Preenchendo o calendário de produção em 1s 8.2 zup. Mecanismo para inserir informações sobre o horário de trabalho padrão

Como preencher um calendário de produção em 1C: Contabilidade 8.3 (revisão 3.0)

25/01/2017T15: 46: 14 + 00: 00

Na maioria das vezes, depois de instalar uma nova edição de 1C: Contabilidade 8.3, o calendário de produção está completamente ausente ou vazio. Por causa disso, alguns recursos do programa não funcionam, por exemplo, ele não é preenchido. Como corrigi-lo?

1. Abra o menu " Todas as funções" (sobre isso ).
2. Na janela que se abre, encontramos o item " Diretórios"e revele-o com o sinal de mais.
3. Encontramos e abrimos entre os diretórios " Calendários de produção".
4. Abra o calendário existente com o nome "Federação Russa" ou (se estiver ausente) crie um novo (o " Criar uma") especificando o nome no campo" Federação Russa", e no campo o código" RF".
5. Nós escolhemos o ano que precisamos no calendário.
6. Aperte o botão " Preencher por padrão".
7. Verificamos a coincidência de feriados e finais de semana com os aprovados oficialmente para este ano.
8. Se necessário, ajuste o calendário - clique com o botão direito no dia desejado e selecione o valor desejado.
9. Aperte o botão " Queime e feche".
10. Feito!

Atenciosamente, (professor e desenvolvedor).

Os dados do calendário de produção em si não são usados \u200b\u200bna contabilidade. Com base no calendário de produção, são formados planos de trabalho para departamentos e funcionários. Portanto, seu preenchimento deve ser verificado antes do início de cada ano civil antes do preenchimento das programações gerais dos funcionários. Diremos como configurar o calendário de produção para 2018 no programa "1C: Salários e Gestão de Recursos Humanos 8" (rev. 3).

Configurando um calendário de produção

O calendário de produção é um calendário elaborado levando em consideração feriados e finais de semana nacionais, contendo informações sobre a norma de jornada de trabalho para os meses, trimestres e o ano como um todo, calculado de acordo com a legislação da Federação Russa.

De acordo com o Artigo 112 do Código do Trabalho da Federação Russa, os feriados não laborais na Federação Russa são:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 e 8 de janeiro - feriados de Reveillon;
• 7 de janeiro - Natividade de Cristo;
• 23 de fevereiro - Dia do Defensor da Pátria;
• 8 de março - Dia Internacional da Mulher;
• 1º de maio - Primavera e Dia do Trabalho;
• 9 de maio - Dia da Vitória;
• 12 de junho - Dia da Rússia;
• 4 de novembro - Dia da Unidade Nacional.

O Código do Trabalho da Federação Russa estabeleceu que, se um dia de folga e um feriado não útil coincidirem, o dia de folga é transferido para o próximo dia útil após o feriado. A exceção são os fins de semana que coincidem com feriados não úteis em janeiro. O Governo da Federação Russa tem o direito de transferir dois dias de folga do número de dias de folga que coincidem com os feriados não úteis de janeiro para outros dias do ano civil seguinte.

De acordo com a Parte 5 do art. 112 do Código do Trabalho da Federação Russa para fins de uso racional dos fins de semana e feriados não laborais pelos funcionários, os fins de semana podem ser adiados para outros dias por lei federal ou um ato jurídico regulamentar do Governo da Federação Russa. Neste caso, o ato jurídico regulamentar do Governo da Federação Russa sobre a transferência de dias de folga para outros dias no ano civil seguinte está sujeito a publicação oficial o mais tardar um mês antes do início do ano civil correspondente.

A adoção de atos jurídicos regulamentares do Governo da Federação Russa sobre a transferência de dias de folga para outros dias durante um ano civil é permitida, sujeita à publicação oficial desses atos, o mais tardar dois meses antes da data de folga estabelecida. .

