Calendarul producției în 1s 8.2. Informații contabile


Calendarul de producție este aprobat anual printr-un decret guvernamental. Această rezoluție amână, de asemenea, sărbătorile, dacă este necesar.

În program, completarea calendarului de producție este obligatorie, deoarece altfel sistemul nu va putea îndeplini corect multe dintre funcțiile sale. Când încercați să utilizați funcționalitatea care necesită un calendar de producție complet, programul va da o eroare. Programul de lucru este utilizat pentru acumularile către angajați, menținerea tabelului de personal, pentru calcularea zilelor lucrătoare și bancare și în multe alte acțiuni.

În articolul nostru, vom arăta printr-un exemplu cum să completați calendarul de producție în programul 1C 8.3 Contabilitate 3.0. Mecanismul este tipic și este universal pentru majoritatea configurațiilor și versiunilor platformei. Potrivit acestuia, programul de lucru al angajaților este completat în 1C.

Unde pot găsi calendarul de producție în 1C 8.3? Accesați meniul „Toate funcțiile”, dacă este disponibil. În caz contrar, este posibil ca contul dvs. să nu aibă toate drepturile sau acest meniu nu este inclus în setări (în meniul principal: Opțiuni - Instrumente).

În fereastra care se deschide, accesați directoarele și deschideți „Calendare de producție”.

Veți vedea o listă a programelor de lucru create anterior. În mod implicit, avem deja una numită „Federația Rusă”. O vom deschide exact. Acest calendar este național, completat în conformitate cu legislația actuală și stochează date timp de câțiva ani simultan.

În formularul care se deschide, indicați anul pentru care doriți să completați calendarul de producție în 1C. În cazul nostru, acesta este 2017.

Calendarul nostru a fost inițial gol. Acest lucru este demonstrat de faptul că toate datele sunt marcate cu roșu. Pentru a completa automat calendarul, faceți clic pe butonul corespunzător.

Pentru anul în curs, completarea automată a calendarului se face din informațiile aprobate privind zilele lucrătoare, sărbătorile și transferurile de sărbători, pentru anii următori - conform Codului muncii al Federației Ruse.

Calendarul implicit de producție completat va arăta ca imaginea de mai jos. În partea dreaptă, sunt afișate transferurile de zi.

  • zilele lucrătoare sunt marcate cu negru;
  • roșu închis - sâmbătă;
  • roșu - duminica;
  • albastru - zile scurtate înainte de vacanță;
  • și roz - festiv.

Uneori, întreprinderile își aprobă propriile calendare de producție și amânarea concediilor. Următorul descrie cum se poate face acest lucru în 1C.

Zile în schimbare

Pentru a schimba orice zi, selectați-o și faceți clic pe butonul „Schimbați ziua”. După aceea, o listă derulantă se va deschide în fața dvs., unde puteți selecta un nou tip.

Transfer de zile

Pentru a transfera o zi, selectați-o și în calendar și faceți clic pe butonul cu același nume. În fața dvs. se va deschide un formular, în care trebuie să indicați în ce zi se va efectua transferul, apoi să faceți clic pe butonul „OK”.

Calendarul de producție din 1C 8.3 Contabilitate este un ghid important pentru personal și contabilitate. În acesta, puteți vedea numărul de zile lucrătoare, weekenduri și sărbători, norma timpului de lucru în ore pentru diferite moduri ale săptămânii de lucru, informații lunare și trimestriale despre zilele lucrătoare și zilele libere, calculând numărul mediu lunar de ore pe an.

Citiți în articol:

Calendarul de producție este utilizat pentru întocmirea programelor de lucru, la calcularea salariilor și a concediilor de boală, la calcularea plății de concediu. Angajații pot alege o perioadă de vacanță adecvată în funcție de calendar. De asemenea, conține informații despre transferul sărbătorilor și weekendurilor.

Cum se generează și se tipărește un calendar de producție în 1C 8.3 Contabilitate în 4 pași, citiți mai departe.

Pasul 1. Configurați accesul 1C 8.3 la secțiunea „Toate funcțiile”

Calendarul de producție din 1C 8.3 Contabilitate se află în secțiunea „Toate funcțiile”. Este posibil ca această secțiune să nu fie vizibilă pentru toți utilizatorii. Faceți clic pe pictograma săgeată (1) din colțul din dreapta sus și verificați dacă aveți o secțiune „Toate funcțiile” (2) în 1C 8.3.

Dacă nu o vedeți, atunci făcând clic pe pictograma săgeată (3) accesați secțiunea „Service” (4) și faceți clic pe linkul „Opțiuni” (5). Se va deschide o fereastră pentru setarea parametrilor interfeței 1C 8.3.


