa từ đối tác đến kho, kể cả theo phương thức hai giai đoạn (đặt hàng);
Đăng ký bán hàng hóa và dịch vụ cho đối tác, bao gồm cả theo phương thức hai giai đoạn (đặt hàng);
Đăng ký luân chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng, kho nội bộ của cửa hàng, cửa hàng và kho của doanh nghiệp, kể cả theo phương thức hai đợt (đặt hàng);
Đăng ký nhận hàng hưởng hoa hồng và lập báo cáo về hàng hóa đã bán;
Kinh doanh tập hợp hàng hóa được tạo ra cả tại thời điểm bán hàng hóa và khi chuẩn bị một tập hợp (hoạt động "lấy hàng");
Đăng ký trả hàng từ người mua (cơ chế tự động tạo các tài liệu cần thiết đã được thực hiện khi trả hàng "Không phải ngày nào" ở chế độ RMK);
Đăng ký chứng từ kiểm kê hàng hóa (“Phiếu nhập kho”, “Xóa sổ hàng hóa”, “Phiếu nhập hàng hóa”);
Đăng ký lệnh chuyển tiền đến và đi trực tiếp tại cửa hàng;
Đăng ký chứng từ luân chuyển vốn giữa các cửa hàng, quầy thu tiền nội bộ cửa hàng, cửa hiệu và quầy thu ngân của doanh nghiệp;
Đăng ký phiếu thu tiền bán hàng và cuối ca làm báo cáo tổng hợp tính tiền, có tính đến hàng trả lại mỗi ca;
Làm việc với hệ thống thu mua, hạch toán các khoản thanh toán hàng hóa bằng thẻ thanh toán, hạch toán các thỏa thuận mua lại và các điều kiện để bên mua trả lại / không trả lại nhiệm vụ mua bán khi trả lại hàng hóa; thanh toán hàng hóa bằng các khoản tín dụng;
Khả năng sử dụng chiết khấu phần trăm trên thẻ chiết khấu (chiết khấu cộng dồn), chiết khấu theo bộ phận cửa hàng, chiết khấu cho đối tác, chiết khấu theo số lượng séc, chiết khấu theo thời hạn hiệu lực, theo số lượng hàng hóa, theo loại hình thanh toán;
Hỗ trợ thiết bị bán hàng: máy ghi tài chính, thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu, máy quét mã vạch, thiết bị cân, màn hình hiển thị khách hàng, thiết bị đầu cuối thanh toán, đầu đọc thẻ từ.

Giải pháp ngành "1C: Cửa hàng trang sức" lưu giữ hồ sơ của đồ trang sức trong bối cảnh các thuộc tính bổ sung: mẫu, kích thước, phụ trang (mô tả đá quý), nhà sản xuất. Cơ chế tự động tạo tên hàng hóa ngắn gọn và đầy đủ sử dụng các thuộc tính này đã được triển khai.

Trong các tài liệu nhận hàng, một sơ đồ băng tải để nhận hàng và in nhãn được thực hiện, cung cấp khả năng mô tả sản phẩm nhanh chóng, giúp đơn giản hóa đáng kể quá trình nhận hàng và tạo mặt hàng mới.

Các báo cáo phân tích cơ bản cung cấp khả năng thu được dữ liệu cả về định lượng và trọng lượng.

Một cơ chế ghi lại vị trí của đồ trang sức đã được thực hiện. Có thể tiến hành kiểm kê các pallet và thùng, để có được dữ liệu về vị trí của hàng hóa.

Cơ sở thông tin được tạo trên cơ sở giải pháp ngành "1C: Cửa hàng trang sức" có khả năng hoạt động ở chế độ cơ sở thông tin phân tán (RIB) với sự phân chia rõ ràng quy trình làm việc theo các cửa hàng, nơi thông tin về tất cả các cửa hàng của chuỗi được tổng hợp trong nút RIB chính. Cơ chế để bắt đầu tự động trao đổi được cung cấp.

Cùng với RIB “1C: Jewelry Store” có thể tự động trao đổi thông tin với hệ thống thông tin quản lý (back-office) ở chế độ song công. Như một hệ thống kiểm soát cho "1C: Cửa hàng trang sức" có thể được sử dụng "1C: Quản lý thương mại 8" phiên bản 10.3. Không giới hạn số lượng 1C: Các nút cấu hình Cửa hàng trang sức có thể được tạo trong hệ thống điều khiển, do đó có thể là các nút chính của một infobase phân tán.