Assim, os feriados de ano novo durarão 10 dias - de 30 de dezembro de 2017 a 8 de janeiro de 2018. Em fevereiro, três dias de folga consecutivos - de 23 de fevereiro a 25 de fevereiro. Em março, o fim de semana vai durar de 8 a 11 de março, inclusive. Em maio, o fim de semana durará 4 dias consecutivos - de 29 de abril a 2 de maio, bem como 9 de maio. Além disso, haverá três dias de folga em junho (de 10 a 12) e em novembro (3 a 5).

Dependendo do horário de trabalho semanal estabelecido, o cálculo da norma de horário de trabalho para determinados períodos do calendário (mês, trimestre, ano) é realizado de acordo com o Procedimento aprovado por despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia datado 13.08.2009 No. 588n.

De acordo com o Procedimento, a norma de tempo de trabalho é calculada de acordo com a estimativa de jornada de trabalho de cinco dias semanais com dois dias de folga no sábado e domingo com base na duração da jornada de trabalho (turno):

• com jornada de trabalho de 40 horas semanais - 8 horas;
• se a semana de trabalho for inferior a 40 horas - o número de horas obtido pela divisão da semana de trabalho estabelecida por cinco dias.

A duração de um dia de trabalho ou turno imediatamente anterior a um feriado não laboral será reduzida em uma hora.

Configurando um calendário de produção no programa "1C: Salários e gestão de pessoal 8" (edição 3)

Os dados do calendário de produção por si só não são utilizados na contabilidade, a partir deles são formados os horários de trabalho dos departamentos e funcionários. Portanto, deve ser verificado antes do início de cada ano civil. antes de preencher as programações gerais dos funcionários.

O programa prevê a criação de diversos calendários de produção. Isso pode ser necessário se o programa mantiver registros de várias organizações localizadas em diferentes regiões, ou de organizações cujas divisões ou filiais separadas estão localizadas em regiões que têm seus próprios feriados, por exemplo, Tartaristão ou Bashkortostan (para essas regiões, a norma de dias não coincide com o calendário de produção totalmente russo).

A partir da versão 3.1.4, foi adicionada a possibilidade de criação de calendários regionais de produção, preenchidos de acordo com o modelo incluído no programa, preenchido de acordo com a legislação regional (Fig. 1). Agora o programa prevê o preenchimento de todos os calendários regionais da Federação Russa para 2016 e 2017. No futuro, está previsto preenchê-los para 2018 também. Você mesmo pode criá-los, se necessário.

Uma lista de todos os calendários de produção é armazenada no diretório Calendários de produção (seção Personalização - Calendários de produção).

Por padrão, o calendário de produção incluído na entrega do programa com o nome Federação Russa - este é um calendário nacional, feriados e turnos de fim de semana nos quais são preenchidos (atualizados) automaticamente de acordo com a legislação da Federação Russa (Fig. 2). Cada tipo de dia no calendário de produção é indicado por sua própria cor: dia útil - preto, pré-feriado - azul escuro, feriado - roxo, sábado - vermelho escuro, domingo - vermelho.

O calendário de produção é configurado para cada ano civil. A escolha do ano é feita em campo Ano usando os botões de seta. O programa inclui um calendário de produção Federação Russa para 2018 é preenchido automaticamente de acordo com as alterações deste ano.

De acordo com o Decreto do Governo da Federação Russa de 14 de outubro de 2017 No. 1250 "Sobre a transferência de dias de folga em 2018", a transferência de fins de semana é fornecida:

• de sábado, 6 de janeiro, a sexta-feira, 9 de março;
• de domingo, 7 de janeiro a quarta-feira, 2 de maio;
• de sábado 28 de abril a segunda-feira 30 de abril;
• de sábado, 9 de junho, a segunda-feira, 11 de junho;
• de sábado, 29 de dezembro, a segunda-feira, 31 de dezembro.

E também de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, a transferência do dia de folga de 4 de novembro a 5 de novembro (segunda-feira) é fornecida. As informações sobre todas as transferências realizadas são exibidas no lado direito do formulário do calendário de produção.