În această fereastră, puneți o bifă (6) în fața câmpului „Afișați comanda„ Toate funcțiile ”și faceți clic pe„ OK ”(7).

Acum, în 1C 8.3 aveți acces la secțiunea „Toate funcțiile”.

Pasul 2. Mergeți la calendarul de producție în 1C 8.3

Faceți clic pe pictograma săgeată (1) și faceți clic pe linkul „Toate funcțiile” (2).

În fereastra care se deschide, faceți clic pe „+” (3) vizavi de câmpul „Referințe”. Se va deschide o listă de directoare.

În această listă găsiți „Calendarul de producție” (4) și faceți clic pe el. Se deschide o listă de calendare de producție. În mod implicit, există un calendar în listă - Federația Rusă. Dacă vă creați propriile dvs., acestea vor fi incluse și în această listă.

În lista de calendare, selectați-l pe cel de care aveți nevoie, de exemplu „Federația Rusă”, și faceți clic pe el. Calendarul de producție, aprobat de guvernul rus pentru anul în curs, se va deschide.


Calendarul folosește mai multe culori pentru zilele săptămânii:

  • zilele lucrătoare sunt evidențiate cu negru;
  • mov - festiv;
  • albastru - pre-vacanță;
  • roșu - weekend.

În partea dreaptă există informații despre transferul de zile (5). Un astfel de transfer este aprobat anual prin Decretul Guvernului Federației Ruse.

Pasul 3. Creați un calendar pentru regiunea dvs.

În 1C 8.3, numai calendarul de producție pentru Federația Rusă este instalat în mod implicit. Puteți crea în mod independent un calendar pentru regiunea dvs., luând în considerare specificul local al compoziției sărbătorilor și weekendurilor. Pentru aceasta, apăsați butonul „Creați” (1) și faceți clic pe linkul „După clasificator” (2). Se va deschide o fereastră pentru selecție din clasificator.


În fereastra care se deschide, selectați regiunea dorită (3) și faceți clic pe „Selectare” (4).


Un nou calendar (5) pentru regiunea selectată va apărea în listă, faceți clic pe el.


Se deschide calendarul regional de producție. Arată sărbătorile stabilite de guvernele regionale. De exemplu, în unele republici sunt sărbători în perioada 15-18 iunie. Ele au fost stabilite prin decizia guvernelor regionale cu ocazia sărbătorilor religioase și naționale. Acestea sunt marcate cu mov în calendar (6).

Pasul 4. Creați un calendar pentru afacerea dvs.

Puteți crea un calendar de producție în 1C 8.3 „pentru dvs.”. Adică, ține cont de specificul companiei tale. De exemplu, dacă aveți un ciclu de producție continuu, puteți marca weekend-urile ca zile lucrătoare.
Pentru a vă crea propriul calendar, faceți clic pe butonul „Creați” (1) și faceți clic pe linkul „Nou” (2). Se deschide fereastra „Calendar de producție (Creare)”.


Puteți lua ca bază calendarul de producție al Federației Ruse și îl puteți schimba „pentru dvs.”. Pentru a face acest lucru, în fereastra care se deschide, bifați caseta (3) de lângă „Este un calendar regional ...”, iar în fereastra 4, selectați „Federația Rusă”. Apoi faceți clic pe butonul „Completați implicit” (5). Calendarul va fi completat în conformitate cu decretul guvernului Federației Ruse privind amânarea zilelor libere.


Dacă doriți să schimbați starea zilei, de exemplu, faceți-o sărbătoare din ziua lucrătoare, faceți clic cu mouse-ul în ziua dorită și faceți clic pe butonul „Schimbați ziua” (6). Se va deschide o listă (7), în care puteți selecta oricare dintre opțiuni:

  • lucru;
  • sâmbătă;
  • duminică;
  • pre-vacanță;
  • celebrare;
  • nelucrătoare.

Faceți clic pe opțiunea de care aveți nevoie, iar starea zilei se va schimba.


Dacă doriți să transferați o zi liberă la o altă dată, faceți clic pe această zi liberă (8) și faceți clic pe butonul „Mutați ziua” (9). Se va deschide fereastra „Selectați data transferului” (10). În această fereastră, faceți clic pe data la care doriți să amânați sărbătoarea (11) și faceți clic pe „OK” (12). Informațiile despre acest transfer vor apărea în lista din dreapta (13).