Quản trị viên hệ thống cung cấp cơ chế để quản lý người dùng thông tin về các nút RIB từ xa từ nút chính "1C: Cửa hàng trang sức", chẳng hạn như trong nút RIB chính, quản trị viên hệ thống có thể tạo (chỉnh sửa, gán vai trò, giao diện, đặt lại mật khẩu) người dùng thông tin của nút từ xa và cũng có quyền truy cập vào thông tin cập nhật về cài đặt của người dùng bảo mật thông tin được thực hiện trong chế độ trình cấu hình (hoặc doanh nghiệp) trực tiếp trong các nút RIB.

Cùng với kế toán nhiều cửa hàng, 1C: Jewelry Store thực hiện kế toán đa công ty, trong đó mỗi kho hàng (sàn giao dịch) có thể được giao cho một tổ chức cụ thể.

"1C: Jewelry Store" có thể sử dụng các sơ đồ đặt hàng để di chuyển, bán và nhận hàng tại kho của cửa hàng. Kế hoạch đặt hàng là việc chuyển đến danh sách hàng hóa đệm cần thiết để chấp nhận hoặc chuyển hàng từ kho, trong khi hoạt động thực tế với số dư hàng hóa trong kho được thực hiện bằng chi phí hoặc lệnh nhận hàng.

Hệ thống thực hiện khả năng kiểm soát việc định giá hàng hóa cho từng cửa hàng riêng biệt, đảm bảo giá trong cơ sở thông tin và thẻ giá trên sàn giao dịch của cửa hàng khớp nhau. Có thể làm việc với các loại giá mặt hàng, trong trường hợp sử dụng hệ thống kiểm soát, có thể hoạt động như giá khuyến nghị cho thương mại bán lẻ, nhưng được điều chỉnh để bán lẻ tùy thuộc vào vị trí địa lý của cơ sở bán lẻ (sự hiện diện của hàng hóa tương tự với giá thấp hơn trong các tổ chức cạnh tranh nằm gần cửa hàng). Cơ chế để tạo bố cục của thẻ giá và nhãn và in chúng từ bất kỳ loại tài liệu "hàng hóa" nào cũng được thực hiện.

Giải pháp ngành "1C: Cửa hàng trang sức" tích lũy các giải pháp phương pháp luận và thực tiễn tốt nhất của các nhà bán lẻ được trình bày trong sản phẩm phần mềm "1C: Bán lẻ 8" và kinh nghiệm tích lũy của 1C-Rarus trong thị trường bán lẻ tự động hóa.

Giải pháp ngành "1C: Bán lẻ. Cửa hàng trang sức" đã nhận được Chứng chỉ "Tương thích! 1C: Hệ thống chương trình doanh nghiệp" (xem.

Thương hiệu Bronnitsky Jeweler là một trong những thương hiệu trang sức lâu đời nhất của Nga và có bề dày lịch sử. Lần đầu tiên đề cập đến việc sản xuất đồ trang sức Bronnitsky là từ năm 1782.

Hiện tại, Bronnitsky Jeweler là một tổ chức hiện đại và phát triển năng động. Nó bao gồm Nhà máy sản xuất đồ trang sức Bronnitskaya Jeweler, Nhà buôn bán đồ trang sức Bronnitsky và mạng lưới 13 cửa hàng hàng hiệu ở Moscow. Nhà kinh doanh này phân phối các sản phẩm từ Xưởng sản xuất trang sức Bronnitskaya và các nhà sản xuất khác, có khoảng 600 đối tác thương mại tại Nga, cũng như 18 văn phòng đại diện nước ngoài.

Năm 2006, nhà máy khởi động dự án thành lập mạng lưới bán lẻ của riêng mình với thương hiệu Bronnitsky Jeweler. Sau khi mạng bắt đầu hoạt động, một số lượng lớn các vấn đề đã được phát hiện cần được giải quyết.