Se no futuro for necessário adiar um dia de folga coincidente com um feriado, então para isso você precisa selecionar no calendário o dia de folga que deseja adiar, clicando com o botão direito do mouse no dia selecionado, chame o menu de contexto e selecione o item Mova o dia (ou pressione o botão Mova o dia na parte superior do formulário do calendário de produção), na caixa de diálogo que aparece, especifique a data para a qual o dia de folga deve ser transferido (Fig. 3). A transferência do dia de folga faz-se da mesma forma que a transferência do dia de folga quando coincide com feriado.

Se for necessário designar um determinado dia como feriado regional, então para isso você precisa selecionar o dia desejado no calendário, clicando com o botão direito no dia selecionado, chamar o menu de contexto e selecionar o item Mudar o dia (ou pressione o botão Mudar o dia Celebração Mudar o dia (ou pressione o botão Mudar o dia Trabalhando, sábado, domingo ou Pré-feriado.

Se você precisa designar um determinado dia como um dia útil antes de um feriado, então você precisa selecionar o dia desejado no calendário, clicar com o botão direito para abrir o menu de contexto e selecionar Mudar o dia (ou pressione o botão Mudar o dia na parte superior do formulário do calendário de produção), e na lista que aparece, especifique o tipo de dia Pré-feriado... Para cancelar esta tarefa, clique com o botão direito no dia "errado" para abrir o menu de contexto e selecione Mudar o dia (ou pressione o botão Mudar o dia na parte superior do formulário do calendário de produção) e especifique o tipo de dia na lista que aparece: Trabalhando, sábado, domingoou Celebração.

O registro das configurações feitas na base de informações é feito clicando no botão Escrever ou Queime e feche.

Observação! Faz sentido fazer alterações no calendário de produção se os dados do calendário forem necessários, mas ainda não foi oficialmente adotado e ainda não está no programa, porque nem todas as transferências foram aprovadas pelo governo. Você pode preencher as transferências com antecedência e, então, quando os dados do calendário nacional forem aprovados e incluídos na entrega do programa, as transferências serão ajustadas automaticamente.

É possível gerar um calendário de produção para impressão clicando no botão Impressão... O formulário impresso exibe dados de número de trabalho, calendário, folgas e feriados, bem como número de horas em uma semana de trabalho de 40 horas, 36 horas e 24 horas e o número médio de horas mensais (Fig. 4).

Para adicionar um novo calendário de produção ao diretório, clique no botão Criar uma.

1. Em campo Nome insira o nome do calendário de produção.
2. Em campo O código especificar um código de calendário de produção arbitrário.
3. Em campo Ano especifique o ano para o qual o calendário de produção está definido (o padrão é o ano atual).
4. Clique no botão Preencher por padrão, e o calendário será preenchido em uma base de cinco dias, exceto feriados russos. Em seguida, usando os botões Mudar o dia e Mova o dia será necessário configurar o calendário de produção: fazer a transferência dos feriados que caem no sábado ou domingo, marcar feriados e pré-feriados. Se você deseja inserir um novo calendário dependente federal, marque a caixa de seleção É um calendário regional e selecione o calendário federal na lista suspensa. Em seguida, clique no botão Preencher por padrão.

Para utilizar o calendário regional criado no cálculo do salário, deve especificá-lo ao configurar o horário de trabalho do funcionário (Fig. 5).

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23.04.2018 17:06:01 1C: Servistrendru

Calendário de produção

O calendário de produção contém informações sobre feriados e dias de folga, bem como sobre a norma de tempo de trabalho por meses, trimestres e por ano, que é calculado de acordo com a legislação da Federação Russa.

Calendário de produção em 1C Contabilidade 8.3

Na Contabilidade Empresarial 3.1, no cálculo de pagamentos a funcionários de uma organização ou empresa, é utilizado um "cronograma principal", cuja taxa de tempo é calculada de acordo com o calendário de produção preenchido levando em consideração finais de semana e feriados em todo o Federação Russa (exceto feriados regionais).