Când calendarul dvs. este format, gândiți-vă și introduceți numele acestuia în câmpul „Nume” (14). De exemplu, calendarul de producție pentru 2019 la uzina Slava. Apoi apăsați butonul „Burn” (15). Calendarul este salvat.

Pasul 5. Imprimați calendarul de producție în 1C 8.3

În 1C 8.3, datele din calendarul de producție nu afectează contabilitatea. Dar, pe baza acestuia, puteți întocmi în mod independent programele de lucru pentru departamente și angajați individuali. Cel mai convenabil mod de a lucra cu un calendar tipărit. Conține statistici cu privire la numărul de calendar, muncă, weekend și sărbători pe an. De asemenea, puteți vedea orele de lucru în ore pentru o săptămână de lucru de 40 de ore, 36 de ore și 24 de ore. Pentru a imprima calendarul, apăsați butonul „Tipărește” (1), se va deschide forma imprimabilă a acestuia.


În acesta, faceți clic pe butonul „Print” (2) pentru a ieși la imprimantă.


Cum se completează calendarul pentru anul 2016 (2017) în programul 1C Accounting 3.0 de pe platforma 8.3 (8.2)

Mecanismul de lucru în diagrame calendaristice este similar în toate configurațiile, astfel încât instrucțiunile sunt potrivite și pentru Trade Management 11, ZUP 3.0, ERP 2.0, Small Firm Management etc.

Să începem cu motivul pentru care aveți nevoie de un calendar de producție în 1C? Și aveți nevoie de el, de exemplu, pentru a calcula numărul de zile bancare pentru împrumuturi sau pentru a lucra cu fișa de timp și alte funcții.

Dacă ignorați completarea programului de lucru în 1C, puteți obține următoarele erori de sistem:

  • Nu este posibil să se determine cea mai apropiată dată de lucru pentru data ... .., programul de lucru poate să nu fie complet.
  • Programul de lucru al Federației Ruse nu a fost finalizat de la data ....
  • Fără zile lucrătoare în perioada specificată

Instrucțiuni pentru completarea calendarului de producție în 1C

Găsirea calendarului în interfața programului 1C Accounting 8 este destul de dificilă pentru un utilizator simplu, așa că vă recomandăm să utilizați meniul Toate funcțiile, care se află în meniul principal al programului:

Dacă acest meniu este absent, îl puteți activa folosind aceste instrucțiuni. Toate funcțiile sunt o listă a tuturor obiectelor sistemului 1C sortate în ordine alfabetică.

Să găsim obiectul necesar „Calendare de producție” în grupul „Cărți de referință”:

Se va deschide interfața cu care trebuie să lucrăm completând calendarul. În mod implicit, este posibil să fie deja creat un calendar - utilizați-l. Dacă cartea de referință este goală, faceți clic pe butonul Creare. Interfața de configurare se va deschide:

Indicăm anul de care avem nevoie, anul din partea dreaptă a interfeței (în cazul nostru, 2016) și continuăm completarea calendarului.

Se recomandă utilizarea butonului „Completare implicită”. Programul îl va umple cu date corecte, care vor trebui doar editate. Datele pentru completare pot fi găsite pe site-uri specializate.

De exemplu - diagrame de pe site-ul Consultant Plus.

De exemplu, 9 ianuarie 2016 este o sărbătoare publică amânată de la 3 ianuarie. Pentru a reflecta acest lucru, faceți clic dreapta pe 3 ianuarie și selectați „Mutați ziua”:

Alegem numărul 9 pentru transfer. Obținem că al treilea număr a devenit o zi „de lucru”. Pentru a corecta situația, apăsăm din nou butonul din dreapta al mouse-ului și selectăm „Schimbă ziua” din meniu, unde indicăm că este „sâmbătă”.

Drept urmare, vom putea vedea toată cratima în coloana din dreapta a ferestrei:

După manipulări simple pentru a seta valorile corecte pentru 2016, trebuie să salvați făcând clic pe butonul „Salvare”.

Asta e tot. Acum toate fișele de timp și calculele din programul 1C 8 vor fi efectuate corect. Aceiași pași se pot face pentru a finaliza calendarul de producție 2017.

Bazat pe materiale: programist1s.ru

Noi vom avea nevoie calendarul de producțiecare trebuie completat mai întâi.

Accesați meniul Întreprindere -\u003e Calendar de producție.

Fereastra care se deschide afișează informații despre zilele lucrătoare și sărbătorile pentru anul curent.


După cum probabil ați observat deja că, atunci când l-ați deschis pentru prima dată, programul s-a completat calendarul de producție date standard pentru anul în curs. În fereastra mesajului, în același timp, au fost afișate informații care vor ajuta la corectarea inexactităților în umplerea standard. De exemplu, programul avertizează că unele sărbători cad în weekend.