Công ty trung tâm, tạm gọi là "TD", chuyển đồ trang sức đến các cửa hàng bán lẻ theo hoa hồng và nó cần lập một báo cáo tổng hợp cho người gửi hàng cho tất cả các cửa hàng trang sức, mỗi cửa hàng là một pháp nhân riêng biệt. Khi lập báo cáo, người gửi hàng phải tính đến sự di chuyển của đồ trang sức giữa các tiệm. Thực tế là, như các chương trình thực tế, một và cùng một sản phẩm có thể được bán nhanh chóng ở một tiệm và không được bán ở tiệm khác. Để tăng tỷ lệ doanh thu trong tình huống này, các sản phẩm được chuyển từ tiệm này sang tiệm khác, trong đó sản phẩm được bán nhanh hơn.

Ngoài ra, để đưa ra các quyết định quản lý, cần có thông tin chính xác về doanh thu và lợi nhuận nhận được từ việc bán sản phẩm trong từng tiệm và toàn mạng lưới nói chung, về lịch trình thanh toán cho nhà cung cấp, v.v.

Đặc thù của ngành cũng góp phần vào các vấn đề kế toán. Việc hạch toán đồ trang sức không chỉ phải tuân theo hai đơn vị đo là miếng và gam, mà còn theo các đặc tính, bao gồm phạm vi kích thước, mô tả đá quý của phụ trang, mẫu và loại sản phẩm. Tất cả các đặc tính của sản phẩm được liệt kê phải có trong tất cả các tài liệu và báo cáo.

Để tự động hóa văn phòng trung tâm và nơi làm việc của các giám đốc thẩm mỹ viện, hệ thống thông tin "JewelerSoft: Trang sức Trading House" đã được sử dụng, do "JewelerSoft" (1C: Franchisee, Kostroma) phát triển trên nền tảng "1C: Enterprise 8". Nó đã được quyết định sử dụng thiết bị đầu cuối POS tại nơi làm việc của nhân viên thu ngân.

Chương trình thực hiện hai hệ thống mã vạch - "duy nhất" và "đại chúng". Một hệ thống "duy nhất" cung cấp mã vạch cho mỗi mặt hàng của hàng hóa, trong đó có thông tin về mặt hàng, trọng lượng, kích thước, đặc điểm kỹ thuật và chi phí. Mã vạch hệ thống "khối lượng" chỉ chứa dữ liệu về vật phẩm, kích thước và trọng lượng.

Nhận và chuyển sản phẩm hưởng hoa hồng

Sản phẩm đến TD, cộng dồn, và sau đó được phân phối đến các tiệm. Khi một hóa đơn biên nhận được tạo trong TD, một mục của cuốn sách tham khảo "Danh mục bộ sách" được tạo, lưu trữ tất cả thông tin về sản phẩm - về bài viết, mẫu, phụ trang và kích thước.

Ở giai đoạn tiếp theo, một gói tài liệu được hình thành để chuyển sản phẩm sang hoa hồng từ TD cho salon. Đồng thời, một thẻ được in với giá bán lẻ của sản phẩm, giá mỗi gam, dữ liệu sản phẩm và mã vạch. Các sản phẩm được chuẩn bị theo cách này để bán được chuyển đến tiệm cùng với một tệp chứa tất cả thông tin. Tại nơi làm việc của người bán hàng của tiệm, một chứng chỉ chấp nhận được hình thành và kiểm tra sự tuân thủ của dữ liệu trong chứng chỉ với tình trạng sẵn có thực tế của các sản phẩm được chuyển giao. Sau đó, tệp dữ liệu được tải vào thiết bị đầu cuối POS và các sản phẩm được bày ra trên quầy trưng bày. Cần lưu ý rằng toàn bộ quy trình chấp nhận được mô tả trong thẩm mỹ viện mất không quá một giờ.

Bán các sản phẩm trong tiệm

Khi bán một sản phẩm, nhân viên thu ngân quét mã vạch trên thẻ của sản phẩm đó và tạo biên lai bán hàng trong thiết bị đầu cuối POS. Ngoài ra, cơ quan đăng ký tài chính đã kiểm tra séc và biên lai bán hàng được cấp theo khoản 69 của Nghị định số 55 của Chính phủ Liên bang Nga ngày 19/01/98 được in ra.

Thanh toán bằng tiền mặt, thẻ ngân hàng, cũng như thanh toán kết hợp được cung cấp. Mạng lưới các salon sử dụng thẻ chiết khấu tích lũy. Khi xuất trình thẻ giảm giá, một khoản chiết khấu sẽ được cung cấp, số tiền này phụ thuộc vào số tiền tích lũy của những lần mua trước đó.