Assim, no Enterprise Accounting 3.1 existe apenas um calendário de produção, que é utilizado por todas as organizações que mantêm seus registros em um único banco de dados 1C e é preenchido automaticamente de acordo com os finais de semana e feriados aprovados. Os fins de semana são adiados para outros dias, de acordo com a Lei Federal ou atos jurídicos regulamentares do Governo da Federação Russa.

Todas as alterações aceitas antes do início do novo ano civil após sua aprovação são atualizadas automaticamente no programa.

Calendário de produção em 1C Salário e Gestão de Pessoal 8.3

Algumas regiões da Federação Russa têm seus próprios feriados. Para isso, o programa tem a possibilidade de utilizar vários calendários de produção ao mesmo tempo, e não um, como na Contabilidade Empresarial.

Por exemplo, no programa Folha de Pagamento e Recursos Humanos 3.1, você pode manter registros de várias organizações localizadas em regiões com diferentes feriados regionais aprovados ou de divisões e filiais separadas usando calendários de produção regionais.

A lista de calendários de produção concluídos pode ser aberta através do menu "Configurações" - "Calendários de produção" (Fig. 1)

Por padrão, o calendário nacional "Federação Russa" é sempre usado. (Figura 2).

Como criar, configurar ou alterar um calendário de produção em 1C

No momento, todos os calendários do programa, inclusive os regionais, são preenchidos automaticamente. O usuário pode criar e editar (configurar) um novo calendário.

Para isso, posicione o cursor sobre um dos calendários e, clicando com o botão direito do mouse no menu que aparece, selecione "Criar". No novo calendário, especifique o nome da região, código da região e ano.

Depois de adicionar o calendário regional que precisamos para a contabilidade correta, vamos definitivamente selecioná-lo nos horários de trabalho de todos os funcionários desta região. (Fig. 3).

Menu "Configurações" - "Horários de trabalho dos funcionários". No próprio gráfico, selecione "Alterar propriedades do gráfico" e o calendário de que precisamos na lista.

Se você precisar calcular a acumulação de funcionários para o próximo ano, não há um calendário atualizado no programa ainda, mas as alterações oficiais já foram aprovadas pelo governo, então o calendário de produção pode ser preenchido (editado) manualmente.

Por exemplo, você precisa marcar um dia como feriado. Para isso, posicione o cursor do mouse sobre o dia do calendário de que precisamos, clicando com o botão direito do mouse aparecerá um menu (Fig. 3). Vamos escolher "Alterar dia". Você pode clicar no botão Alterar dia na parte superior do calendário de produção. Na lista que aparece, selecione "Férias".

No caso de feriado cair em dia de folga, devemos proceder à transferência do dia de folga. Ao clicar com o botão direito, no menu que aparece, selecione “Transfer day” e selecione a data do calendário para a qual o fim de semana será transferido. Você também pode realizar a transferência clicando no botão "Dia da transferência" na parte superior do calendário editado. (Fig. 3)

Para a contabilização correta do número de horas de trabalho, devemos marcar no calendário todos os dias anteriores aos feriados. Ao clicar com o botão direito, selecione "Alterar dia" no menu que aparece e selecione "Pré-feriado" na lista que aparece. Você também pode definir o dia como "Pré-feriado" clicando no botão "Alterar dia" na parte superior do calendário editável.

Para cancelar a transferência, você precisa selecionar "Alterar dia" novamente, colocando o cursor sobre a data que está sendo editada, ou clicar no botão "Alterar dia". Selecione "Trabalho", "Sábado", "Domingo" ou "Férias" na lista que aparece.

Após concluir todas as configurações, clique em "Gravar" ou "Gravar e fechar". As alterações realizadas serão registradas na infobase.

O calendário de produção pode ser impresso. O impresso contém dados de trabalho, calendário, finais de semana e feriados e, na impressão, é verificado o número total de horas de uma semana de trabalho de 40, 36 horas e 24 horas e a média mensal de horas.

Para que serve um calendário de produção em 1C?