Trebuie să facem transferul de weekend manual. De exemplu, să mutăm ziua liberă 7 noiembrie luni 8 noiembrie. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe 7 noiembrie - apare un avertisment de program Mutați ziua liberă.


Faceți clic pe element Mutați ziua liberă ... Apoi, apare o fereastră pentru selectarea datei la care doriți să transferați ziua liberă.


Selectăm ziua de care avem nevoie, în cazul nostru este 8 noiembrie, și confirmați alegerea noastră apăsând butonul O.K.


Acum în calendarul de producție luni (8 noiembrie) este marcat ca zi liberă și duminică (7 noiembrie) este o sărbătoare publică.

După ce s-au făcut toate modificările necesare, faceți clic pe buton A scrie, iar calendarul va fi salvat în baza de date.

Într-un program Salariu și resurse umane este posibil să tipăriți calendarul de producție... Pentru a face acest lucru, faceți clic pe buton Tipărirecare se află în partea de jos a formularului.

Cu toate acestea, numai un calendar de producție salvat poate fi tipărit.

În formă tipărită calendarul de producție afișează date privind numărul de zile lucrătoare, zilele calendaristice, weekend-urile și sărbătorile, precum și numărul de ore pentru o săptămână de lucru de 40 de ore, 36 de ore și 24 de ore.

Aceasta este setarea calendarul de producție terminat și acum puteți închide atât imprimabilul, cât și calendarul în sine.

Un calendar de producție este o listă aprobată de stat a zilelor lucrătoare și nelucrătoare, care este un tabel asemănător unui calendar obișnuit, care conține în plus date despre numărul de zile calendaristice, zile lucrătoare, week-end și sărbători. Acestea sunt prezentate pentru luna, trimestrul și pentru întregul an.

În programul 1C 8.3, ZUP este ghidat de acesta în contabilizarea timpului lucrat de angajați, în calcularea salariilor, precum și a concediilor de odihnă și de concediu medical. Acesta este compilat pentru fiecare an și finalizarea la timp a calendarului în 1C 8.3, înainte de începerea noului an calendaristic, este obligatorie pentru a evita erorile în calcularea salariilor angajaților. Calendarul curent poate fi vizualizat și descărcat pe site-urile web ale diferitelor sisteme de referință și informații.

Locație în ZUP

În configurație, calendarul poate fi găsit în două moduri.

Primul - din meniul principal al programului, accesați „Toate funcțiile”. În mod implicit, acest element nu este inclus în lista principală, așa că îl vom adăuga noi înșine *. Pentru aceasta, selectați „Serviciu”, apoi „Opțiuni”.

Fig. 1

Acolo punem o bifă în fața „Afișează„ Toate funcțiile ”.

* Doar utilizatorii cu drepturi complete de administrator pot adăuga această comandă în meniu.



Fig. 2

Acum a apărut în meniul nostru principal.


Fig. 3

În „Cărți de referință” selectăm tipul de calendar de care avem nevoie.



Fig. 4

Al doilea - prin meniul „Setări” - „Întreprindere”.



Fig. 5

Inițial, programul include un calendar numit „Federația Rusă”. Este configurat, de regulă, o dată pentru fiecare an calendaristic.

Fig. 6

Actualizarea și completarea calendarului de producție în 1C ZUP 8.3 pentru confortul utilizatorilor are loc în conformitate cu normele legislative. Trebuie să selectăm anul folosind butoanele săgeată și să apăsăm „Completează în mod implicit”, deoarece inițial calendarul nostru este gol. În fața noastră apare un formular completat care indică zilele lucrătoare, weekendurile, sărbătorile și pre-sărbătorile, precum și informații despre transferuri, care sunt indicate alături ca referință.



Fig. 7

Pentru claritate, calendarul folosește diferite culori:

  • Pentru zilele lucrătoare - negru;
  • Pentru ocazii festive - roz;
  • Pentru pre-vacanță - albastru;
  • Pentru sâmbătă - visiniu;
  • Pentru duminică - roșu.

Dacă există un singur calendar „Federația Rusă” în ZUP, atunci acesta va funcționa în mod implicit pentru toate firmele, care sunt înregistrate în ZUP. Dacă se utilizează mai multe calendare, atunci acest lucru nu trebuie uitat la completarea programelor de lucru ale angajaților pentru a evita calcularea incorectă a salariilor și a altor taxe.