Cuối ca, các salon lập báo cáo bán hàng và dưới dạng file, chuyển về văn phòng trung tâm. Sau khi tự động tải hồ sơ vào chương trình “JewelerSoft: Nhà kinh doanh trang sức”, người quản lý nhà kinh doanh có cơ hội nhận được dữ liệu về số dư hàng hóa của từng tiệm và doanh thu trong kỳ. Vào ban đêm, chương trình sẽ tự động tính toán số tiền bán hàng được tích lũy trên thẻ giảm giá và tạo ra các tệp mà nhân viên thu ngân tải lên thiết bị đầu cuối POS vào sáng hôm sau.

Báo cáo với hiệu trưởng

Các nhân viên TD chuẩn bị báo cáo cho các ủy ban hai lần một tháng. Đồng thời, các báo cáo đầu tiên cho các ủy ban được lập và đệ trình lên các tiệm TD. Hơn nữa, trên cơ sở các báo cáo này, TD tạo báo cáo cho các ủy ban về những nhà cung cấp có hàng hóa được chấp nhận bán. Mã vạch "duy nhất" cho phép bạn xác định chính xác và nhanh chóng nhà cung cấp và hợp đồng mà sản phẩm đến TD, cũng như theo dõi toàn bộ chuỗi chuyển động của sản phẩm. Ngoài ra, nó đơn giản hóa việc hình thành trả lại nhà cung cấp. Để hoàn tất hoạt động trả lại, bạn chỉ cần chọn tổ chức thay mặt cho việc trả hàng và quét mã vạch của các sản phẩm được trả lại. Sau đó, chương trình sẽ tự động tạo ra các tài liệu cần thiết, đồng thời nó sẽ “phân phối” sản phẩm cho các nhà cung cấp và hợp đồng cung cấp, đồng thời “định giá” cho các sản phẩm bị trả lại.

Ma trận phân loại

Chương trình cung cấp cho việc tạo báo cáo và phân tích doanh số bán hàng trong bối cảnh của các nhà cung cấp và số bài báo. Đồng thời, để phân biệt các loại salon nằm trong các khu vực có hoạt động kinh doanh khác nhau, ví dụ như ở các trung tâm mua sắm và giải trí và trong các khu dân cư, các chuyên gia từ Bronnitsky Jeweler và YuvelirSoft đã phát triển một công cụ đặc biệt - Assortment Matrix.

Mục đích chính của ma trận là phân chia sản phẩm thành các nhóm sản phẩm (“nhẫn vàng”, “bông tai bạc”, “mặt dây chuyền bạch kim”, v.v.), danh mục sản phẩm (“không có chèn”, “có zirconia khối”, “ với topaz ”và v.v.), kích thước và phạm vi trọng lượng (" 1-1,5 "," 2,0-3,5 ", v.v.). Việc sử dụng ma trận giúp tạo báo cáo và phân tích doanh số bán hàng trong bối cảnh các đặc điểm của đồ trang sức. Kết quả của việc phân phối sản phẩm hợp lý về mặt kinh tế cho các showroom nằm ở các khu vực khác nhau, hiệu quả sử dụng mặt bằng bán lẻ đã tăng lên.

Công cụ Đánh giá Nhà cung cấp được phát triển dựa trên Ma trận Phân loại. Giả sử, theo Ma trận phân loại, cần mua một “chiếc nhẫn làm bằng vàng 14 karat, có kích thước 17 và nặng từ 3 đến 4 gam có gắn topaz. Đồng thời, các sản phẩm từ bốn nhà cung cấp tương ứng với tập hợp các đặc điểm này. Việc lựa chọn nhà cung cấp được thực hiện bằng cách sử dụng Đánh giá nhà cung cấp, có tính đến giá cả, điều kiện giao hàng, ví dụ: “để bán”, “trả chậm”, số lượng khiếu nại về sản phẩm của nhà sản xuất này, thiết kế của các sản phẩm và nhận thức về thương hiệu của nhà sản xuất.

Nhiệm vụ quan trọng của các tiệm là kiểm kê hàng hóa phải được tiến hành chính xác và nhanh chóng. Việc sử dụng mã vạch "duy nhất" cũng giải quyết vấn đề này. Trong quá trình kiểm kê, người bán đồng thời lập một số báo cáo, trong đó họ nhập dữ liệu về tình trạng sẵn có thực tế của sản phẩm bằng cách quét. Kết quả là, một báo cáo tổng hợp được hình thành với kết quả của cuộc kiểm kê. Kỹ thuật này giúp bạn có thể thực hiện nó trong một tiệm trang sức với phần còn lại của 4 nghìn món đồ trong 4 giờ.