Com base nesses calendários de produção, vários cronogramas de trabalho dos funcionários podem ser elaborados. Menu "Configurações" - "Horários de trabalho dos funcionários"

Ou seja, ao formar vários horários de trabalho, é possível escolher um dos calendários de produção, de acordo com o qual será registrada a taxa de tempo. (Fig. 4)

O usuário precisa verificar se o calendário de produção está preenchido corretamente antes de configurar todas as programações comuns de funcionários no início de cada ano civil.

Ainda tem dúvidas? Vamos ajudá-lo a configurar um calendário de produção em 1C como parte de uma consulta gratuita!

A forma como este documento é configurado no programa determina a formação de horários para os funcionários cumprirem suas funções, o que afeta diretamente a sua remuneração, de forma que a exatidão de seu preenchimento deve ser monitorada antes de cada novo ano.

As configurações padrão prevêem que o calendário de atividades econômicas, que é usado e aprovado na Federação Russa, seja usado para controlar o tempo dos funcionários. Você pode encontrá-lo em 1C Contabilidade 8.3 na seção que contém todas as funções, subseção com livros de referência. O programa contém um documento no qual todos os feriados já estão indicados e o turno de dias de trabalho estabelecido nesta base. Ele é preenchido automaticamente ao instalar uma atualização no ITS 1C. Para facilitar a navegação no calendário de atividades econômicas, utiliza-se o realce colorido dos dias.

A configuração prevê que o calendário de atividades econômicas seja único, aplicável a todas as empresas cujas operações estejam refletidas no programa.

É recomendável que você ajuste o calendário de produção anualmente. Para isso, basta selecionar o ano em que o documento terá validade. Isso pode ser feito usando os botões para aumentar ou diminuir o número. Na Contabilidade 1C, todas as alterações no tempo de operação aprovadas por lei são refletidas automaticamente. Assim, de acordo com as decisões do Governo da Federação Russa, as seguintes transferências nacionais de fins de semana ou feriados são estabelecidas em 2018:

• o número de dias de folga em 8 de março e 1º de maio está aumentando;
• um dia de folga adicional em 11 de junho é fornecido;
• o dia de folga foi transferido para 31 de dezembro.

Também é necessário lembrar que, de acordo com os requisitos do Código do Trabalho da Federação Russa, o feriado de 4 de novembro, por coincidir com o fim de semana, foi adiado para 5 de novembro. Informações sobre todas as mudanças nas datas de trabalho podem ser vistas à direita na janela com o calendário de atividades econômicas.

Caso seja necessário transferir o dia de folga, quando coincide com um feriado, é necessário realizar as seguintes ações na Contabilidade 1C:

• selecione a data no calendário que deseja mover pressionando o botão direito do manipulador sobre ela;
• no menu que é aberto, selecione a ação para transferir o dia;
• defina na janela que se abre o dia e mês em que está planeado o dia de folga.

Este procedimento também pode ser feito usando um botão especial para transferência de datas. Está no painel superior do seu documento. Se o dia de folga não coincidir com o feriado, também pode ser reprogramado. O procedimento não muda neste caso.

Em algumas regiões, são estabelecidos feriados próprios, nos quais os dias de descanso podem ser concedidos por decisão das autoridades locais. Nessa situação, para definir um dia de folga adicional, você também deve selecionar a data desejada no calendário usando o botão direito do manipulador, e selecionar a ação para alterar o dia. Como tipo de dia, você deve indicar que se trata de um feriado. Esta operação também pode ser realizada clicando no botão de mesmo nome no painel superior do documento. Se a nomeação de um dia como feriado for feita por engano, então você também deve selecioná-lo usando o botão direito do manipulador, iniciar a ação para alterar o dia e indicar seu valor correto (trabalho, fim de semana ou pré-feriado).

Se houver necessidade de designar uma data como pré-feriado, ela também deve ser selecionada usando o botão direito do manipulador, selecione a seção do menu para alterar o compromisso do dia e indique pré-feriado como o tipo. Este procedimento também está disponível clicando no botão de mesmo nome na barra de comandos na parte superior do documento. Você pode desfazer esta ação usando a operação reversa. É necessário selecionar a data, a finalidade que deseja alterar, chamar o menu pressionando o botão direito do manipulador, e definir o tipo desejado - dia útil, final de semana ou feriado (esta operação também está disponível depois de pressionar o botão de mesmo nome no painel superior do documento).