Există situații în care este necesar să se modifice calendarul de producție, de exemplu, o anumită zi a fost desemnată drept sărbătoare regională, astfel încât în \u200b\u200bprogram statutul său trebuie schimbat din „lucru” în „vacanță”. Pentru a face acest lucru, selectați ziua de care avem nevoie în calendar și apăsați butonul „Modificare” din partea de sus a formularului.



Fig. 8

Apare fereastra de selectare a valorii. Alegem „Vacanță”.



Fig. 9

În calendar, ziua devine sărbătoare, culoarea ei se schimbă. Apoi, schimbăm ziua precedentă în „Pre-vacanță”, astfel încât programul să calculeze corect orele de lucru, întrucât în \u200b\u200bziua pre-vacanță, timpul de lucru este redus cu o oră.



Fig. 10

Deci, ziua dinaintea sărbătorii este evidențiată în albastru, iar sărbătoarea este în roz. Acum, numărul de ore de lucru într-o lună se va schimba, iar programul va conta corect toate taxele.



Fig. 11

Transferul de zile se efectuează în același mod ca și schimbarea. Selectați ziua și apăsați butonul „Mutați ziua”.



Fig. 12

Apare fereastra Select Data transferului. Selectați-l pe cel dorit și faceți clic pe OK.



Fig. 13

După transfer, se schimbă și culoarea zilelor, precum și numărul de ore de lucru în lunile care s-au schimbat.

După efectuarea tuturor modificărilor necesare, asigurați-vă că apăsați butonul „Înregistrați” sau „Înregistrați și închideți”, astfel încât modificările să fie salvate.

Fig. 14

Calendarul în cauză este întocmit o dată pe an, deci va fi posibil să îl tipăriți și să îl păstrați întotdeauna „la vedere” pentru a răspunde rapid la întrebările angajaților. Programul 1C vă permite să creați o formă vizuală convenabilă pentru imprimare. Pentru ao obține, apăsați butonul „Tipăriți”. Pe acesta putem vedea toate informațiile pentru toate tipurile de zile, numărul de ore pentru o săptămână de lucru de 40, 36 și 24 de ore, precum și numărul mediu lunar de ore.



Fig. 15

Dacă trebuie să restabilim completarea originală a calendarului, vom folosi butonul „Completați în mod implicit”, apoi toate modificările și transferurile noastre de zile sunt anulate.

Mai multe calendare într-o singură bază de date

Dacă mai multe companii țin evidențe într-un singur program simultan sau sucursalele lor sunt situate în diferite entități constitutive ale Federației Ruse, care, la rândul lor, au propriile sărbători, numărul de zile lucrătoare, week-end și sărbători va fi diferit de clasificatorul general acceptat (de exemplu, republicile din Tatarstan și Bashkortostan) sunt sărbători care nu sunt în calendarul întregului rus).

Din acest motiv, devine necesar să creați mai multe calendare de producție într-un singur program 1C. Este destul de ușor să le adăugați singur, deoarece calendarele sunt preinstalate în ZUP, ținând cont de legislația regională.

Puteți găsi și completa un astfel de calendar, la fel ca și cel rusesc. Selectați „Creați”, apoi „După clasificator”.



Fig. 16

Apare o listă de calendare pe care să le alegeți. Selectăm cea de care avem nevoie și facem clic pe „Selectare”.



Fig. 17

Calendarul pe care l-am selectat va fi afișat în lista generală. Intrăm în el și îl completăm așa cum este descris mai sus.



Fig. 18

Pe lângă cele predefinite, vă puteți crea propriul calendar. Pentru a face acest lucru, în meniul „Calendare de producție” selectați „Creați”, apoi „Nou”.



Fig. 19

Un formular de calendar complet nou, neumplut se va deschide în fața noastră. Este necesar să completați numele, codul (specificat în mod arbitrar), anul calendaristic, asigurați-vă că indicați dacă este regional, dacă da, indicați calendarul federal principal.



Fig. 20

Completăm acest calendar făcând clic pe „Completează în mod prestabilit”, apoi îl personalizăm folosind butoanele „Schimbă ziua” și „Mută ziua”, marchăm sărbătorile și pre-sărbătorile, desemnează transferul sărbătorilor. Apoi apăsăm butonul „Înregistrați” sau „Înregistrați și închideți”.

Informațiile din calendarul de producție sunt legate de programul principal de lucru din ZUP. Dacă sunt 40 de ore într-o săptămână de lucru, programul principal coincide cu acesta, ceea ce înseamnă că datele completate corect vor garanta contabilului munca fără erori. De aceea este atât de important să controlați corectitudinea umplerii sale înainte de începerea noului an calendaristic.