Các điều khoản giao sản phẩm của nhà cung cấp có thể quy định trả chậm, ví dụ: trong 20 ngày làm việc hoặc thanh toán trước 50% với việc thanh toán cuối cùng trong 30 ngày dương lịch, v.v. Để tính đến các điều khoản thanh toán khác nhau, chương trình có "Lịch trình thanh toán". Sử dụng lịch trình này giúp bạn có thể lập kế hoạch các dòng tài chính.

Khách hàng yêu cầu báo cáo doanh thu bán hàng, được tính bằng chênh lệch giữa giá bán lẻ và giá mua, với sự phân tích về lợi nhuận cho từng pháp nhân trong chuỗi. Chương trình cung cấp cho việc lấy thông tin này trong bối cảnh của sản phẩm, nhà cung cấp và hợp đồng cung cấp.

Đối với kế toán, một chương trình đã được cài đặt

Chúng tôi mang đến cho bạn sự chú ý của một chương trình dành cho tự động hóa bán buôn và bán lẻ buôn bán đồ trang sức, được tạo ra trên cơ sở:

« 1C: Quản lý Thương mại 8 «;
« 1C: Bán lẻ 8 «;
« 1C: Kế toán 8 «.

Các tính năng của chương trình theo các phần:

Giải pháp phần mềm hiện đại và mạnh mẽ để tự động hóa thương mại bán buôn và bán lẻ "1C: Quản lý Thương mại 8" được điều chỉnh phù hợp với đặc thù của kế toán trong ngành trang sức:

1. Việc hạch toán đồ trang sức hiện nay được thực hiện theo hai đơn vị đo lường - theo miếng và gam - là số lượng và trọng lượng. Trong tất cả các biểu mẫu màn hình, báo cáo ("Số dư hàng hóa trong kho", v.v.), các biểu mẫu tài liệu in ("TORG-12", "Hóa đơn", v.v.), cùng với số lượng, trọng lượng cũng được hiển thị và tổng hợp lên.
2. Vì trong cùng một mẫu (một bài viết), các sản phẩm có thể khác nhau về trọng lượng, kích thước, phụ kiện, v.v. mỗi sản phẩm được gán một mã vạch duy nhất. Khía cạnh này cho phép bạn vừa lưu giữ hồ sơ đồ trang sức của từng món đồ riêng lẻ, vừa nhận được thông tin toàn diện về nó và nhận được các báo cáo phân tích trong bối cảnh các bài báo, mẫu kim loại, v.v.
3. Đồ trang sức có một số lượng lớn các thông số (kim loại, độ mịn, đường ghép; đá và các thông số của chúng (sàng, đường kính, đường cắt, màu sắc, chất lượng; chi tiết sản phẩm), làm cho việc mô tả danh mục vật phẩm trở nên mất công sức.

1C: Kế toán 8

"1C: Kế toán 8" cũng được điều chỉnh phù hợp với các chi tiết cụ thể của kế toán trong buôn bán đồ trang sức và cho phép bạn tiếp tục hạch toán đồ trang sức.

2A: Quản lý trang sức giúp gì cho khách hàng của chúng tôi?

LLC "ArtPremier" (bán buôn đồ trang sức):

Giải pháp này cho phép chúng tôi duy trì và viết ra tất cả các tài liệu cần thiết, làm việc với máy quét mã vạch, theo dõi phần còn lại của hàng hóa và duy trì một chính sách linh hoạt để đặt giá bán. Chúng ta luôn có thể biết được lợi nhuận từ việc bán hàng sẽ là bao nhiêu bằng cách đặt một giá bán này hoặc một giá bán khác. Chúng tôi có thể theo dõi các thỏa thuận chung với các nhà cung cấp và khách hàng của chúng tôi, bao gồm. theo một thỏa thuận hoa hồng. Cũng rất tiện lợi là khả năng tải hàng hóa và giá cả từ hóa đơn dưới dạng Excel, trong khi trước đó thao tác này mất rất nhiều thời gian. Dữ liệu từ "2A: Quản lý Thương mại Trang sức" được tải lên "1C: Kế toán", bao gồm trọng lượng của mặt hàng, giúp đơn giản hóa đáng kể công việc của một kế toán.