Para salvar as alterações feitas, você deve escrevê-las usando o botão com o mesmo nome. É aconselhável ajustar o calendário de atividades econômicas apenas se as informações nele contidas forem necessárias para a elaboração de um orçamento ou quaisquer outros planos, mas ainda não foi oficialmente aprovado, o que significa que ainda não está disponível na Contabilidade 1C. 8.3 . Depois que o documento de confirmação de todas as transferências é aceito e publicado, o calendário de produção é atualizado automaticamente durante a instalação das atualizações.

Se várias alterações foram feitas e todas são difíceis de corrigir, existe um procedimento para restaurar os valores originais. Para fazer isso, você precisa iniciar o processamento "Preencher por padrão". Formará um calendário de atividades econômicas, com base na duração da semana de trabalho em cinco dias, levando em consideração os dados disponíveis sobre transferência de datas de feriados.

Você pode imprimir o calendário de atividades econômicas usando o botão com o mesmo nome. A versão em papel do documento conterá dados sobre quantos dias úteis, dias de folga e feriados serão no ano selecionado. Haverá também informações sobre a carga horária dos diferentes tipos de semana de trabalho. Essas informações são necessárias para tornar mais fácil na Contabilidade 1C manter o controle do tempo que os funcionários realizam suas tarefas de trabalho.

Em 1C 8.3 Contabilidade, o calendário de produção pode ser encontrado em Todas as funções. Mas o comando Todas as funções em 1C 8.3 nem sempre é exibido. Para que seja exibido, você deve selecionar Serviço - Opções e marcar o comando Mostrar Todas as funções:

Criação e preenchimento do calendário de produção

Para abrir o calendário de produção em 1C 8.3, você precisa selecionar Diretórios no item Todas as funções e encontrar calendários de produção entre os diretórios:

Por padrão, no programa 1C 8.3, o calendário de produção é inserido automaticamente para a Federação Russa. Este calendário é preenchido a cada ano e, quando atualizado, reflete todos os feriados nacionais e pré-feriados:

Mas, como a Rússia é um país muito grande, no qual muitos assuntos são colocados, há situações em que em uma organização há várias divisões localizadas em diferentes assuntos da Rússia. Portanto, é necessário refletir os diferentes calendários de produção para os diferentes departamentos. Ou a organização está localizada em uma entidade onde dias de folga adicionais são regulamentados.
Para essas situações, você precisa editar o calendário padrão ou criar um novo usando o botão Novo. No novo elemento, você deve inserir o nome do calendário:

O calendário de produção em 1C 8.3 pode ser preenchido com todos os feriados russos usando o botão Preencher padrão.

Tipos de dias do calendário de produção

Cores para designar tipos de dias:

• Vermelho - domingo;
• Roxo - um feriado;
• Azul escuro - pré-feriado;
• Vermelho escuro - sábado;
• Preto - dia útil:

Para marcar um dia no calendário de produção com um determinado tipo de dia, você deve primeiro clicar no número desejado e usar o comando Alterar dia. Em seguida, selecione um determinado tipo de dia na lista:

Na Rússia, os feriados que caem nos finais de semana (domingo) são transferidos para outro dia. Vamos considerar como isso acontece em 1C 8.3 Contabilidade.

Para transferir um dia no calendário de produção, você deve selecionar o dia transferido, clicar em Transferir dia e em uma nova janela definir o dia para o qual o feriado é transferido:

Além disso, os comandos Alterar dia e Mover dia podem ser encontrados no menu de contexto clicando com o botão direito no dia desejado. Todos os dias transferidos são exibidos à direita do calendário:

Em 1C 8.3, usando o botão Imprimir, você pode imprimir o calendário de produção:

Recomendamos que você assista ao nosso seminário, onde explicamos como configurar um calendário de envio de relatórios em 1C 8.3, como configurar notificações para relatórios, para pagar impostos e contribuições, um lembrete de pagamentos regulares:

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