Chi phí làm thẻ phụ thuộc vào:

chất liệu thẻ (bìa cứng, chất tổng hợp);
số lượng màu trong bản in trước (1,2,3 hoặc 4 màu);
hình thức theo thứ tự, sự hiện diện của một phần xé nhỏ;
chất lượng bản in;
vòng tuần hoàn.

Có những loại thẻ nào? Làm thế nào để chọn thẻ?

Đối với Moscow và khu vực Moscow, việc cung cấp và kết nối thiết bị với 1C
sản xuất LÀ MIỄN PHÍ.

Trưởng phòng kinh doanh của công ty "Đại lộ phong cách" nói
Kartseva Inna Vectorslavovna:

“Việc sử dụng thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu cho phép chúng tôi tăng tốc độ xử lý giấy tờ cho khách hàng từ nửa giờ lên 3-4 phút, đồng thời có thể mời thêm khách hàng mỗi ngày đến chọn hàng, từ đó tăng đáng kể doanh thu. Ngoài ra, công việc tại các cuộc triển lãm đã được đơn giản hóa rất nhiều. "

Thông thường, để giải quyết các vấn đề đơn giản liên quan đến công việc của 1C, cần phải có một chuyến thăm chuyên gia đến khách hàng, trong khi việc giải quyết hầu hết các vấn đề như vậy mất 10-15 phút.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ “ Dịch vụ từ xa "Điều này cho phép bạn:

nhận được câu trả lời cho một câu hỏi hoặc một giải pháp cho một vấn đề một cách nhanh chóng. Từ khi gọi cho chúng tôi đến khi giải quyết vấn đề chỉ mất 1-2 phút.
không phải trả thêm tiền để gọi cho một chuyên gia. Thanh toán cho các dịch vụ được thực hiện với một hóa đơn trong 10 phút. Đối với khách hàng của chúng tôi (những người thường xuyên được chúng tôi phục vụ), chúng tôi thực hiện các cuộc tư vấn nhỏ (2-5 phút) MIỄN PHÍ.
tại khách hàng từ các thành phố khác có thể nhận được sự hỗ trợ từ các nhà phát triển giải pháp ở dạng dễ tiếp cận và thuận tiện.

Tất cả bạn cần là một kết nối internet. Làm thế nào điều này xảy ra:

1. nếu bạn có câu hỏi về làm việc với 1C, bạn gọi cho chúng tôi qua điện thoại hoặc Skype ;
2. nếu kết nối được thực hiện lần đầu tiên, chuyên gia của chúng tôi sẽ gửi cho bạn một chương trình qua e-mail cho phép bạn kết nối với máy tính của mình;
3. Bạn chạy chương trình này và thông báo cho chúng tôi đăng nhập và mật khẩu kết nối;
4. Chuyên gia của chúng tôi, sau khi nhập mật khẩu bạn đã cung cấp, có thể xem màn hình và điều khiển chuột của bạn... Kết nối chỉ có thể được thiết lập khi có sự đồng ý của bạn. Bạn có thể xem tất cả các hoạt động của một chuyên gia trên máy tính của mình và bạn có thể tắt tính năng này bất kỳ lúc nào.

Vì thế chuyên gia của chúng tôi và bạn nhìn thấy cùng một màn hình, bạn và chuyên gia có thể điều khiển chuột và giao tiếp diễn ra qua điện thoại hoặc Skype.
Một kế hoạch như vậy là hoàn toàn tương tự như sự hiện diện liên tục của một lập trình viên 1C trong văn phòng của bạn.

Làm thế nào để chọn đúng phần mềm để không phải trả quá nhiều?

Gần đây, số lượng sản phẩm trong dòng 1C đã tăng lên đáng kể. Điều này được thực hiện để mỗi công ty có thể tìm thấy một lựa chọn chấp nhận được cho mình cả về chức năng và chi phí. Chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phần mềm của hãng 1C sao cho phù hợp với công việc và phù hợp với giá tiền của bạn. Ví dụ, đối với một công ty bán buôn và một mạng lưới bán lẻ, các sản phẩm phần mềm được yêu cầu sẽ khác nhau. Làm thế nào để chọn chúng để không trả quá nhiều?
Phần mềm nào phù hợp với điểm mua kim loại quý, trang sức?
Công ty của bạn có cơ sở sản xuất không? Bạn có thể mua một sản phẩm với giá 155 nghìn rúp. hoặc bạn có thể tự động hóa việc sản xuất tương tự với giá 30 nghìn rúp. Tất cả phụ thuộc vào mục đích kế toán.
Có thể chuyển dữ liệu từ hệ thống kế toán cũ được không và chi phí bao nhiêu? (ví dụ: 1C phiên bản 7.7 hoặc phần mềm không có trong dòng sản phẩm 1C).

Hầu hết khách hàng của chúng tôi là từ ngành công nghiệp trang sức. Chúng tôi đã tích lũy được kinh nghiệm đáng kể về tự động hóa trong lĩnh vực này. Do đó, bằng cách liên hệ với chúng tôi, bạn sẽ nhận được:

lời khuyên toàn diện từ các chuyên gia của chúng tôi,
kế toán được phân phối nhanh chóng và hiệu quả trong công ty của bạn,
ngoài sản phẩm chính, chương trình "cô bé lọ lem": báo cáo, xử lý, in đĩa được thiết kế đặc biệt cho thợ kim hoàn,
phục vụ nhanh chóng.

“2A: Quản lý trang sức” có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không?

Cách tốt nhất để trả lời câu hỏi này là gọi cho chúng tôi và nhận được sự tư vấn toàn diện của các chuyên gia. Bạn cũng có thể đặt hàng một buổi biểu diễn MIỄN PHÍ tại văn phòng của bạn.

Chúng tôi cũng muốn lưu ý hệ thống phân cấp phát triển và triển khai phần mềm chuyên dụng sau:

nền tảng "1C: Enterprise 8.1"... Tất cả các giải pháp của công ty 1C ("1C: Kế toán", "1C: Quản lý Thương mại"), cũng như của các đối tác đều được xây dựng trên nền tảng "1C: Doanh nghiệp 8.1". Đọc về những ưu điểm của nền tảng này trên trang web 1C.
giải pháp tiêu chuẩn của công ty 1C... "1C: Quản lý Thương mại 8". "1C: Kế toán 8", v.v.
giải pháp công nghiệp... Ví dụ, "2A: Quản lý Thương mại Trang sức", được xây dựng trên cơ sở "1C: Quản lý Thương mại".
cải tiến cho một doanh nghiệp cụ thể... Tạo báo cáo bên ngoài, xử lý. Nếu cần, sửa đổi cấu hình 1C điển hình. Đồng thời, tất cả các sửa đổi bởi các chuyên gia của chúng tôi đều được thực hiện theo cách mà trong lần sử dụng tiếp theo, có thể cập nhật các giải pháp 1C tiêu chuẩn với nỗ lực tối thiểu.

Do đó, bạn sẽ nhận được một sản phẩm được hỗ trợ, cập nhật có tất cả sức mạnh của nền tảng "1C: Doanh nghiệp 8.1" và các giải pháp tiêu chuẩn của 1C ("1C: Kế toán", "1C: Quản lý Thương mại", v.v.), đồng thời dành thời gian tối đa cho các tính năng kế toán tại công ty của bạn.

Chúng tôi cung cấp kỹ thuật
ủng hộ tại triển lãm .

LLC "ArtPremier"
(bán sỉ
trang sức):

“Chúng tôi đã làm việc với công ty Azbuka Avtomatizatsiya được một năm nay và chúng tôi muốn cảm ơn các chuyên gia của công ty đã triển khai thành công“ 2A: Quản lý Thương mại Trang sức ”và sự hỗ trợ dành cho nhân viên của chúng tôi khi làm việc với chương trình.”

Danh sách chuyên nghành các giải pháp được xây dựng trên nền tảng 1C: Enterprise 8.1, trong đó:

1. cho phép họ phù hợp với công việc một cách đơn giản và hữu cơ điển hình giải pháp của công ty “1C” (“1C: Kế toán”, “Quản lý Doanh nghiệp Sản xuất”, v.v.);
2. cho phép bạn dễ dàng và trong thời gian ngắn sửa đổi chúng cho phù hợp với các chi tiết cụ thể của việc điều hành doanh nghiệp của bạn (xem những lợi thế của việc sử dụng nền tảng 1C: Enterprise 8.1 trong phần Phát triển phần mềm tùy chỉnh.